Concept : purger les données de recrutement
Afin de respecter la réglementation en matière de confidentialité et le Règlement général sur la protection des données, Workday vous permet de purger les Informations personnelles identifiables de votre locataire pour les types de données que vous sélectionnez.
Vous pouvez purger les Informations personnelles identifiables précises de votre locataire Workday pour les populations que vous sélectionnez dans un rapport personnalisé.
Exemples :
- Des travailleurs actifs
- Candidats
- Candidats potentiels
- Des travailleurs dont l’emploi a pris fin
Workday vous permet de créer et de gérer des plans de purge dans lesquels vous pouvez préciser les chargements de données à inclure dans une purge.
Lorsque vous purgez des données, celles-ci sont supprimées définitivement de votre locataire. Workday ne peut pas annuler ou restaurer la suppression des données.
Pour vous protéger contre la suppression de données cruciales, Workday vous recommande :
- D’accorder la possibilité de purger les données aux utilisateurs qui comprennent le processus de purge et ses conséquences.
- De purger uniquement les données que vous avez testées et confirmées dans le Bac à sable avant de procéder à la purge dans votre Environnement de production.
Purge des données d’une personne
Vous pouvez utiliser la tâche
Purger les données d’une personne
pour retirer uniquement les Informations personnelles identifiables que vous avez précisées dans le plan de purge. Vous pouvez utiliser cette tâche lorsque vous devez périodiquement purger des ensembles de données. Exemple : pour les travailleurs dont l’emploi a pris fin. Purge d’entité unique
Workday vous permet de purger une seule entité, comme un candidat ou une candidature, à l’aide du menu des actions connexes de cette entité. Les groupes de sécurité ayant accès au domaine
Purge Single Entity Data
peuvent purger des enregistrements individuels. Purge des données sur les candidats
Vous pouvez purger des candidats ou des documents de candidats sur demande ou lorsque vous n’en avez plus besoin. Exemple : les candidatures d’un candidat lorsqu’ils ont accepté un autre emploi.
Lorsque vous purgez :
- Un candidat que vous n’embauchez pas, Workday supprime les Informations personnelles identifiables du candidat, son nom d’utilisateur dans l’Accueil du candidat et tous les documents associés au candidat.
- Un candidat que vous embauchez, Workday supprime son nom d’utilisateur dans l’Accueil du candidat et la sectionDocuments du candidatde son profil de travailleur.
Purge des données sur les travailleurs
Workday purge uniquement les travailleurs pour lesquels vous :
- Marquez commeAdmissible à la purgedans un rapport personnalisé que vous pouvez créer à l’aide de la tâchePurger les données d’une personne.
- Résiliez. Vous ne pouvez pas purger les travailleurs ayant un poste de travailleur actif ou une fin d’emploi en attente.
Workday ne purge pas :
- Les candidats à un emploi ouvert ou gelé.
- Les embauches futures.
Purge des données sur les travailleurs dont l’emploi a pris fin
Quand vous purgez les travailleurs dont l’emploi a pris fin, Workday ne les renvoie plus dans les recherches et supprime toutes leurs Informations personnelles identifiables. À des fins d’effectifs historiques, Workday :
- Indique l’instance purgée comme unePersonne dont les données sont purgéeslà où son nom s’affiche normalement.
- Associe toutes les données restantes avec unePersonne dont les données sont purgéesplutôt qu’à une personne identifiable.