Concept : certificat de candidats admissibles
Le certificat de candidats admissibles, également appelé
liste d'admissibilité
ou liste de candidats
, permet de sélectionner des responsables afin de générer une liste de candidats admissibles pour des demandes de postes. La création d’une liste de candidats admissibles accélère le processus de sélection des gestionnaires d’embauche des gouvernements des États, des gouvernements locaux et du gouvernement fédéral. Vous pouvez déterminer les critères pour placer un candidat sur un certificat, puis ajouter les candidats au certificat à partir de la tâche
Create Certificate of Eligibles
. Les critères peuvent inclure la note du candidat, le classement du candidat et la priorité des anciens combattants. Un certificat doit être retourné ou expiré avant que vous puissiez créer un nouveau certificat. Les scénarios suivants nécessitent un nouveau certificat dans la demande de poste :
- Lorsqu’un certificat expire, le gestionnaire d’embauche ne peut plus embaucher ou exclure un candidat à partir du certificat.
- Si un candidat est déplacé d’une demande de poste à une autre, il ne demeurera pas sur le certificat initial.
- Si une candidature est déplacée vers une autre demande de poste.
Lorsqu’un candidat est déplacé vers une autre demande de poste, les certificats existants associés à la demande initiale n’incluront plus ce candidat. Un nouveau certificat doit être créé pour générer un certificat pour le candidat dans la nouvelle demande de poste. Les certificats sont liés aux demandes de postes, et non aux candidats. Par conséquent, ils ne suivent pas le postulant. Un candidat peut figurer sur plusieurs certificats dans différentes demandes de postes, mais chaque certificat est unique et ne correspond pas à une demande particulière. Une fois le certificat délivré, les certificats du candidat ne peuvent plus être changés. Le certificat peut être retiré ou retourné par le gestionnaire d'embauche et un nouveau certificat peut être délivré.
Processus de gestion
Le processus de gestion
Créer un certificat de candidats
est lancé par la tâche Créer un certificat de candidats
. Le processus de gestion Renvoyer le certificat de candidats admissibles
et la tâche Renvoyer le certificat de candidats admissibles
( accessible à partir du certificat) vous permettent de demander des candidats supplémentaires. En outre, vous pouvez choisir d’enregistrer la tâche pour plus tard et consulter de nouveau votre liste de candidats grâce à la tâche
Rectifier le certificat de candidats admissibles
à partir de Mes tâches
ou du bouton Rectifier le certificat de candidats admissibles
dans l’onglet Candidats
. Configuration de la grille
Vous pouvez personnaliser et configurer la grille
Certificat de candidats admissibles
à l’aide de la tâche Maintain Candidate List Assignment
. Audits
Les audits peuvent se voir accorder un accès distinct à la tâche
Audit du certificat de candidats admissibles
et peuvent ajouter des commentaires sur le certificat. À partir du certificat, cliquez sur Historique des audits
. Production de rapports
Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher le certificat de candidats
pour obtenir une liste des candidats par demande de poste et par profil.