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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Définir le suivi de la vaccination

Définir le suivi de la vaccination

Sécurité : domaine
Person Data: Vaccination Setup
 dans le domaine fonctionnel Vaccination Tracking.
Vous pouvez préciser les types de vaccination, les fabricants des vaccins et le statut de vaccination de vos travailleurs dans le cadre de vos plans de préparation et de contrôle des maladies.
Une fois que les utilisateurs auront entré des données de vaccination, toutes les modifications que vous apporterez au rapport
Définition du suivi de la vaccination
 pourront avoir une incidence sur ces données.
  1. Accédez au rapport
    Définition du suivi de la vaccination
    .
  2. Lorsque vous configurez les types de vaccins, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre
    Précisez l’ordre dans lequel Workday affiche les valeurs dans l’invite
    Type de vaccin
     pour les tâches suivantes :
    • Ajouter ma vaccination
    • Ajouter une vaccination
    Nom de type de vaccin
    Entrez le nom de la maladie contre laquelle la vaccination confère une immunité.
    Inactif
    Sélectionnez cette option pour désactiver le type. Les utilisateurs ne pourront pas sélectionner le type lors de l’ajout d’une vaccination. Vous pourriez avoir des répercussions en aval s’il existe déjà des données de vaccination.
    En cours d’utilisation
    Workday coche automatiquement cette case lorsqu’une personne utilise le
    type de vaccin
     dans le dossier de vaccination d’un travailleur.
  3. Lorsque vous configurez les statuts vaccinaux, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre
    Indiquez l’ordre dans lequel les valeurs s’affichent dans les tâches suivantes :
    • Ajouter ma vaccination
    • Ajouter une vaccination
    Nom de statut vaccinal
    Entrez le statut vaccinal du travailleur. Exemple :
    • Vacciné
    • Sans objet - Exemption médicale
    Valide pour les types de vaccins
    Entrez les types de vaccins auxquels le statut vaccinal s’applique.
    Workday affiche ce statut vaccinal lorsque les travailleurs entrent des vaccinations pour le type de vaccin sélectionné.
    Attestation
    Entrez le texte personnalisé que les travailleurs verront lorsqu’ils vérifieront leur statut vaccinal.
    Recueillir les détails de la vaccination
    Sélectionnez cette option pour afficher une section
    Détails de vaccination
     dans laquelle les travailleurs peuvent entrer le nom du fabricant, le type d’événement de vaccination et la date pour les tâches suivantes :
    • Ajouter ma vaccination
    • Ajouter une vaccination
    Entièrement vacciné
    Cochez cette case pour marquer le travailleur comme étant entièrement vacciné lorsqu’il sélectionne ce
    statut vaccinal
     dans les tâches suivantes :
    • Ajouter ma vaccination
    • Ajouter une vaccination
    Inactif
    Les utilisateurs ne pourront pas sélectionner le statut lors de l’ajout de vaccinations pour les tâches suivantes :
    • Ajouter ma vaccination
    • Ajouter une vaccination
    Vous pourriez avoir des répercussions en aval s’il existe déjà des données de vaccination.
    En cours d’utilisation
    Workday coche automatiquement cette case lorsqu’une personne utilise le
    statut vaccinal
     dans le dossier de vaccination d’un travailleur.
  4. Lorsque vous configurez les types d’événements de vaccination, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Ordre
    Indiquez l’ordre dans lequel Workday affiche les types d’événements de vaccination pour les tâches suivantes :
    • Ajouter ma vaccination
    • Ajouter une vaccination
    Nom de type d’événement de vaccination
    Entrez le type d’événement de vaccination que les travailleurs peuvent sélectionner lors de l’entrée des données sur leur vaccination. Exemple :
    première dose
    .
    Valide pour les types de vaccins
    Entrez les types de vaccins auxquels le type d’événement de vaccination s’applique. Workday affiche ce type d’événement de vaccination lorsque les travailleurs entrent les détails d’une vaccination correspondant au type de vaccin sélectionné.
    Inactif
    Sélectionnez cette option pour désactiver le type d’événement. Les utilisateurs ne pourront pas sélectionner le type lors de l’ajout de vaccinations pour les tâches suivantes :
    • Ajouter ma vaccination
    • Ajouter une vaccination
    Vous pourriez avoir des répercussions en aval s’il existe déjà des données de vaccination.
    En cours d’utilisation
    Workday coche automatiquement cette case lorsqu’une personne utilise le
    type d’événement de vaccination
     dans un dossier de vaccination d’un travailleur.
  5. Lorsque vous gérez les données sur les fabricants de vaccins, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Nom du fabricant de vaccins
    Workday affiche le nom du fabricant dans les tâches suivantes :
    • Ajouter ma vaccination
    • Ajouter une vaccination
    Inactif
    Sélectionnez cette option pour désactiver le fabricant du vaccin. Les utilisateurs ne pourront pas sélectionner le type lors de l’ajout d’une vaccination. Vous pourriez avoir des répercussions en aval s’il existe déjà des données de vaccination.
    En cours d’utilisation
    Workday coche automatiquement cette case lorsqu’une personne utilise le nom du
    fabricant de vaccins
     dans un dossier de vaccination d’un travailleur.
  6. Configurez vos exigences en matière de suivi des vaccins à l’aide des sélections que vous avez créées.
    Sélectionnez
    Vaccin
     pour afficher la tâche
    Mettre à jour des vaccins
    .
  7. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Type de vaccin
    Sélectionnez le type approprié parmi ceux que vous avez créés.
    Fabricant de vaccins
    Sélectionnez le fabricant approprié parmi ceux que vous avez créés.
    Type d’événement de vaccination pouvant être sélectionné
    Entrez les types d’événements que les travailleurs doivent pouvoir sélectionner pour le vaccin.
    Inactif
    Sélectionnez cette option pour désactiver le vaccin. Les utilisateurs ne pourront pas sélectionner le type lors de l’ajout d’une vaccination. Vous pourriez avoir des répercussions en aval s’il existe déjà des données de vaccination.
    En cours d’utilisation
    Workday coche automatiquement cette case lorsqu’une personne utilise le
    vaccin
     dans le dossier de vaccination d’un travailleur.
Vous voulez soutenir les travailleurs lors de leur retour au travail après la COVID-19. Vous créez les valeurs suivantes que les travailleurs peuvent sélectionner lorsqu’ils ajoutent des données sur leurs vaccinations :
Option
Valeur
Type de vaccin
COVID-19
Statut vaccinal
Vacciné
Partiellement vacciné
Non vacciné
Autre
Entrez l’attestation :
Je déclare que les renseignements que j’ai fournis sont, à ma connaissance, véridiques et exacts.
Type d’événement de vaccination pouvant être sélectionné
Dose unique
Première dose
Deuxième dose
Premier rappel
Deuxième rappel
Fabricant de vaccins
AstraZeneca
Johnson & Johnson
Moderna
Pfizer
Vaccin
Moderna
, avec les types d’événements sélectionnables suivants :
  • Première dose
  • Deuxième dose
  • Premier rappel
  • Deuxième rappel
Pfizer
, avec les types d’événements sélectionnables suivants :
  • Première dose
  • Deuxième dose
  • Premier rappel
  • Deuxième rappel
AstraZeneca
, avec les types d’événements sélectionnables suivants :
  • Première dose
  • Deuxième dose
  • Premier rappel
  • Deuxième rappel
Johnson & Johnson
, avec les types d’événements sélectionnables suivants :
  • Dose unique
  • Premier rappel
  • Deuxième rappel
Configurez le processus de gestion
Ajouter une vaccination
.
Vous pouvez générer un rapport sur les travailleurs dont le statut est
Entièrement vacciné
 et créer des règles de conditions qui les incluent ou les excluent.
Utilisez la tâche
Configurer un worklet
pour ajouter la tâche
Ma vaccination
comme option dans le worklet
Renseignements personnels
. L’option s’affiche en tant que
Statut vaccinal
dans le worklet.