Référence : utilisations de l’adresse

Les utilisations de l’adresse permettent de suivre l’objet d’une adresse. Exemples : facturation, adresse postale, expédition, etc. Workday prédéfinit plusieurs utilisations de l’adresse et valeurs de mappage correspondantes que vous pouvez configurer à l’aide de la tâche

Mettre à jour des utilisations d’adresses

.

Vous pouvez renommer une utilisation de l’adresse ou en créer une nouvelle dans la colonne

Utilisations de l’adresse

de la tâche

Mettre à jour des utilisations d’adresses

. Vous pouvez mapper l’utilisation de l’adresse nouvelle ou modifiée aux valeurs prédéfinies par Workday dans la colonne

Comportement par défaut lié à l’utilisation - Communication

. Vous pouvez sélectionner

Par défaut

pour faire de l’utilisation de l’adresse nouvelle ou modifiée le comportement par défaut pour l’utilisation de l’adresse. Vous pouvez également limiter l’utilisation de l’adresse à des pays précis.

Les valeurs de mappage déterminent les utilisations de l’adresse que vous pouvez sélectionner lorsque vous entrez ou modifiez une adresse. Exemple : quand vous créez une utilisation de l’adresse de type Facturation d’entreprise, vous pouvez la mapper avec la valeur Facturation. La Facturation d’entreprise s’affiche ensuite comme option dans l’invite

Utilisation

quand vous entrez ou modifiez l’adresse de l’entité commerciale. Elle ne figurera toutefois pas parmi les options si vous entrez ou modifiez une adresse de domicile.

Les utilisations de l’adresse et les types d’adresse peuvent être utiles aux fins de suivi et de production de rapports. Workday fournit six types d’adresse que vous pouvez associer aux utilisations de l’adresse. La combinaison de l’utilisation de l’adresse et du type d’adresse indique l’objet de l’adresse. Exemple : si votre société utilise plusieurs adresses pour mener ses affaires auprès d’un même fournisseur, vous pouvez faire le suivi de l’utilisation des adresses pour savoir laquelle est utilisée pour la facturation et laquelle est utilisée pour l’expédition. Exemple : vous pouvez associer l’utilisation du formulaire fiscal aux types d’adresse du domicile et du travail aux fins de déclaration fiscale. Voir Étapes : ajouter des choix liés aux impôts du travailleur (É.-U.).

Vous pouvez associer un type d’adresse unique à plusieurs utilisations différentes. Exemple : l’utilisation de l’adresse de domicile d’une personne peut être associée à un type d’affectation à l’étranger, d’adresse postale ou autre – adresse de domicile ou adresse permanente, mais pas à un type d’utilisation pour approvisionnement. Vous pouvez sélectionner une utilisation de l’adresse dans l’invite

Utilisation

ou

Utiliser pour

au moment d’entrer ou de modifier les types d’adresse correspondants :

Workday détermine les types d’adresse valides pour les différents objets de gestion. L’association du type d’adresse à l’objet de gestion indique également quelles utilisations de l’adresse sont appropriées pour un objet de gestion. Exemple : un établissement d’enseignement peut avoir une adresse de contact universitaire, mais pas d’adresse de domicile ou de travail. De même, un étudiant peut avoir une adresse de type domicile ou institutionnel, mais pas d’adresse d’affaires ou de boîte postale scellée. Les objets de gestion ci-dessous peuvent être associés aux types d’adresse suivants :

Les groupes d’objets de gestion Entité commerciale et Personne contiennent des objets de gestion. Ces objets de gestion disposent des mêmes types d’adresse que leur groupe. Exemple : un postulant peut avoir une adresse de domicile et une adresse de travail, puisque l’objet de gestion Personne peut être associé à une adresse de domicile et à une adresse de travail.