Lancer un changement lié à l’emploi dans un classeur pour action en masse
Cette rubrique est pertinente pour l’expérience existante en matière de changement lié à l’emploi. Nous prévoyons de retirer cette rubrique dans une version future.
- Configurez le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi.
- Définissez des classeurs pour action en masse pour les changements liés à l’emploi.
- Sécurité : domaineMass Action Eventsdans le domaine fonctionnel System.
- (Facultatif) Activez les modèles de changement lié à l’emploi pour les actions en masse dans la tâcheMettre à jour des modèles de changement lié à l’emploi.
Vous pouvez lancer le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
en bloc à l’aide d’un classeur pour action en masse. Un changement lié à l’emploi en masse inclut également le sous-processus Changer les affectations d’organisations pour un travailleur
.Vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 travailleurs auxiliaires et employés au classeur :
- À l’aide du rapportLancer un changement lié à l’emploi en masse.
- En sélectionnant un rapport dans la tâcheLancer un événement lié à une action en masse.
- En utilisant un rapport de recherche dans la tâcheLancer un événement lié à une action en masse.
- En les ajoutant manuellement dans le classeur.
Même si certains champs tels que
Classification d’emploi
, Quart de travail
ou Espace de travail
sont affichés dans un classeur, ils respectent la configuration définie dans Mettre à jour les paramètres de localisation
. Exemple : si vous exigez l’utilisation de l’option Quart de travail
dans Configurer des champs facultatifs
, mais que vous les désactivez dans la section Mettre à jour les paramètres de localisation
, vous ne pouvez pas entrer de valeurs pour l’option Quart de travail
dans les classeurs. De même, si vous masquez l’option Travail-études
dans Configurer des champs facultatifs
et que vous exigez l’utilisation d’un profil d’emploi, vous ne pouvez pas entrer de valeurs pour l’option Travail-études
dans les classeurs.- Accédez au rapportLancer un changement lié à l’emploi en masse.
- Sélectionnez la population prévue pour un changement d’emploi en masse et cliquez surLancer une action en masse.
- Accédez à la tâcheLancer un événement lié à une action en masse.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Date d’effetSélectionnez la date à laquelle le changement en masse lié à l’emploi prend effet.Souhaitez-vous utiliser la période de paie suivante?S’il est sélectionné, ce champ a préséance sur ladate d’effet.Modèle de changement lié à l’emploiPour les groupes de sécurité avec contraintes, Workday affiche des modèles en fonction des autorisations d’accès. - Une fois le classeur généré, cliquez surOuvrir un classeur.
- Entrez les détails dans le classeur à l’aide des invites et des messages de validation.Vous pouvez mettre à jour et entrer des champs précis pour des travailleurs, si nécessaire. Exemple : vous entrez uneorganisation de supervision proposéepour les travailleurs.
- Cliquez surValider tout.
- Traitez les erreurs et soumettez le classeur.Vous pouvez soumettre un classeur qui comporte des erreurs. Les rangées contenant des erreurs restent dans le classeur au lieu de lancer le processus de gestionEffectuer un changement lié à l’emploi. Vous pouvez accéder au classeur plus tard pour traiter les rangées restantes, puis soumettre celles-ci.Les actions en masse utilisant des classeurs ne peuvent pas appliquer les optionsChamps modifiables de page de démarrageetRègles de conditions appliquéesde la configuration des modèles de changement lié à l’emploi.
Le processus de gestion
Effectuer un changement lié à l’emploi
est lancé pour les travailleurs concernés dans le classeur. Toutes les autres étapes du processus de gestion sont exécutées aux fins d’achèvement.