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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Étapes : automatiser le lancement de la fin des contrats de travailleurs auxiliaires

Étapes : automatiser le lancement de la fin des contrats de travailleurs auxiliaires

Vous pouvez choisir comment vous souhaitez lancer le processus de gestion
Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
 pour un nombre allant jusqu’à 500 travailleurs auxiliaires. La tâche
Gestion des opérations en masse
 vous permet de :
  • Lancer automatiquement le processus de gestion.
  • Utiliser un classeur d’actions en masse pour traiter les travailleurs auxiliaires en bloc.
À partir d’une tâche en arrière-plan, Workday vous permet de lancer automatiquement le processus de gestion
Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
. Vous pouvez également passer en revue et vérifier les données avant de lancer la fin d’emploi en activant le classeur pour action en masse. Vous n’avez pas besoin de définir un classeur pour actions en masse pour lancer le processus de gestion automatiquement.
  1. (Facultatif) Définissez le classeur pour action en masse.
  2. Configurez la politique de sécurité du processus de gestion
    Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
     dans le domaine fonctionnel Staffing.
    Ajoutez les groupes de sécurité appropriés pour l’action de lancement
    Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire à partir d’un événement lié à une action en masse.
    Assurez-vous que les groupes de sécurité que vous avez configurés figurent également dans la politique de sécurité de processus de gestion
    Événement lié à une action en masse
    .
  3. Créez un groupe de sécurité fondé sur des segments avec le segment
    Lancement de la fin de contrat pour les travailleurs auxiliaires
    .
  4. Ajoutez votre groupe de sécurité fondé sur des segments et accordez les autorisations
    Afficher
     et
    Modifier
    .
    Sécurité : domaine
    Mass Operation Management
     dans le domaine fonctionnel System.
  5. Créez des rapports personnalisés.
    Créez un rapport personnalisé ou modifiez un rapport personnalisé existant. Assurez-vous d’utiliser :
    • La source des données de rapport
      Indexed All Workers
      .
    • Le champ de rapport
      Travailleur
       dans l’onglet
      Colonnes
      .
    • Le champ de rapport
      Date de fin du contrat
       dans l’onglet
      Champ
      .
  6. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
    .
    Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option
    Description
    Motif principal
    Sélectionnez le motif principal pour le lancement du processus de gestion
    Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
     pour les travailleurs auxiliaires.
    Fermer un poste
    (Facultatif) Cochez cette case pour fermer les postes associés aux travailleurs auxiliaires qui font partie d’une organisation de gestion par postes.
    Le chevauchement est-il possible pour ce poste?
    (Facultatif) Cochez cette case pour définir le chevauchement pour le poste du travailleur auxiliaire qui fait partie d’une organisation de gestion par postes.
    Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
    Si vous cochez cette case, la tâche
    Gestion des opérations en masse
     lance automatiquement un événement
    de fin de contrat
     pour les travailleurs auxiliaires dans le rapport personnalisé qui :
    • Sont actifs.
    • N’ont aucune transaction de blocage.
    • Ont une date de fin de contrat.
    Si vous ne cochez pas la case
    Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
    , la tâche
    Gestion des opérations en masse
     crée une entrée dans le classeur pour actions en masse pour les travailleurs auxiliaires qui :
    • Sont actifs.
    • Ont une date de fin de contrat.
    Lorsque la tâche en arrière-plan est terminée, vous recevez une notification. Accédez à
    Mes tâches
     et cliquez sur le bouton
    Ouvrir un classeur
     pour afficher votre classeur. Cliquez sur le bouton
    Lancer la validation des erreurs
     pour vérifier l’absence d’erreurs. Après la vérification, soumettez le classeur pour actions en masse pour lancer le processus de gestion
    Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
     en bloc pour tous les travailleurs auxiliaires valides.
  7. (Facultatif) Accédez au rapport
    Traitements futurs planifiés
    .
    Utilisez ce rapport pour modifier la fréquence d’exécution ou la planification. Si vous devez changer d’autres paramètres de
    configuration des opérations en masse
    , vous devrez le supprimer et en créer un nouveau.
Affichez le statut de la tâche en arrière-plan pour les événements
Mettre fin au contrat
 au moyen du rapport
Exécutions de gestion des opérations en masse
.
Vous pouvez également lancer manuellement le processus de gestion
Mettre fin au contrat d’un travailleur auxiliaire
 en bloc à l’aide de classeurs.