Éléments à prendre en compte pour la définition : périodes de préavis

Administrator Guide

Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la configuration et de l’utilisation de périodes de préavis. Elle explique :

Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.

Comment cette définition s’intègre dans Workday.

Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.

Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.

Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.

Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.

De quoi s’agit-il?

Dans Workday, vous pouvez définir des périodes de préavis pour les employés et les postulants afin de remplir les périodes de préavis dans le profil d’un travailleur et lors d’une fin d’emploi ou d’une démission.

Avantages pour l’entreprise

Vous pouvez facilement mettre à jour des périodes de préavis particulières à un pays en vue de vous conformer aux exigences réglementaires locales. Vous pouvez augmenter l’efficacité et réduire le nombre de manipulations en créant des règles pour remplir les périodes de préavis pour les postulants et les employés.

Cas d’utilisation

Effectuer le suivi et produire des rapports sur les périodes de préavis pour les employés et les employeurs.

Créer des périodes de préavis différentes pour les employeurs et les employés en fonction du motif de fin d’emploi (volontaire ou involontaire).

Remplir les périodes de préavis des employés lors d’une fin d’emploi ou d’une démission.

Questions à se poser

Questions	Éléments à prendre en compte
Dans votre organisation, quels critères utilisez-vous pour déterminer la période de préavis d’un travailleur?	Dans les processus de gestion qui s’appliquent, vous pouvez définir des périodes particulières à un pays qui seront chargées en fonction de critères de la façon suivante : Vous créez des règles pour remplir la période de préavis. Vous entrez la période de préavis manuellement. La période de préavis de l’employeur s’applique lorsque le motif de fin d’emploi est involontaire. La période de préavis de l’employé s’applique lorsque le motif de fin d’emploi est volontaire. Si vous créez des règles en fonction de facteurs tels que la durée de service, Workday met automatiquement à jour toute nouvelle règle propre aux périodes de préavis qui s’applique à l’employé. Si vous créez des règles propres aux périodes de préavis, vous pouvez les remplacer à tout moment en entrant une période de préavis différente. Si vous remplacez une règle propre aux périodes de préavis, Workday ne mettra pas automatiquement à jour les nouvelles règles auxquelles l’employé devient admissible.
Voulez-vous exclure la période de préavis pour certains employés?	Si vous avez activé les périodes de préavis pour un pays, vous pouvez créer des exceptions pour certains employés dans ce pays. Pour ce faire, vous pouvez créer une règle pour un groupe d’employés donné en décochant la case Comporte une période de préavis dans la tâche Mettre à jour les périodes de préavis d’un pays .
Comment voulez-vous effectuer le calcul du dernier jour de l’employé en utilisant la période de préavis?	Vous pouvez définir une période de préavis en nombre de jours, de semaines ou de mois. Workday calcule le dernier jour recommandé pour l’employé en fonction des éléments suivants : La date de début de la période de préavis et la période de préavis de l’employé, si vous avez activé Date de début de la période de préavis pour le pays du lieu de travail de l’employé. La date de notification de la démission ou de la fin d’emploi et la période de préavis de l’employé, si vous n’avez pas activé la date de début de la période de préavis pour le pays du lieu de travail de l’employé. Vous pouvez sélectionner une date de fin d’emploi différente de la date de fin d’emploi recommandée.
Comment la période de préavis d’un employé est-elle calculée lorsque vous changez le poste principal de l’employé?	Workday calcule la période de préavis d’un employé en fonction du pays ou de la région géographique du poste principal. Si l’admissibilité change avec le changement du poste principal, les périodes de préavis seront mises à jour de manière dynamique, sauf si vous affectez des périodes de préavis personnalisées à l’employé.
Voulez-vous inclure la date de notification dans la période de préavis?	Vous pouvez configurer un champ localisé pour inclure la date de notification dans la durée de la période de préavis. Exemple : si la période de préavis de l’employé est de 14 jours et que la date de notification est le 1er septembre, Workday indiquera le 14 septembre comme date de fin d’emploi proposée.
Avez-vous besoin d’ajuster la période de préavis à un moment précis, comme la fin du mois?	Vous pouvez configurer un champ localisé pour ajuster des périodes de préavis à un moment précis en vue de vous conformer à certaines exigences réglementaires. Exemple : la période de préavis d’un employé est définie à 2 semaines et une fonction d’ajustement calcule la durée de la période de préavis de sorte qu’elle se termine à la fin du mois. Si l’employé démissionne le 1er septembre, son dernier jour de travail recommandé serait donc le 30 septembre.

Recommandations

Workday vous recommande ce qui suit :

Configurer l’étape Modifier des périodes de préavis
dans les processus de gestion disponibles pour simplifier les mises à jour des périodes de préavis.

Si vous utilisez une entente d’embauche dans le cadre du flux des travaux de recrutement, configurez l’étape Modifier des périodes de préavis
dans les processus de gestion Embauche et Changement lié à l’emploi pour mettre à jour une période de préavis personnalisée entre l’entente d’embauche et HCM Core.

Configurez l’étape Modifier une période de préavis
avant l’étape Achèvement
dans le processus de gestion Embauche
pour activer les périodes de préavis pour les postulants ayant un événement d’embauche en cours.

Configurer les champs localisés particuliers au pays pour activer des périodes de préavis et des champs de périodes de préavis.

Placer en haut de la grille, dans la tâche

Mettre à jour les périodes de préavis d’un pays

, des règles propres aux périodes de préavis qui excluent certains employés de périodes de préavis. Workday applique ensuite ces règles aux employés en premier.

Exigences

Configurez le champ localisé Périodes de préavis
pour utiliser la fonctionnalité de périodes de préavis.

Limites

Vous ne pouvez pas :

Permettre aux employés de consulter leurs propres périodes de préavis.

Définir les périodes de préavis pour les travailleurs auxiliaires.

Configuration du locataire

Aucune incidence.

Sécurité

Domaines	Éléments à prendre en compte
Employment Agreement: Notice Periods dans les domaines fonctionnels Pre-Hire Process et Recruiting.	Les utilisateurs sécurisés par l’entremise de ce domaine peuvent afficher ou modifier les périodes de préavis dans les ententes d’embauche.
Set Up: Notice Period Rules dans le domaine fonctionnel Staffing.	Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent créer et gérer des règles propres aux périodes de préavis.
Worker Data: Notice Periods dans le domaine fonctionnel Staffing.	Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent afficher ou modifier les données sur la période de préavis pour les employés.
Staffing Actions: Termination Notice dans le domaine fonctionnel Staffing.	Les utilisateurs rattachés à ce domaine peuvent afficher ou modifier les informations concernant les périodes de préavis lors d’une fin d’emploi.

Processus de gestion

Processus de gestion	Éléments à prendre en compte
Effectuer un changement lié à l’emploi Embauche	Vous pouvez ajouter l’étape Modifier des périodes de préavis à ces processus de gestion pour simplifier les mises à jour des périodes de préavis pour les employés et les postulants ayant un événement d’embauche en cours.
Modifier des périodes de préavis	Vous permet de mettre à jour les détails de la période de préavis pour les employés et les postulants ayant un événement d’embauche en cours en tant que processus de gestion autonome.
Détails de la période de préavis dans l’entente d’embauche	Vous permet de mettre à jour les détails de la période de préavis à l’étape Lancer le chargement des détails de la période de préavis dans l’entente d’embauche dans le processus de gestion Entente d’embauche .
Soumettre sa démission Fin d’emploi	Workday calcule une date de fin d’emploi recommandée ou une date de fin d’emploi proposée en fonction de la date de notification et de la période de préavis de l’employé.

Production de rapports

Rapports	Éléments à prendre en compte
Tester une règle d’admissibilité aux périodes de préavis	Vous permet de vérifier les règles d’admissibilité que vous créez pour les règles propres aux périodes de préavis.
Afficher des périodes de préavis	Affiche la période de préavis d’un employé.
Afficher les périodes de préavis d’un pays	Affiche les règles propres aux périodes de préavis pour un pays.

Vous pouvez utiliser les champs de rapport pour produire des rapports personnalisés sur les objets de gestion suivants :

Employé

Période de préavis

Événement lié aux périodes de préavis

Intégrations

Vous pouvez utiliser les services Web suivants pour téléverser en bloc des périodes de préavis et des règles propres aux périodes de préavis :

Put Edit Notice Period Event

Put Maintain Notice Periods For Country

Put Notice Period Eligibility Rule

Vous pouvez récupérer des données sur les périodes de préavis et les règles propres aux périodes de préavis avec les services Web suivants :

Get Notice Periods

Get Maintain Notice Periods For Country

Get Notice Period Eligibility Rules

Get Notice Period Eligibility Rules Without Dependencies

Connexions et interactions

Fonctions	Éléments à prendre en compte
Ententes d’embauche	Si vous utilisez des périodes de préavis dans les ententes d’embauche, vous pouvez gérer les périodes de préavis pour les postulants.
Gestion de la paie	Les rapports DSN dans la Gestion de la paie (FRA) exigent des informations sur la période de préavis d’un employé pour le calcul du nombre d’heures payées et travaillées pendant la période de préavis.

Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.

The Next Level: Notice and Probation Periods