Ajouter des contrats d’employé

Configurez le processus de gestion et la politique de sécurité des contrats d’employé
dans le domaine fonctionnel Staffing.

Indiquez si vous souhaitez synchroniser les dates d’embauche et de fin de contrat pour les employés avec contrat à durée déterminée dans la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

S’il existe un événement contractuel
futur, la

date prévue de fin de l’emploi

se synchronise avec la

date de fin du contrat

de l’événement contractuel
ayant la date la future la plus éloignée. En outre, le

champ Date de fin du contrat

affiche la date de fin du contrat actif.

Dans certains emplacements, il peut y avoir des contrats pour les employés (par opposition aux travailleurs auxiliaires). La tâche

Ajouter un contrat

n’inclut pas les modalités du contrat, mais vous permet d’effectuer les tâches suivantes :

Joindre une copie du contrat.

Effectuer le suivi et produire des rapports sur les dates de contrat, les dates d’effet, le statut et le type.

Vous pouvez éventuellement ajouter des contrats d’employé en tant que sous-processus en configurant l’étape

Mettre à jour le contrat d’un employé

lorsque vous modifiez des processus de gestion tels que :

Ajouter un emploi supplémentaire

Changer d’emploi

Embauche

Fin d’emploi

Quand le processus Contrat d’employé
est un processus de gestion autonome et que la date de début du contrat est une date future, Workday définit la date d’effet de l’événement à la date de début du contrat. Si vous synchronisez ces dates, Workday empêche l’employé de voir l’événement ou les documents joints jusqu’à cette date.

Les employés ne peuvent avoir qu’un seul contrat actif pour un emploi à la fois, en fonction des dates de début et de fin du contrat. Un contrat peut couvrir plusieurs postes non simultanés lorsqu’un employé est muté, promu ou déplacé d’une autre manière vers de nouveaux postes du même type (principal ou supplémentaire).

Accédez à la tâche

Ajouter un contrat

Sélectionnez le

travailleur

et la

date de début du contrat

Si l’employé a plusieurs emplois, sélectionnez également l’

emploi

Pour cette tâche, tenez compte des éléments suivants :

Option	Description
Motif	Disponible si vous configurez des motifs dans la tâche Mettre à jour des motifs de contrats d’employé . Vous pouvez sélectionner un motif associé au pays de l’employé ou un motif non limité à un pays.
Date de début du contrat	La date de début ne peut être antérieure à la date d’embauche de l’employé.
Type	Vous pouvez configurer les types de contrats dans la tâche Mettre à jour des types de contrats d’employé . Vous pouvez sélectionner un type associé à l’emplacement de l’employé ou un type non limité à l’emplacement.
Statut	Vous pouvez configurer les statuts dans la tâche Mettre à jour des statuts de contrats d’employé . Vous pouvez sélectionner un statut associé à l’emplacement de l’employé ou un statut non limité à l’emplacement.
Date de signature de l’employé/employeur	La date de la signature de l’employeur ne peut pas être postérieure à la date du contrat.
Date de fin du contrat	Cette date s’affiche dans les rapports, mais ne déclenche aucune action sur la date. Si vous avez activé la synchronisation des dates de fin d’emploi et de contrat, Workday met automatiquement à jour la date de fin d’emploi de l’employé pour qu’elle corresponde à cette date.
Nombre maximum d'heures par semaine	Disponible si le poste principal de l’employé est situé dans un pays qui effectue le suivi du nombre d’heures contractuelles maximum. Vous pouvez configurer ce champ pour les pays à l’aide de la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Nombre minimum d'heures par semaine	Disponible si le poste principal de l’employé est situé dans un pays qui effectue le suivi des heures contractuelles minimums. Vous pouvez configurer ce champ pour les pays à l’aide de la tâche Mettre à jour les paramètres de localisation .
Date d’évaluation du contrat Planifier une évaluation Unité	S’il y a une date de fin du contrat , vous pouvez planifier une évaluation du contrat. Sélectionnez une date d'évaluation du contrat ou entrez le délai voulu avant la date de fin du contrat . Ces champs peuvent être remplis à partir d’une règle propre aux contrats d’employé qui s’applique au travailleur.

Pour afficher, modifier ou évaluer les détails d’un contrat d’employé, sélectionnez

Changement lié à l’emploi

Contrat d’employé

à partir du menu d’actions connexes de l’employé.

Pour vous assurer que les modifications que vous apportez aux dates de fin de contrat sont traitées et affichées correctement dans le profil du travailleur, cochez la case

Synchroniser les dates de fin d’emploi/de contrat

dans la section Dotation en

personnel

de la tâche

Modifier la configuration du locataire - HCM

Pour corriger les détails d’un contrat d’employé, sélectionnez

Processus de gestion

Corriger

à partir du menu des actions connexes de l’événement Embaucher par contrat :

Vous ne pouvez corriger la

date de début du contrat

que sur l’événement Embaucher par contrat qui a créé le contrat.

Vous ne pouvez corriger la

date d’effet

que sur l’événement Embaucher par contrat
qui a modifié le contrat.

Vous pouvez uniquement corriger la

date d’effet

d’un événement Embaucher par contrat
pour une date située entre la

date d’effet

du premier événement Embaucher par contrat
antérieur ou postérieur.

Vous pouvez uniquement corriger les dates du contrat afin que l’événement ne chevauche pas d’autres événements Embaucher par contrat
.