FAQ : Groupes d’avantages sociaux

Combien de groupes d’avantages sociaux dois-je créer pour mon organisation?: Le nombre de groupes d’avantages sociaux que vous définissez dépend de nombreux facteurs. Exemples :
Processus d’inscription ouverte par groupe d’avantages sociaux. De nombreuses organisations lancent et traitent l’inscription ouverte à différents moments pour différents groupes de travailleurs. Créez des groupes distincts pour synchroniser correctement vos événements d’inscription.
Si vous appliquez différents taux d’assurance maladie ou d’assurance à différentes catégories de travailleurs, créez un groupe d’avantages sociaux distinct pour chaque catégorie.
Lorsque vous définissez des régimes d’assurance maladie ou d’assurance dans Workday, vous pouvez spécifier différents taux pour chaque groupe d’avantages sociaux admissible au régime.
Dans Workday, toute la production de rapports sur les avantages sociaux s’effectue par groupe d’avantages sociaux. Vérifiez si vos définitions de groupe d’avantages sociaux sont en conflit avec vos exigences en matière de production de rapports. Si nécessaire, regroupez les travailleurs dans un plus petit nombre de groupes ou créez des groupes supplémentaires.
Les règles et conditions d’inscription peuvent varier selon les groupes de travailleurs. Créez des groupes d’avantages sociaux distincts avec des règles d’événements d’inscription uniques pour chaque groupe s’il existe des différences en ce qui concerne les éléments suivants :
Dates de début et de fin de garantie.
Niveau de garantie maximum ou augmentations en montant.
Périodes d’attente.
Exigences en matière de preuve d’assurabilité.
Comment tester les règles d’admissibilité que je crée pour définir l’adhésion d’un employé à un groupe d’avantages sociaux?: Après avoir défini une règle d’admissibilité pour un groupe d’avantages sociaux, vous pouvez la tester à l’aide des audits et rapports suivants :
Audit des règles d’admissibilité aux avantages sociaux
. Exécutez ce rapport pour vérifier que la règle d’admissibilité renvoie des résultats.
Sélectionnez
Règle d’admissibilité à un groupe d’avantages sociaux
Afficher les travailleurs admissibles
dans le menu des actions connexes de la règle d’admissibilité d’un groupe. Affichez la liste des travailleurs répondant aux critères de sélection pour la règle. Si des travailleurs sont manquants ou n’appartiennent pas au groupe, modifiez la règle d’admissibilité.
Afficher un audit des travailleurs dans plusieurs groupes d’avantages sociaux
. Exécutez ce rapport pour déterminer si les travailleurs appartiennent à plus d’un groupe d’avantages sociaux. Vérifiez que vos employés n’appartiennent qu’à un seul groupe d’avantages sociaux. Si un travailleur appartient à plusieurs groupes, modifiez les critères de sélection dans les règles d’admissibilité de votre groupe.

Lorsque vous utilisez les règles propres aux emplois liés aux avantages sociaux, il se peut que les résultats ne soient pas exacts. Vous pouvez exécuter le rapport
Audit des groupes d’avantages sociaux
pour comparer les résultats.
Sélectionnez
Avantages sociaux
Afficher les données sur l’admissibilité aux avantages sociaux
dans le menu des actions connexes d’un groupe d’avantages sociaux. Consultez la liste des employés répondant aux critères d’admissibilité de ce groupe.
Employés actifs non admissibles aux avantages sociaux.
Exécutez ce rapport pour désigner les travailleurs qui ne répondent pas aux critères d’admissibilité au groupe d’avantages sociaux.
Comment puis-je affecter des travailleurs à un groupe d’avantages sociaux?: Vous n’avez pas besoin d’affecter manuellement les employés aux groupes d’avantages sociaux. Workday affecte automatiquement les travailleurs aux groupes appropriés en fonction des règles d’admissibilité qui contrôlent l’adhésion au groupe.
Les employés ne peuvent être admissibles qu’à un seul groupe d’avantages sociaux. Exécutez le rapport
Afficher un audit des travailleurs dans plusieurs groupes d’avantages sociaux
pour déterminer si des travailleurs sont affectés à plus d’un groupe d’avantages sociaux.
Comment s’assurer que les fins d’emploi et les absences entraînent une perte de garantie?: Pour vous assurer de la perte de garantie au moment de fins d’emploi et de certaines absences, configurez la règle d’admissibilité avec cette condition : seuls les employés actifs peuvent participer au groupe. Sinon, Workday n’interrompt pas la garantie d’avantages sociaux des employés du groupe d’avantages sociaux.