Passer au contenu principal
Documentation
Documentation
Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2024-01-26
Concept : validations personnalisées pour les événements d’inscription aux avantages sociaux

Concept : validations personnalisées pour les événements d’inscription aux avantages sociaux

Vous pouvez créer des validations personnalisées pour les événements d’inscription ouverte aux avantages sociaux et les événements de la vie. Vous pouvez créer des messages d’erreur critique ou d’avertissement qui s’afficheront lorsqu’un travailleur fait une erreur lors du choix de ses avantages sociaux. Les validations personnalisées empêchent Workday de traiter les choix d’avantages sociaux que vous considérez comme non valides ou incomplets. Grâce à la tâche
Mettre à jour des validations personnalisées
, vous pouvez configurer des validations personnalisées pour les types d’options liées aux choix suivants :
  • Type de garanties des avantages sociaux
  • Choix d’avantages sociaux
  • Événement d’inscription d’un employé aux avantages sociaux
Sécurité
La tâche
Mettre à jour des validations personnalisées
 est rattachée au domaine de sécurité
Set Up: Custom Validations
 dans le domaine fonctionnel System.
Exemples
Vous pouvez utiliser des validations personnalisées pour les événements liés aux avantages sociaux dans les cas d’utilisation suivants et dans d’autres cas :
  • Pour exiger des pièces jointes pour les nouvelles personnes à charge.
  • Pour exiger les mêmes niveaux de cibles de garantie pour des types de régimes non liés.
  • Pour mettre en application des nombres entiers (exemples : bénéficiaires; régimes de retraite).
  • Pour empêcher les travailleurs de renoncer à un régime dans certaines conditions.
  • Pour empêcher les augmentations ou les diminutions du pourcentage de cotisation pendant un événement de la vie.
  • Pour empêcher l’inscription de plusieurs conjoints ou partenaires domestiques.
Quand vous créez des validations personnalisées, assurez-vous de ne pas utiliser de guillemets ou de caractères spéciaux dans la description. Exemples : @, #, $, &.
Voir Étapes : définir des validations personnalisées. Workday affiche le message d'erreur lorsqu'il traite les transactions qui remplissent les conditions des validations.
Translation
Vous pouvez traduire le texte de validation avec la tâche
Traduire des notifications de validation personnalisée
 .
Services Web
Vous pouvez utiliser les services Web suivants avec une validation personnalisée pour les événements liés au choix d’avantages sociaux :
  • Get Custom Validation Rules
  • Put Custom Validation Rules
Champs de rapport
Vous pouvez utiliser les champs de rapport tels quels et créer des champs calculés pour les règles de validation personnalisées.
Dans l’objet de gestion Choix d’avantages sociaux :
  • Changed Benefit Plan Selection
  • Increased Insurance Coverage
  • Previously Elected
Dans l’objet de gestion Offre d’inscription :
  • Any Attachments on the Benefit Event?
  • Changed Benefit Coverage Level or Target
  • Changed Contribution Percent or Amount
  • Changed Dependents on Coverage Type
  • Dependent Added to Coverage Type
  • Enrollment Event for Enrollment Offering
  • Type d’offre d’inscription
  • Waived Benefit Coverage Type
Éléments à prendre en compte
Lorsque vous utilisez des validations personnalisées pour les événements d’inscription, tenez compte des éléments suivants :
  • Des avertissements et des erreurs s’affichent lorsque le travailleur clique sur le bouton
    Soumettre
     de l’événement d’inscription.
  • Les validations personnalisées ne s’affichent pas lorsque vous utilisez la tâche
    Corriger les avantages sociaux
     pour corriger un événement lié aux avantages sociaux.
  • Les validations personnalisées ne prennent pas en charge les dates d’effet.
  • Les services Web
    Change Benefits
     et
    Enroll in Retirement Savings Plans
     ne prennent pas en charge les validations personnalisées.
  • L’application mobile Workday ne prend en charge que la validation personnalisée dans le cas des erreurs critiques survenant lors des inscriptions aux avantages sociaux. Les validations qui constituent des avertissements ne s’affichent pas aux utilisateurs d’appareils mobiles.