Exemple : définir des notifications par courriel personnalisées pour les inscriptions à de l’apprentissage

Administrator Guide

Cet exemple montre comment définir une notification par courriel envoyée à l’initiateur d’une inscription à de l’apprentissage. La notification utilise les valeurs de champs de rapport dans l’objet de gestion Événement d’inscription à de l’apprentissage
. Votre société souhaite que Workday envoie un courriel à l’initiateur de l’inscription à de l’apprentissage une fois l’inscription terminée.

Sélectionnez

Processus de gestion

Ajouter une notification

dans le menu des actions connexes du processus de gestion

S’inscrire à un contenu (définition par défaut)

Cliquez sur

Configurez les valeurs suivantes :

Champ	Valeur
Déclenchement en fonction du statut	Terminé
Destinataire(s)	Initiateur de l’inscription
Option d’envoi par courriel	Valeur par défaut

Dans la section

Contenu du message

, entrez l’

objet

. Workday ajoute automatiquement une espace après chaque

texte

et chaque valeur de

champ externe

Ajoutez des rangées pour ces éléments dans cet ordre :

Champ	Valeur
Texte	Votre demande de participation à
Champ externe	Nom du cours
Texte	a été approuvée!

Composez le

corps

du message.

Ajoutez des rangées pour ces éléments dans cet ordre :

Champ	Valeur
Texte	Bonjour
Champ	Initiateur de l’inscription
Texte	, Votre demande de participation à
Champ	Nom du cours
Texte	à
Champ	Emplacements
Texte	avec
Champ	Instructeurs
Texte	a été approuvée! Le coût du cours est de :
Champ	Coût du cours
Texte	Au plaisir de vous voir à la formation. Cordialement, L’équipe GMS Learning

Cliquez sur

Terminé

Pour vérifier le format de la notification par courriel avant que Workday l’envoie, cliquez sur

Aperçu