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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2025-11-28
Étapes : gérer les instructeurs externes et les évaluateurs en bloc

Étapes : gérer les instructeurs externes et les évaluateurs en bloc

Sécurité : le domaine
Mass Operation Management
 dans le domaine fonctionnel System.
Vous pouvez utiliser une opération en masse pour activer ou désactiver jusqu’à 50 000 instructeurs externes et évaluateurs en même temps en fonction des critères précisés dans un rapport personnalisé.
Workday exclut les utilisateurs d'apprentissage externes qui sont archivés, qui ont des événements
de gestion d'évaluateur d'apprentissage externe
 ou
de gestion d'instructeur externe
 en cours, ou qui ont déjà un rôle évaluateur d'apprentissage externe ou instructeur externe actif : . De plus, le rôle ne met pas à jour les utilisateurs d’apprentissage externes qui n’ont pas de rôle d’évaluateur ou instructeur actif lorsque le rôle est révoqué.
  1. Vous pouvez créer un nouveau groupe de sécurité ou modifier un groupe existant, et permettre aux membres de gérer les instructeurs externes et les évaluateurs.
    Sélectionnez le segment de sécurité
    de gestion de comptes d'instructeurs et d'évaluateurs externes
  2. Accordez aux nouveaux groupe de sécurité fondés sur des segments les autorisations de modification dans le domaine
    Mass Operation Management
     .
  4. Créez un rapport personnalisé en fonction de la source de données de rapport
    Utilisateurs d’apprentissage externes
     qui définit les critères des utilisateurs que vous souhaitez activer ou désactiver.
  5. Accédez à la tâche
    Gestion des opérations en masse
     .
    Précisez les options suivantes :
    Option
    Description
    Type d’opération en masse
    Sélectionnez le type d’opération
    Gérer les instructeurs externes et les évaluateurs
     .
    Workday affiche cette option uniquement lorsque l'utilisateur est membre du groupe de sécurité segmenté ayant accès au segment
    de gestion de compte Instructeurs et évaluateurs externes
     .
    Rapport d’entrée
    Sélectionnez le rapport personnalisé que vous avez créé.
    Fréquence d’exécution
    Configurez l’opération pour qu’elle s’exécute maintenant, dans le futur ou selon un calendrier régulier.
  6. Entrez des valeurs dans l’onglet
    Configuration des opérations en masse
     :
    Option
    Description
    Sélectionnez un rôle
    Sélectionnez le rôle que vous souhaitez gérer.
    Désactiver
    (Facultatif) Cochez cette case si vous souhaitez désactiver des rôles.
    Terminer le processus de gestion
    (Facultatif) Cochez cette case pour contourner les étapes d’approbation du processus de gestion pour les événements créés.
  7. (Facultatif) Dans l’onglet
    Planification
     , entrez la fréquence des opérations.
  8. Cliquez sur
    Terminé
    .