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Dernière mise à jour : 2023-06-23
Exemple : calculer le report maximum autorisé pour un régime de congés

Exemple : calculer le report maximum autorisé pour un régime de congés

Cet exemple illustre une façon de calculer les montants de limites de reports et inclut les calculs suivants :
  • Conditionnel
  • Comparaison d’ensembles d’instances
Global Modern Services (GMS) souhaite modifier son régime de congés aux États-Unis pour permettre aux travailleurs de reporter des montants différents, en fonction de leur emplacement. Exemple : lorsque l’État de l’emploi principal est la Californie, GMS souhaite faire passer le report maximum autorisé de 80 à 120 unités. Pour tous les autres États, le report maximum autorisé restera à 80 unités.
Ben est un employé de la Californie dont le solde reporté passera de 80 à 120 unités au cours de la période de report, sur la base de la nouvelle date d’effet du 31/12/2018 pour le régime de congés. Jeremy travaille à Atlanta; par conséquent, son report maximum autorisé de 80 unités ne changera pas.
Créez un régime de congés pour les vacances aux États-Unis qui effectue le suivi des soldes.
Sécurité : domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
  • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
  • Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
  1. Créez des calculs.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un calcul de comparaison d’ensembles d’instances
      .
    2. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      État de l’emploi principal = Californie
      Catégorie
      Absence
       et
      Paie
      Champ source
      État de l’emploi principal à la date de fin de la période
      Opérateur relationnel
      est dans la liste de sélection
      Instance cible
      Californie
    3. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
    4. Accédez à la tâche
      Créer un calcul conditionnel
      .
    5. Entrez ou sélectionnez les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Nom
      Hourly Vacation Carryover
      Catégorie
      Absences
    6. Dans la grille
      Calculs conditionnels
      , ajoutez une rangée avec les valeurs suivantes :
      Champ
      Valeur
      Ordre
      a
      Condition
      État de l’emploi principal = Californie
      Résultat
      120
    7. Dans l’invite
      Réponse par défaut
      , sélectionnez
      80
      .
    8. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  2. Accédez à la tâche
    Modifier un régime de congés
    .
  3. Sélectionnez le régime de congés. Exemple :
    USA Vacation Plan (Hourly)
    .
  4. Dans l’onglet
    Solde
    , dans la section
    Reports
    , entrez les valeurs suivantes :
    Champ
    Valeur
    Date
    Première période - Date de début de la période de solde
    Limite
    Hourly Vacation Carryover
  5. Cliquez sur
    OK
    .
Le calcul conditionnel renvoie la valeur Vrai pour les travailleurs dont le lieu de travail principal est la Californie à la date de fin de la période, et Workday permet aux travailleurs admissibles de reporter 120 unités de temps. Sinon, les travailleurs ont un report maximum autorisé de 80. Pour vérifier les calculs et vérifier que les changements prennent effet :
  • Accédez au rapport
    Rechercher des travailleurs
     pour repérer les travailleurs par emplacement.
  • Sélectionnez
    Heures et absences
    Afficher les résultats du calcul des congés par période
     comme action connexe dans le profil des travailleurs basés en Californie ou dans un autre État, comme la Géorgie.
  • Sélectionnez différentes périodes de solde de chaque côté de la date d’effet pour déterminer le nombre d’unités reportées chaque année par le travailleur. Sélectionnez la dernière période de l’année précédente, les première et dernière périodes de l’année suivante, etc. Exemple :
    • 2017>18/12/2017-31/12/2017 (toutes les deux semaines (lun-dim))
    • 2018>01/01/2018-14/01/2018 (toutes les deux semaines (lun-dim))
    • 2018>31/12/2018-13/01/2019 (toutes les deux semaines (lun-dim))
    • 2019>14/01/2019-27/01/2019 (toutes les deux semaines (lun-dim))