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Dernière mise à jour : 2025-07-11
Exemple : définir les congés de maladie de l’État

Exemple : définir les congés de maladie de l’État

Dans votre province, les employés accumulent une heure de congé de maladie pour chaque tranche de 30 heures travaillées, jusqu’à 48 heures par an. Le solde accumulé n’est pas disponible avant le 90e jour d’emploi.
Le solde inutilisé peut être reporté en totalité à la période suivante. Les employeurs peuvent fixer une limite de 24 heures de congés de maladie payés par an.
Les domaines suivants dans le domaine fonctionnel Time Off and Leave :
  • Set Up: Time Off (Calculations - Absence Specific)
  • Worker Data: Time Off (Time Off Balances)
  1. Créez des calculs.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un calcul arithmétique
      .
    2. Entrez les renseignements ci-dessous :
      Option
      Valeur
      Nom
      Heures de travail prévues par semaine à compter de la date de fin de la période / 30
      Catégorie
      Absences
      1er opérande
      Heures de travail prévues par semaine (à la date de fin de la période)
      Opérateur
      Diviser
      2e opérande
      30
    3. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
    4. Accédez à la tâche
      Créer un calcul d’incrémentation/de décrémentation de date
      .
    5. Entrez les renseignements ci-dessous :
      Option
      Valeur
      Nom
      Date de service continu + 90 jours
      Catégorie
      Absences
      Date de début
      Travailleur : Date de service continu
      Jour
      90
    6. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
    7. Accédez à la tâche
      Créer un calcul de comparaison de valeurs
      .
    8. Entrez les renseignements ci-dessous :
      Option
      Valeur
      Nom
      Date de début de la période >= Date du service continu + 90 jours
      Catégorie
      Absences
      1er opérande
      Période : Date de début de la période
      Opérateur
      supérieur ou égal à
      2e opérande
      Date de service continu + 90 jours
    9. Cliquez sur
      OK
      , puis sur
      Terminé
      .
  2. Créez un congé.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un congé
      .
    2. Entrez les renseignements ci-dessous :
      Option
      Valeur
      Nom
      Congés de maladie de l’État
      Code
      Entrez un code d’identification pour vos congés.
      Type de congé
      Maladie (heures)
      Ajustements autorisés
      Activer les ajustements.
      Option d’entrée
      Précisez si les travailleurs peuvent entrer des demandes pour ce congé au moyen de Workday Time Tracking, de Workday Absence Management, ou des deux.
    3. Cliquez sur
      OK
      .
  3. Créez un cumul.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un cumul
      .
    2. Entrez les renseignements ci-dessous :
      Option
      Valeur
      Nom
      Cumul des congés de maladie de l’État
      Code
      Entrez un code d’identification pour votre cumul.
      Calcul
      Heures de travail prévues par semaine à compter de la date de fin de la période / 30
    3. Sélectionnez l’onglet
      Remplacements liés au régime de congés
      .
      Entrez les renseignements ci-dessous :
      Option
      Valeur
      Remplacement de l’admissibilité des travailleurs
      Date de début de la période >= Date du service continu + 90 jours
      Valeur
      48
    4. Cliquez sur
      OK
      .
  4. Créez un régime de congés.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un régime de congés
      .
    2. Entrez les renseignements ci-dessous :
      Option
      Valeur
      Nom
      Régime de congés de maladie de l’État
      Effectuer le suivi du solde
      Activer le suivi du solde.
      Période de solde
      Cumul annuel - Année civile en cours (selon la date de fin de la période)
      Calendrier de périodes
      Hebdomadaire (lun-dim)
      Unité de temps
      Heures
      Date d’effet
      Entrez une date à laquelle ce régime sera disponible pour vos travailleurs.
    3. Dans l’onglet
      Solde
      , entrez :
      Option
      Valeur
      Visibilité du solde
      Ne jamais afficher le solde
      Affichage du calendrier
      Régime
      Remplacements autorisés
      Activer les remplacements.
      Date
      Date de début de la période de solde
    4. Dans l’onglet
      Calcul
      , entrez :
      Option
      Valeur
      Méthode de la fréquence de calcul du cumul pour le régime de congés
      Fin de la période
      Solde du régime de congés - Limite inférieure
      0
      Quantité quotidienne par défaut
      Calendrier des horaires de travail du travailleur : heures de Workday pour la date (en fonction de la date de référence) sans arrondissement
      Jours à inclure
      Tous les jours
    5. Dans l’onglet
      Cumul
      , sélectionnez
      Cumul des congés de maladie de l’État
       dans le champ
      S’ajoute au solde
      .
    6. Dans l’onglet
      Admissibilité
      , précisez que le régime de congés est disponible pour tous les travailleurs de votre État à l’aide du champ
      Pays/région
      .
    7. Dans l’onglet
      Congés
      , ajoutez une rangée à la grille et sélectionnez
      Congés de maladie de l’État
       dans l’invite
      Soustrait du solde
      .
    8. Cliquez sur
      OK
      .
    9. Dans l’onglet
      Cumul
      , sélectionnez
      Cumul des congés de maladie de l’État
       dans le champ
      S’ajoute au solde
      .
    10. Dans l’onglet
      Admissibilité
      , précisez que le régime de congés est disponible pour tous les travailleurs de votre État à l’aide du champ
      Pays/région
      .
    11. Dans l’onglet
      Congés
      , ajoutez une rangée à la grille et sélectionnez
      Congés de maladie de l’État
       dans l’invite
      Soustrait du solde
      .
    12. Cliquez sur
      OK
      .
  5. Modifiez le cumul.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier un cumul
       et entrez
      Cumul des congés de maladie de l’État
      .
    2. Sélectionnez l’onglet
      Remplacements liés au régime de congés
      .
    3. Entrez
      Régime de congés de maladie de l’État
       dans le champ
      En fonction de
      .
    4. Cliquez sur
      OK
      .
  6. Créez un champ calculé qui compte le nombre d’heures de congé de maladie.
    1. Accédez à la tâche
      Créer un champ calculé
      .
    2. Entrez un
      Nom de champ
      . Exemple :
      24 heures
      .
    3. Pour
      l'objet de gestion
      , sélectionnez
      Événement lié à un congé
      .
    4. Pour
      la fonction
      , sélectionnez
      Dénombrement d'instances connexes
      .
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Dans l’onglet
      Calcul
        :
      • Pour
        le Champ connexe
        , sélectionnez
        Entrée de congés
        .
      • Pour
        le nombre
        , sélectionnez
        Instances pour lesquelles la condition est vraie
        et sélectionnez
        Créer un champ calculé
        .
    7. Entrez un
      Nom de champ
      . Exemple :
      24 heures (Vrai/Faux)
      .
    8. Pour
      l'objet de gestion
      , sélectionnez
      Entrée de congés
      .
    9. Cliquez sur
      OK
      .
    10. Dans l’onglet
      Calcul
       , créez cette règle de conditions dans la grille
      Condition vrai/faux
       .
      Champ
      Opérateur
      Type de comparaison
      Valeur de comparaison
      Nombre d'unités de congé pour la période de solde
      est supérieur à
      Valeur spécifiée dans ce filtre
      24
    11. Cliquez sur
      OK
      .
    12. Cliquez sur
      OK
       et
      Terminé
      .
  7. Modifiez le processus de gestion
    Demander des congés
    pour ajouter une validation qui limite les congés de maladie payés à 24 heures par an.
    1. Accédez à la tâche
      Modifier un processus de gestion
       et sélectionnez votre définition de processus de gestion par défaut ou personnalisée
      Demander des congés
       .
    2. À partir du menu des actions connexes de l'étape de lancement, sélectionnez
      Conditions de mise à jour des étapes
      du processus de gestion
      .
    3. Cliquez sur
      OK
      .
    4. Ajoutez une rangée dans la grille
      Conditions de validation
       et, dans le champ
      Règle
       , sélectionnez
      Créer une règle de conditions
      .
    5. Cliquez sur
      OK
      .
    6. Dans le champ
      Description
       , entrez
      Si un congé de maladie de 24 heures vous permet de valider votre demande de congés pour l’étape a - Lancement
    7. Ajoutez les règles de conditions suivantes :
      Champ externe source ou règle de conditions
      Opérateur relationnel
      Type de comparaison
      Valeur de comparaison
      Types de congés pour l’événement lié à un congé
      n’importe quelle valeur de la liste de sélection
      Valeur spécifiée dans ce filtre
      Maladie (heures)
      Nombre d'heures 24
      supérieur ou égal à
      Valeur spécifiée dans ce filtre
      1
    8. Cliquez sur
      OK
      .
Les employés admissibles peuvent entrer des demandes de congés de maladie.