Concept : importer des événements de demande de congés
Vous pouvez charger de grands volumes d’événements de demandes de congés dans Workday à l’aide du Créateur d’interfaces Entreprise fondé sur le service Web
Import Time Off Request Event Batch
. Utilisez ce service Web pour :- Charger des lots d’événements liés à des congés en bloc.
- Charger les événements de demandes de congés dans Workday à partir d’un outil de tierce partie.
- Migrer les événements liés à des congés validés dans Workday.
Voici quelques recommandations de Workday concernant le chargement des événements de demande de congés :
- Ne pas désactiver la validation duMaximum autorisé d’unités de congés non payés, car la désactivation peut fausser les données dans les tables d’absences.
- N’incluez pas les demandes de congés datant de plus de 99 semaines.
- Ne pas charger plusieurs fichiers en parallèle, car cela affecte le rendement et présente un risque.
- Ne pas désactiver la réévaluation, car elle peut créer des données non valides qui ont une incidence sur les soldes des travailleurs et sur la paie.
- Pour de très grands volumes de données, répartir les données dans plusieurs fichiers. Notez, toutefois, que cela présente un risque.
- Inclure toutes les entrées de congés d’un travailleur dans le même fichier.
- Charger les données dans un seul fichier pour assurer une gestion facile de grands volumes de données.
- Classer les demandes par ordre chronologique, de la plus ancienne à la plus récente.
Conseils pour l’entrée de données dans la feuille de calcul du Créateur d’interfaces Entreprise (EIB)
Pour le modèle du Créateur d’interfaces Entreprise
Import Time Off Request Event Batch
, tenez compte des champs suivants :
Champ | Remarques |
|---|---|
Clé d’en-tête
| Détermine le lot pour un événement de demande de congés. Utilisez la même clé d’en-tête pour regrouper tous les événements dans un lot. Exemple : pour charger des événements en 2 lots, utilisez 1 pour les 500 premières rangées et 2 pour les 1 000 rangées suivantes. |
Line Key
| Une valeur incrémentielle pour chaque rangée d’un lot de clés d’en-tête. Exemple : utilisez 1 pour la première rangée, 2 pour la deuxième rangée, 3 pour la troisième rangée, etc. Redémarrez la numérotation à 1 pour un nouveau lot. |
Identifiant de rangée
| Une valeur numérique unique pour chaque entrée de congés. |
Time Off Entry ID
| Une valeur facultative et unique pour chaque entrée que vous chargez. Si vous indiquez une valeur, elle doit être unique. Lorsque vous laissez ce champ vide, Workday génère un identifiant automatiquement. |
Processus de gestion
L’importation d’un lot d’événements de demandes de congés lance le processus de gestion
Demander des congés
. Vous pouvez ajouter des utilisateurs aux groupes de sécurité de l’action de lancement Import Time Off Request Event Batch (WS Background Process)
pour leur permettre de charger les événements de demandes de congés par lots.Retrait et correction des événements de demandes de congés
Le processus de gestion
Demander des congés
ne vous permet pas de retirer des entrées de congés erronées que vous avez téléversées par inadvertance. Cependant, vous pouvez utiliser le Créateur d’interfaces Entreprise Ajuster des congés
pour corriger des entrées erronées, à moins que celles-ci ne soient toujours en cours. Dans ce cas, vous pouvez utiliser le processus de gestion Annuler en masse
.Validation des événements de demandes de congés
Workday exécute un jeu de validation pour toutes les entrées de congés après l’exécution de l’opération du service Web et marque les entrées non valides. Ces validations contribuent à maintenir l’intégrité des données lors de l’importation des demandes de congés dans Workday. Si votre feuille de calcul du Créateur d’interfaces Entreprise contient des entrées de congés non valides, vous pouvez faire afficher les erreurs dans un
Rapport d’échec
. Workday génère le rapport d’échec après l’exécution de la tâche Launch / Schedule Integration
pour téléverser la feuille de calcul du Créateur d’interfaces Entreprise.