Éléments à prendre en compte pour la définition : SAF-T
Cette rubrique peut vous aider à prendre les bonnes décisions lors de la définition et de l’utilisation de la fonctionnalité de fichier d’audit standard pour les données financières (SAF-T). Elle explique :
- Les raisons pour lesquelles cette définition est utile.
- Comment cette définition s’intègre dans Workday.
- Les répercussions en aval et les interactions entre les produits.
- Les exigences en matière de sécurité et la configuration des processus de gestion.
- Les questions à se poser et les limites à prendre en compte avant la mise en œuvre.
Consultez les instructions détaillées des tâches pour en savoir plus sur la configuration.
De quoi s’agit-il?
Workday vous permet de créer une intégration qui génère un SAF-T au format XML à soumettre aux auditeurs ou aux administrations fiscales.
Avantages pour l’entreprise
La fonctionnalité Workday SAF-T vous aide à :
- Créer rapidement des SAF-T sans traitement manuel des données.
- Respecter les exigences de la vérification fiscale.
Cas d’utilisation
Les administrateurs de la sécurité peuvent :
- Configurer les intégrations pour créer des SAF-T pour la Norvège.
- Affecter la sécurité aux utilisateurs pour leur permettre de lancer les intégrations SAF-T.
Les experts-conseils en intégration peuvent :
- Configurer les intégrations pour créer des SAF-T à l’aide du schéma SAF-T version 2.0 de l’OCDE.
- Ajouter ou désactiver des champs dans la structure SAF-T version 2.0 de l’OCDE, remplacer les mappages de champs et définir les longueurs maximales des champs.
- Configurer les intégrations personnalisées pour transformer la sortie des schémas qui ont une structure différente de celle des SAF-T version 2.0 de l’OCDE.
Les administrateurs fiscaux et les comptables peuvent :
- Créer des fichiers fiscaux pour remplir l’élémentTable d’impôtdans les SAF-T.
- Mapper les comptes de grand livre aux identifiants de compte standard requis pour la Norvège.
- Créer des SAF-T à soumettre aux administrations fiscales.
Questions à se poser
Questions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Quels utilisateurs souhaitez-vous autoriser à créer des SAF-T? | Tenez compte du fait que les utilisateurs qui peuvent créer des SAF-T ont accès à des renseignements de nature délicate concernant les éléments suivants :
Les utilisateurs peuvent voir ces renseignements même s’ils n’ont pas accès aux domaines concernés. |
Quel schéma SAF-T comptez-vous utiliser? | Le modèle d’intégration SAF-T Norway produit un fichier de sortie fondé sur le schéma financier SAF-T version 1.10 norvégien. Vous pouvez configurer une étape d’extraction de documents pour utiliser une version plus récente du schéma.
Le modèle d’intégration SAF-T Core produit un fichier de sortie en fonction du schéma SAF-T version 2.0 de l’OCDE, y compris un sous-ensemble de champs facultatifs. Vous pouvez configurer des remplacements de champs pour inclure des champs facultatifs que Workday ne remplit pas par défaut.Si votre pays adopte un schéma qui :
Voir également : Concept : intégrations SAF-T. |
Quelles données sur les transactions l’administration fiscale requiert-elle que vous incluiez dans le modèle SAF-T? | Avec le modèle d’intégration SAF-T Core , vous pouvez inclure les transactions approuvées des comptes fournisseurs ou des comptes clients dans la sortie.
Avant d’activer ces services d’intégration, déterminez en quoi votre schéma diffère de celui du modèle SAF-T version 2.0 de l’OCDE, car vous devrez peut-être configurer votre intégration pour prendre en charge ces différences. Exemple : pour inclure les factures annulées dans la sortie, car Workday ne les inclut pas par défaut. |
En quoi les champs et la structure de votre schéma diffèrent-ils du schéma SAF-T version 2.0 de l’OCDE? | Si votre schéma :
|
(Norvège uniquement)
Quel ensemble d’identifiants de compte standard comptez-vous utiliser? | Votre choix détermine le nombre de récapitulatifs de comptes de grand livre requis pour mapper vos comptes de grand livre aux identifiants de compte standard norvégiens. L’ensemble à deux chiffres demande moins de définition, mais celui à quatre chiffres permet d’obtenir des rapports plus précis. |
Recommandations
Quand vous :
- Créez des récapitulatifs de comptes de grand livre pour la Norvège, ajoutez l’identifiant de compte standard correspondant au nom afin de pouvoir désigner facilement chaque récapitulatif.
- Définissez un modèle de fichier fiscal, entrez des valeurs par défaut pour gagner du temps lorsque vous remplissez les fichiers fiscaux.
- Configurez les remplacements de champs ou les extensions, utilisez des champs calculés pour créer des valeurs statiques ou des énumérations. Les champs calculés sont le moyen le plus simple de créer ces valeurs.
Exigences
Si vous comptez fournir votre propre schéma, veillez à ce que le schéma soit disponible pour intégrer l’extraction de documents à l’aide d’un protocole de transport pris en charge.
Limites
Dans le modèle d’intégration
SAF-T Core
, Workday prend en charge un sous-ensemble de champs facultatifs dans le schéma SAF-T version 2.0 de l’OCDE. Configuration du locataire
Aucune incidence.
Sécurité
La sortie SAF-T contient des données financières de nature délicate et n’est pas chiffrée, comme l’exigent les administrations fiscales.
Domaines | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Dans le domaine fonctionnel Integration :
| Permet aux utilisateurs de configurer et d’exécuter des intégrations à l’aide de modèles SAF-T. |
Process: Audits and Corrections dans le domaine fonctionnel Financial Accounting | Permet aux utilisateurs d’affecter des numéros de ligne d’écriture à des écritures déjà inscrites. |
Process: Tax Master dans le domaine fonctionnel Common Financial Management | Permet aux utilisateurs de mettre à jour les données dans les fichiers fiscaux et d’afficher les rapports connexes. |
Set Up: Accounts dans le domaine fonctionnel Common Financial Management | Permet aux utilisateurs de configurer des récapitulatifs de comptes de grand livre. Requis pour configurer des SAF-T pour la Norvège uniquement. |
Set Up: Company Accounting dans le domaine fonctionnel Common Financial Management
Set Up: Payroll - Company Specific (Accounting) dans le domaine fonctionnel Core Payroll | Permet aux utilisateurs de configurer les paramètres de comptabilité de la société pour répondre aux exigences SAF-T. Veillez à ce que les utilisateurs qui ont configuré la fonctionnalité SAF-T aient accès à l’un de ces domaines. |
Set Up: Tax dans le domaine fonctionnel Common Financial Management | Permet aux utilisateurs d’afficher et de modifier l’information relative à la vérification fiscale. |
Processus de gestion
Aucune incidence.
Production de rapports
Vous pouvez utiliser la source des données de rapport
Tax Masters
pour créer des rapports personnalisés.Voir également : Concept : fichiers fiscaux.
Intégrations
Modèles d’intégration | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
SAF-T Core
| Vous permet de créer des SAF-T à l’aide du schéma SAF-T version 2.0 de l’OCDE. |
SAF-T Norway
| Vous permet de créer des SAF-T à l’aide du schéma SAF-T version 1.10 norvégien. |
Connexions et interactions
Fonctions | Éléments à prendre en compte |
|---|---|
Données bancaires et règlement
Comptes de clients Personne Comptes de fournisseurs Taxes sur les transactions Worktags | Vous pouvez utiliser la fonctionnalité SAF-T pour extraire les données fiscales de ces régions afin de les soumettre aux administrations fiscales. |
Comptabilité générale | Vous pouvez utiliser la fonctionnalité SAF-T pour extraire des données relatives aux :
|
Workday offre la trousse Touchpoints Kit, qui contient des ressources pour vous aider à comprendre les relations de configuration dans l’ensemble de votre locataire. Pour en savoir plus sur la trousse Workday Touchpoints Kit, visitez le site Workday Community.