Exemple : définir des services fiscaux de tierce partie pour les factures de clients
Cet exemple montre comment configurer Workday lorsque vous utilisez une intégration de services fiscaux de tierce partie pour charger les détails des taxes sur les transactions dans les factures de clients, mais pas les détails de la retenue d’impôt.
Votre société, Global Modern Services, Inc. (États-Unis), utilise un fournisseur de services fiscaux de tierce partie pour importer les détails sur les taxes sur les transactions dans vos factures de clients.
Votre fournisseur de services fiscaux de tierce partie met à jour trois taux de taxe différents pour les taxes de la ville, du comté et de l’État.
Pour importer les détails sur les taxes du fournisseur de services fiscaux de tierce partie dans vos factures de clients :
- Autorisez votre société à inclure le fournisseur de services fiscaux de tierce partie sur les factures de clients.
- Configurez une catégorie fiscale pour les taux de taxe de tierce partie.
- Configurez trois taux de taxe vides comme paramètre substituable pour stocker les taxes que votre fournisseur de services fiscaux de tierce partie importe dans Workday.
- Regroupez ces trois taux de taxe dans un code de taxe référencé par votre fournisseur de services fiscaux de tierce partie.
- Définissez une intégration deservices fiscaux de tierce partieen suivant les instructions de votre fournisseur de services fiscaux de tierce partie.
- Ajoutez l’intégration de services fiscaux de tierce partie comme étape du processus de gestionFacture de client.
- Créez une administration fiscale que vous nommezAdministration fiscale.
- Sécurité :
- DomaineSet Up: Taxdans le domaine fonctionnel Common Financial Management.
- DomaineBusiness Process Administrationdans le domaine fonctionnel System.
- Accédez à la tâcheModifier les détails sur les taxes/impôts d’une société.
- Sélectionnez l’optionGlobal Modern Services, Inc. (É.-U.)à partir de l’inviteSociété.
- Cliquez surOK.
- Dans l’ongletOptions relatives aux services fiscaux de tierce partie, ajoutez une nouvelle rangée avec les valeurs suivantes :Source de transactions opérationnellesNom du fournisseur de services fiscauxActivéTaxe sur les transactionsRetenues d’impôtFacture de clientFournisseur de services fiscaux de tierce partieCochez la case.Laissez la case cochée.Ne cochez pas la case.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des catégories fiscales.
- Ajoutez une nouvelle rangée avec les valeurs suivantes :Nom de la catégorie fiscaleUtiliser un fournisseur de services fiscaux de tierce partieCatégorie fiscale de tierce partieCochez la case.
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un taux de taxe sur les transactions.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurPaysÉtats-UnisNom du taux de taxe/d’impôtTaux de taxe/impôt municipal de tierce partieAdministration fiscaleAdministration fiscaleCatégorie de taxe sur les transactionsCatégorie fiscale de tierce partie
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un taux de taxe sur les transactions.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurPaysÉtats-UnisNom du taux de taxe/d’impôtTaux de taxe/impôt du comté de tierce partieAdministration fiscaleAdministration fiscaleCatégorie de taxe sur les transactionsCatégorie fiscale de tierce partie
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheCréer un taux de taxe sur les transactions.
- Entrez les valeurs suivantes :ChampValeurPaysÉtats-UnisNom du taux de taxe/d’impôtTaux de taxe/impôt de l’État de tierce partieAdministration fiscaleAdministration fiscaleCatégorie de taxe sur les transactionsCatégorie fiscale de tierce partie
- Cliquez surOKetTerminé.
- Accédez à la tâcheMettre à jour des codes de taxe sur les transactions.
- Ajoutez une nouvelle rangée avec les valeurs suivantes :Nom du code de taxe/impôtPaysTaux de taxe/impôtUS Third-Party Tax CodeÉtats-UnisSélectionnez les trois taux de taxe suivants :
- Taux de taxe/impôt municipal de tierce partie
- Taux de taxe/impôt du comté de tierce partie
- Taux de taxe/impôt de l’État de tierce partie
- Cliquez surOK.
- Vérifiez que vous avez correctement configuré votreUS Third-Party Tax Code.Le pourcentagetotal des taux associés au code de taxe/d’impôtpour les taxes/l’impôt de tierce partie est égal à zéro.
- Cliquez surTerminé.
Lorsque vous créez une facture de client pour
Global Modern Services, Inc. (USA)
, laissez les champs du code de taxe/d’impôt et d’assujettissement aux taxes vides. Lorsque vous soumettez la facture de client, Workday démarre votre intégration de services fiscaux de tierce partie, qui importe les détails des taxes sur les transactions dans votre facture de client. Vous pouvez afficher les montants de taxe/d’impôt dans l’onglet Taxes
de la facture de client et effectuer une exploration descendante jusqu’au niveau de la ligne.