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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2023-06-23
Référence : rapports sur la facturation de projet

Référence : rapports sur la facturation de projet

Les gestionnaires de projet et les cadres doivent avoir une vue d’ensemble des indicateurs de rendement d’un projet pour veiller à ce que les organisations maintiennent leurs objectifs d’affaires. Ils doivent savoir comment se déroulent les projets et comment les améliorer. Workday fournit un certain nombre de rapports financiers pour les projets.
Rapports financiers
Sécurité
Description
Produits moyens par rôle dans le projet
Domaine
Reports: Project Billing
dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Permet d’analyser le lien entre la dotation en personnel de votre projet et les produits du projet. Workday calcule dans la devise du projet le produit moyen par rôle dans le projet en fonction des éléments suivants :
  • Total des heures approuvées.
  • Total des montants facturés dans les lignes de facture.
Vous pouvez voir lorsque vous utilisez certains rôles dans le projet plus que d’autres.
Produits comparatifs par projet
Domaine
Reports: Projects
dans le domaine fonctionnel Projects.
Permet d’analyser les tendances des produits d’un mois à l’autre et d’une année à l’autre par projet. Vous pouvez personnaliser ce rapport afin d’inclure une analyse trimestrielle des produits du projet en utilisant vos périodes existantes.
Taux au coût toutes charges comprises pour l'employé
Pour accéder au rapport :
Reports: Full Burdened Cost
dans le domaine fonctionnel Projects.
Pour afficher les données du rapport, toutes les options suivantes :
  • Set Up: Fully Burdened Cost Rate
    dans le domaine fonctionnel Projects. Autorise l'accès aux valeurs sous l'en-tête
    Calcul du taux au coût toutes charges comprises
    .
  • Worker Data: Compensation Factors for Full Burdened Cost Rate
    dans le domaine fonctionnel Projects. Autorise l'accès aux valeurs figurant sous l'en-tête
    Facteurs de rémunération de l'employé
    .
  • Worker Data: Fully Burdened Cost
    dans le domaine fonctionnel Projects. Autorise l'accès aux valeurs sous l'en-tête
    Facteurs de taux au coût toutes charges comprises
    .
Vous pouvez exécuter ce rapport pour les employés ayant une tranche horaire imputée à un projet. Analysez comment Workday utilise votre configuration pour déterminer le coût de la main-d'œuvre toutes charges comprises d'un employé spécifique. Vous pouvez afficher :
  • Taux de base, devise de l'employé et conversion de la devise du projet pour l'employé.
  • La formule utilisée par Workday pour calculer le coût de la main-d'œuvre toutes charges comprises.
  • Les règles de taux de frais généraux pour l'employé et la date d'effet du coût de la main-d'œuvre toutes charges comprises.
Exceptions de facturation de projet
Pour accéder au rapport :
Process: Project Billing - Core
dans le domaine fonctionnel Project Billing.
Pour accéder aux tâches connexes, procédez comme suit :
  • Domaine
    Process: Customer Contract - View
    dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
  • Domaine
    Reports: Billing
    dans les domaines fonctionnels Customer Contracts et Project Billing.
Permet d’afficher une liste de tous vos projets comportant des transactions facturables qui ne sont pas prêtes à être facturées, ainsi que le nombre total de transactions concernées entre eux. Les transactions peuvent ne pas être facturables, comporter un changement de taux contractuel qui n’a pas encore été appliqué à la transaction liée à des heures ou n’avoir aucun taux facturable. Inclut uniquement les transactions avec l’un des éléments suivants :
  • Un type de ligne de contrat Heures et frais liés à un projet ou Prix fixe.
  • Le statut En attente de révision ou Prêt à facturer pour les changements de taux et les taux manquants.
  • Le statut Bloqué pour les taux manquants uniquement.
Solde budgétaire d’un projet incluant les coûts de main-d’œuvre
Les deux :
  • Reports: Projects
    dans le domaine fonctionnel Projects.
  • Reports: Time Tracking
    dans le domaine fonctionnel Time Tracking.
Permet de comparer le budget de votre projet à vos chiffres réels, y compris les coûts de main-d’œuvre. N’inclut pas les blocs d’heures ad hoc. Vous pouvez afficher les chiffres réels et les coûts de main-d’œuvre de votre projet par :
  • Exercice en cours.
  • Période actuelle.
  • Depuis le début de votre projet.
Les montants de la période actuelle sont uniquement renseignés pour les budgets par période. Les montants du cumul depuis le début sont renseignés pour les budgets par période ou par durée.
Vous pouvez exécuter le rapport par société ou pour toutes les sociétés d’une hiérarchie de sociétés.
Rentabilité d’un projet
Domaine
Reports: Projects
dans le domaine fonctionnel Projects.
Domaine
Reports: Time Tracking
dans les domaines fonctionnels Time Tracking et Time Tracking Hub.
Permet d’analyser la façon dont les coûts directs et les coûts de main-d’œuvre consomment votre rentabilité. Workday effectue les calculs suivants :
  • Le profit brut et les marges sur la main-d’œuvre.
  • Les produits du projet et les coûts directs associés provenant des lignes d’écriture et des coûts de main-d’œuvre en fonction des heures approuvées du travailleur.
Cela inclut les sous-rapports suivants, que vous pouvez afficher individuellement :
  • Coûts directs liés à la rentabilité d’un projet
  • Produits liés à la rentabilité d’un projet
  • Blocs d’heures liés à la rentabilité d’un projet
Perte de produits
Domaine
Report Execution
dans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable.
Pour les utilisateurs opérationnels et financiers. Permet d’afficher les concessions suivantes qui ont été faites dans le projet :
  • Taux contractuels par rapport aux taux réels.
  • Heures perdues du projet.
  • Perte de produits.
Tendances des produits par projet
Domaine
Reports: Projects
dans le domaine fonctionnel Projects.
Permet d’afficher le produit par projet pour les 10 projets en haut de la liste de la période sélectionnée. Vous pouvez analyser les tendances des revenus :
  • Mois après mois.
  • Année après année.
Afficher le calcul initial d’un budget de projet
Domaine
Manage: Project Budget
dans le domaine fonctionnel Projects
Permet d’examiner en détail la façon dont Workday calcule les lignes de budget de projet pour les budgets au statut brouillon et les budgets approuvés provenant des éléments suivants :
  • Lignes d’écriture (produits réels).
  • Prévisions de ressources (produits et prévision des coûts).
  • Affectation en pourcentage du plan de ressources par rôle dans le projet (coût et produit estimatifs).
  • Versements aux fins de comptabilisation des produits (produits).
  • Heures estimatives du plan de ressources par rôle dans le projet (coût et produit estimatifs).
  • Blocs d’heures (coûts réels).
Les lignes de budget du projet calculé ne comprennent pas les lignes de budget ajoutées manuellement, notamment les lignes provenant :
  • Des modèles de budget de projet.
  • Du service Web Import Budget.
  • De la tâche Mettre à jour un budget.
  • Des feuilles de calcul.