Créer des définitions de table de mappage de données de consolidation
- Utilisez la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktagspour activer le worktag comme dimension principale ou comme dimension secondaire pour le type d’écriture comptable pouvant être marquée.
- Utilisez la tâcheMettre à jour des systèmes sourcespour créer des systèmes sources qui correspondent à votre point de terminaison de planification des ressources de l’entreprise (ERP) externe.
- Sécurité : domaineSet Up: Consolidation Data Capture Mapping Definitiondans le domaine fonctionnel Advanced Close and Consolidation. Pour obtenir plus de renseignements, consultez Configure Consolidation Data Capture Security dans Community.
Vous pouvez créer une définition de table de mappage de données de consolidation pour :
- Définir le nombre de valeurs d’entrée dans votre table de mappage.
- Définir le nombre et le type de sorties.
Vous pouvez également utiliser la définition de table pour configurer la façon de définir les valeurs d’entrée à l’aide de caractères génériques et de plages.
Une fois que vous avez créé une définition de mappage de données de consolidation et une table de mappage de données de consolidation en fonction de cette définition, vous ne pouvez plus modifier la définition de mappage de données de consolidation, sauf pour les changements apportés au nom de la définition.
- Accédez à la tâcheCréer une définition de mappage de données de consolidation.
- Entrez un nom pour la définition de mappage.
- Sélectionnez un système source.
- Pour l’ongletParamètres, en ce qui concerne les données entrantes de paramètres de la définition de mappage, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionNom d’affichageEntrez le nom d’affichage pour chaque paramètre. Exemple : société, compte de grand livre, centre de coûts.Autoriser les caractères génériquesSélectionnez cette option si vous souhaitez activer les caractères génériques lorsque vous définissez des règles de mappage.Workday ne prend pas en charge les caractères génériques dans les plages.Si votre jeu de données contient des caractères génériques (* et ?) et que vous souhaitez les évaluer comme des valeurs de chaîne, il n’est pas souhaitable d’activer cette option.Champ de plageSélectionnez cette option si vous souhaitez préciser une plage lorsque vous définissez des règles de mappage.Vous ne pouvez pas préciser une plage et un caractère générique pour le même code externe.Vous pouvez entrer un maximum de 20 données entrantes de paramètres.
- Cliquez sur l’ongletDimensions supplémentairespour mapper les comptes de la société et les comptes de grand livre.
- SélectionnezSociétépour mapper une société.
- SélectionnezCompte de grand livrepour mapper des comptes de grand livre.
- Sélectionnez ungroupe de comptespour mapper des comptes de grand livre.
- Cliquez sur l’ongletWorktags.
- Pour les grillesTypes de worktags principauxetTypes de worktags supplémentaires, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionTypes de worktags comptablesSélectionnez les types de worktags auxquels vous souhaitez mapper vos données de consolidation.Type de worktag obligatoireDéfinissez les types de worktags au besoin. Si vous avez besoin d’un type de worktag, vous devez sélectionner une valeur de worktag pour chaque rangée lorsque vous créez des règles propres à une table de mappage.Ne pas autoriser les valeurs inactivesSélectionnez cette option pour que Workday supprime automatiquement les valeurs inactives.Chaque type de worktag principal que vous définissez est affiché dans une colonne distincte. Tous les types de worktags supplémentaires sont affichés dans une seule colonne, ce qui vous permet de sélectionner des worktags supplémentaires à partir d’une seule colonne.Les worktags connexes définis à l’échelle du locataire seront remplis uniquement si vous définissez les types de worktags comme worktags supplémentaires lors de la création d’une définition de mappage de données de consolidation. Workday ne récupère pas automatiquement les worktags connexes que vous définissez dans la tâcheMettre à jour l’utilisation de worktags connexes.
- Cliquez surOKpour créer la structure de la table de mappage de données de consolidation.