Concept : fonction de séquencement d’écritures
Vous pouvez activer le séquencement des écritures pour une société et définir les règles du générateur de séquences. Workday utilise les règles du générateur de séquences pour créer des générateurs d’identifiants de séquence pour des numéros de séquence d’écritures uniques, séquentiels et sans intervalle. Workday détermine les générateurs d’identifiants de séquence en fonction de la source et de la période comptable de l’écriture.
Vous pouvez ordonner les écritures par
date comptable
ou par date d’inscription
. Cette méthode de séquencement détermine quand Workday séquence vos écritures et dans quel ordre. La
date comptable
séquence vos écritures quand vous clôturez une période de grand livre et les ordonne en fonction de la date comptable. Pour les écritures dont la date comptable est le même jour, Workday séquence les écritures en fonction des identifiants de séquence de documents commerciaux, puis du type de transaction. Exemple : vous créez trois écritures avec une date comptable au 11/06/2017. Workday séquence les écritures en fonction des identifiants de séquence de documents commerciaux :
- SUPINV-001
- SUPINV-002
- SUPINV-003
- Contrats de clients
- Gestion de la paie
La
date d’inscription
séquence vos écritures quand vous les inscrivez en fonction de la date d’inscription.Pour activer la fonction de séquencement d’écritures, la
période de début
de la séquence des écritures et toutes les périodes suivantes :
- Doivent être au statut de période de grand livreCréé,ClôturéouNon disponible.
- Doivent n’avoir aucune écriture inscrite à partir de lapériode de débutindiquée.
Vous pouvez désactiver la fonction de séquencement d’écritures pour une société uniquement si :
- Vous n’avez utilisé aucun générateur d’identifiants de séquence pour affecter un numéro de séquence à des écritures.
- Vous avez supprimé tous les générateurs d’identifiants de séquence.