Étapes : mettre en correspondance les lignes d’écriture intersociétés manuellement
Vous pouvez mettre en correspondance manuellement les lignes d’écriture entre deux ou plusieurs sociétés en fonction des règles d’élimination intersociétés , ce qui vous permet de vous concentrer sur les différences sans correspondance lors du rapprochement des lignes écriture intersociétés . Vous pouvez utiliser le rapport
Afficher le rapprochement intersociétés
pour afficher les différences intersociétés attribuables à des lignes écriture intersociétés sans correspondance. - (Facultatif) Accédez à la tâcheDéfinir la mise en correspondance de lignes d’écriture.Sélectionnez unobjet de la correspondancepour la mise en correspondance intersociétés . Vous pouvez effectuer des correspondances intersociétés dans la devise du grand livre ou dans la devise de transaction.Sécurité : domaineSet Up: Account Certificationsdans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
- Workday affecte une définition d’identifiant de correspondance par défaut dans le format suivant : CI_OPEN_ITEM_MATCH-<unique ID>. Nous vous recommandons de créer un identifiant de générateur de séquences pour différencier les identifiants de correspondance intersociétés des identifiants de correspondance de transactions. Vous pouvez sélectionner la tâche de création du générateur de séquences directement à partir de l’invite Générateur d’identifiants - Mise en correspondance de lignes d’écriture intersociétésdans la tâcheModifier la configuration du locataire - Gestion financière.
- (Facultatif) Accédez à la tâcheMettre à jour le statut de la correspondance de lignes d’écriture intersociétéspour définir des lignes écriture intersociétés comme disponibles ou non pour la mise en correspondance manuelle.Sécurité : les domaines suivants du domaine fonctionnel Financial Accounting :
- Process: Account Certifications - Intercompany Cancel All Match
- Process: Account Certifications - Intercompany Create Match
- Accédez à la tâcheMise en correspondance intersociétés pour des lignes d’écriture.Sécurité : domaineProcess Account Certifications - Intercompany Create Matchdans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :OptionDescriptionSociétésSélectionnez au moins deux sociétés pour lesquelles vous souhaitez mettre en correspondance les lignes d’écriture.Objet de la correspondanceWorkday remplit ce champ en fonction de l’objet de la correspondancesélectionné dans la tâcheDéfinir la mise en correspondance de lignes d’écriture.
- Sélectionnez les lignes d'écriture à mettre en correspondance dans la grille.Lorsque vous tentez de mettre en correspondance une ligne qui a une association intersociétés (ou associer) avec une ligne qui n’est pas sélectionnée, Workday affiche un message avertissement dans le format suivant pour les écritures comptables et opérationnelles :SÉLECTIONNÉ : [numéro d’écriture, le cas échéant] transaction opérationnelle source, le cas échéant]; ASSOCIÉS MAIS NON SÉLECTIONNÉS : [numéro d’écriture associé, le cas échéant][ transaction opérationnelle source associée, le cas échéant]Workday affiche ce message avertissement une seule fois par exécution de la tâche. Lors de la mise à jour des sélections, nous vous recommandons de faire ce qui suit :
- Enregistrez les éléments répertoriés dans le message avertissement et mettez à jour vos sélections en conséquence.
- Enregistrez les éléments dans votre sélection de grille actuelle et réexécutez la tâche avec des sélections mises à jour. Le message avertissement s'affichera de nouveau, le cas échéant.
- (Facultatif) Développez la sectionSélectionner des lignes d’écriture intersociétéspour ajuster vos critères de recherche.Entrez de nouveaux critères de recherche et sélectionnezObtenir des lignes d'écriture. Workday récupère des lignes d’écriture supplémentaires que vous pouvez mettre en correspondance en fonction des nouveaux critères.
Workday génère un identifiant de mise en correspondance pour enregistrer une correspondance et affiche les lignes d’écriture incluses dans une correspondance. Vous pouvez cliquer sur l’identifiant de mise en correspondance pour afficher les détails de la correspondance. Workday inclut l’identifiant de mise en correspondance à la fois comme invite et comme champ dans le rapport
Rechercher des lignes d’écriture,
et vous pouvez ajouter ces identifiants de correspondance à vos rapports personnalisés sur les ligne d'écriture .