Révoquer des certifications comptables de base
- Vous avez créé et approuvé des certifications comptables de base.
- Configurez le processus de gestionÉvénement de certification comptablepour acheminer les certifications comptables de base aux employés affectés aux rôles de certification comptable de base.
- Sécurité : les domaines suivants du domaine fonctionnel Financial Accounting :
- Process: Account Certification - Decertify.
- Process: Account Certification - Decertify All.
Si vous n'utilisez pas encore la certification comptable de base, nous vous recommandons d'explorer la fonctionnalité de rapprochement des comptes. Nous ne prévoyons pas d’améliorer la certification comptable de base dans les versions futures. Voir Éléments à prendre en compte pour la définition : rapprochement des comptesle
Vous pouvez révoquer des certifications de base déjà approuvées qui comportent des changements activité des comptes de grand livre ou de solde de grand livre en :
- Planifiant un processus automatisé pour révoquer en masse des certifications comptables de base.
- Révoquant une seule certification comptable de base : .
Vous n’avez pas besoin d’un groupe activité au cours d'une période ouvert pour exécuter la révocation d’une certification comptable de base.
- Option A : révoquer en masse des certifications comptables de base
- Accédez à la tâchePlanifier la révocation automatique d’une certification comptable de base.Exécutez la tâche pour désigner et révoquer les certifications approuvées précédemment qui comportent des changements d’activité ou de solde du grand livre.Le processus de révocation d’une certification automatisée recherche les certifications comptables de base dont le statut estCertifiéouCertifié automatiquementpour les périodes précisées dans les critères de la tâche. Le processus révoque la certification comptable de base si une activité d’écriture est trouvée pour la société et les comptes de grand livre dans cette attestation/certificat après sa date de attestation/certificat .
- Sélectionnez unefréquence d’exécution.
- Pour l’ongletCritères, tenez compte des éléments suivants :ChampDescriptionSociété/hiérarchie de sociétésSélectionnez une société ou une hiérarchie de sociétés.Si vous sélectionnez une hiérarchie de sociétés, le Workday révoquera uniquement les certifications comptables de base qui sont affectées à une hiérarchie de sociétés , et ne révoquera pas les certifications de l'ensemble des sociétés sous cette hiérarchie.Période actuellePériode antérieureSélectionnez la période comptable pour laquelle vous souhaitez exécuter la planification. Si vous souhaitez exécuter la planification pour une période qui couvre les deux périodes, sélectionnezPériode actuelleetPériode antérieure. Exemple : vous exécutez la planification le 19 juin 2020, mais souhaitez désigner et révoquer les certifications du 19 mai 2020 au 19 juin 2020.La période actuelle et la période antérieure sont par membre de la famille à la date du jour.Période actuelle inclut la date du jour lorsque vous exécutez le rapport.La période antérieure est fondée sur la période actuelle trouvée et correspond à la période comptable précédant la période actuelle.
- (Facultatif) Si vous sélectionnez unefréquence d’exécutionrécurrente, tenez compte des directives suivantes lorsque vous entrez des valeurs dans l’ongletPlanification:ChampDescriptionType de récurrenceSélectionnez une planification récurrente pour la tâche.RattrapageSélectionnez le nombre de fois que vous souhaitez exécuter la tâche une fois que votre environnement est hors ligne pour des problèmes de maintenance.Exemple : vous planifiez un processus pour qu’il s’exécute plusieurs fois dans la journée. Lorsque votre environnement est hors ligne pour des raisons de maintenance, vous pouvez limiter le processus à une seule exécution au lieu de rattraper toutes les exécutions manquées.Sélectionnez :
- Aucun :si vous ne souhaitez exécuter aucune occurrence de la planification manquée, mais l’exécuter selon le calendrier actuel.
- Exécuter une fois :si vous souhaitez exécuter la planification une fois, ce qui est généralement la dernière exécution avant la mise hors ligne de votre environnement.
- Cliquez surOK.Workday désigne et révoque toutes les certifications comptables de base avec des changements activité des comptes de grand livre ou de solde de grand livre .
- Option B : révoquer une seule certification comptable de base
- Accédez au rapportRechercher des certifications comptables de base.
- Dans le menu des actions associées de la certification approuvée que vous voulez révoquer, sélectionnez .
- Sur la pageConfirmer la révocation d’une certification comptable, assurez-vous que la certification a le statutCertifié.
- Cliquez surConfirmer, puis cliquez surOK.Workday révoque la certification comptable de base et fait passer le statut àCertification révoquée : Recertification en cours.
Workday lance le processus de gestion
Événement de certification comptable
et envoie une notification dans Mes tâches pour correction, approbation et recertification, selon la configuration. Si vous avez configuré la certification pour inclure des feuilles de calcul, Workday achemine la feuille de calcul et la certification.Passez en revue les détails des révocations de certification, y compris la personne que Workday affecte à la tâche suivante en vue de terminer la recertification :
- Accédez au rapportRechercher des certifications révoquées pour une certification comptable de base.Sécurité :Process: Account Certifications - Reportingdans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
- Cliquez sur une certification comptable pour accéder au rapportAfficher une certification comptable.Sécurité : domaineProcess: Account Certifications - Viewdans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
- Cliquez surDétails de la révocation de certificationpour accéder auRapport détaillé de la révocation de certification.Sécurité :
- DomaineReport: Executiondans le domaine fonctionnel Tenant Non-Configurable.
- Les sous-rapports suivants dans le domaine fonctionnel Financial Accounting :
- LeSous-rapport - Lignes d’écriture pour certification comptable - Activité liée à des écritures postcertificationrattaché au domaineReports: Financial Accountingaux fins de sécurité.
- LeSous-rapport - Filtre de lignes de certification comptable par certification - Solde de grand livre à la date d’approbation, rattaché au domaineProcess: Account Certifications - Reportingaux fins de sécurité.
- LeSous-rapport - Lignes d’écriture filtrées par statut pour certification comptable - Montant de grand livre, rattaché au domaineProcess: Journals-Reportingaux fins de sécurité.