Concept : traitement de la vérification des budgets de postes
Lors de la vérification budgétaire d’événements liés aux postes, Workday :
- Démarre le sous-processusExécuter une vérification budgétairecomme étape du processus de gestion associé au poste.
- Fait appel à l’étape de serviceExécuter la comptabilité d’engagements associés à la paie et la vérification budgétairepour calculer l’écriture et vérifier le budget.
- Exécute l’étape d’actionRéviser une vérification budgétaire.
Pendant l’étape d’action
Réviser une vérification budgétaire
, Workday :- Détermine si l’option du contrôle budgétaire définie estAvertirouContrôlerpour chaque budget auquel l’événement est soumis.
- Évalue l’événement par rapport à la date de budget et à la date comptable. Exemple : un traitement de paie bimensuel tombe entre deux exercices. Les dates comptables des deux chiffres réels de la paie sont identiques, mais les dates de budgets sont différentes. Lorsque vous consultez le budget de l’exercice précédent, Workday affiche un chiffre réel associé à la paie supplémentaire qui affecte l’exercice suivant.
- Calcule le budget restant disponible.
- Détermine si l’événement associé au poste a réussi ou non la vérification budgétaire.
- Envoie au responsable de la révision une tâche dans Mes tâches pour les transactions qui dépassent le budget ou pour les erreurs d’écriture.
Lorsque les événements respectent le budget, Workday approuve automatiquement l’événement et exécute le processus de gestion associé au poste. Lorsque des événements échouent la vérification budgétaire, le responsable de la révision peut effectuer des actions selon que l’option définie pour le contrôle budgétaire est
Avertir
ou Contrôler
.