Référence : terminologie du contrôle des postes
Ce tableau décrit les principaux termes du contrôle des postes :
Terme | Signification |
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Poste, Restriction de poste, Demande de poste
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Poste | Poste ou chaire pourvu. |
Restriction de poste | Poste ou chaire non pourvu. |
Demande de poste | Demande approuvée pour pourvoir un poste ou une chaire. |
Engagement ou Obligation / Paie ou Charges sociales
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Engagement | Montant réservé pour les postes non pourvus. Terminologie utilisée par Workday pour désigner les fonds avant qu’ils ne constituent une obligation de dépense (correspond à la notion de « pre-encumbrance » en anglais). |
Obligation | Montant réservé pour les postes pourvus. Terminologie utilisée par Workday pour désigner les fonds qui constituent une obligation de dépense (correspond à la notion de « encumbrance » en anglais). |
Paie | Montant réservé pour la rémunération. |
Charges sociales | Montant réservé pour la charge (dépense estimée de l’employeur). |
Engagement initial | Montant réservé en début d’exercice pour les engagements et obligations. |
Ajustement des engagements | Valeur qui représente la différence entre :
Voici certains exemples :
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Vérification du budget
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Vérification du budget | Détermine si un budget de poste suffisant est disponible avant d’activer un changement de poste qui affecte le budget du poste. |
Avertir et contrôler | Options pour contrôler la vérification budgétaire. |