Concept : validations personnalisées pour la comptabilité détaillée
En fonction de vos exigences, vous pouvez créer des validations personnalisées pour afficher des messages d’erreur lorsque des transactions créées dans la comptabilité détaillée à partir du système source ou des écritures comptables détaillées manuelles remplissent certaines conditions. Les validations personnalisées empêchent Workday de traiter dans une comptabilité détaillée les transactions que vous définissez comme non valides. Vous pouvez partager ces validations dans les écritures comptables tant que les champs existent aux deux endroits.
Lorsque vous créez des validations personnalisées, assurez-vous de n’utiliser ni guillemets ni caractères spéciaux dans la description. Exemples : @, #, $, &.
Utilisez le champ de rapport
Accounting Center Detailed Journal
pour indiquer si vous souhaitez appliquer la règle de conditions de validation personnalisée uniquement aux écritures détaillées manuelles d’Accounting Center, et non aux écritures détaillées traditionnels.Sélectionnez le type de transaction
Écriture détaillée Accounting Center
pour créer des validations personnalisées. Voir Étapes : définir des validations personnalisées.Workday affiche le message d’erreur lorsqu’il traite les transactions qui satisfont aux conditions des validations.
Pour les validations prédéfinies par Workday, voir Niveau suivant : Guide de configuration d’Accounting Center - Validations prédéfinies (rubrique en anglais).