Concept : connecteur OPM : eOPF
Utilisez le connecteur OPM: eOPF pour extraire les données des RH des employés civils fédéraux de Workday et les envoyer à l’Office of Personnel Management (OPM). L’intégration renvoie les employés actifs, à la retraite et dont l’emploi a pris fin.
L’intégration vous permet de :
- Générez individuellement un fichier eOPF qui inclut les données des RH admissibles des employés civils fédéraux :
- Le flux des données des employés, qui prend en charge la création et la mise à jour des informations et des comptes eOPF des employés. Cette intégration inclura les enregistrements des nouveaux employés ou les mises à jour des employés existants.
- SF-50 Notification of Personnel Action, qui inclut les demandes d’action liées au personnel terminées pour les employés.
- Planifier une exportation des fichiers eOPF au format XML.
- Configurer et prendre en charge la livraison à OPM.
Lancement et planification de l'intégration
Workday fournit les options du calendrier/de démarrage suivantes pour le connecteur OPM : eOPF.
- Organisation. Non applicable à ce connecteur. Tout ce que vous sélectionnez dans ce champ n’aura aucune incidence sur l’exécution de l’intégration.
- Fréquence d'exécution planifiée. Vous précisez une fréquence d’exécution, et Workday lance l’intégration automatiquement. Au démarrage, l’intégration recueille tous les changements admissibles en fonction des paramètres de lancement. Vous pouvez planifier l’exécution de l’intégration OPM Connector: eOPF plusieurs fois par jour; le lancement fréquent de l’intégration n’affecte pas les performances.
- Exécuter immédiatement. Vous pouvez démarrer l’intégration manuellement. Workday vous invite à entrer des paramètres de démarrage.
Pour chaque option de planification de lancement, vous pouvez entrer les paramètres de lancement suivants :
Paramètre | Description |
|---|---|
Moment d'entrée à compter de l'entrée
Date d’effet Dernier moment de l'entrée réussi Dernière date d'effet réussie | Sert à extraire les enregistrements actuels en date du Moment de référence de l'entrée et de la Date d'effet précisés.
Exemple : votre dernière exécution réussie du fichier eOPF a eu lieu le 1er octobre. Votre prochaine exécution aura lieu le 1er novembre. Les valeurs du champ sont :
Le fichier de sortie eOPF inclut tous les enregistrements du mois d'octobre. |
Travailleurs
| Extrait uniquement les travailleurs précisés. |
Fichiers d'audit d'intégration
Chaque fois que l’intégration s’exécute, Workday génère les fichiers suivants :
- L'audit des changements de donnéesest une version lisible du fichier de sortie de l'intégration.
- L’audit de diagnosticest conçu pour vous aider à résoudre les erreurs d’intégration.
Pour générer ces fichiers, désélectionnez l'option
Supprimer les rapports d'audit
lors de la configuration des attributs d'intégration.Vous pouvez trouver ces fichiers dans la section
Reports and Other Output Files
de l’événement d’intégration. Ces fichiers s’affichent pour chaque exécution d’intégration.
Étant donné que Workday inclut des données réelles dans le fichier Audit des changements de données, vous pouvez sécuriser ce fichier séparément. Exemple : si vous ne souhaitez pas que les administrateurs aient accès aux données.
Service de journal de transactions
Le service Journal des transactions permet à votre système d’intégration de s’abonner aux événements qui ont lieu dans Workday. Pour les connecteurs OPM, la valeur par défaut consiste à s'abonner à tous les types d'événements et de transactions. Workday vous recommande de ne pas modifier ceci, afin de vous conformer aux directives de l’OPM.