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Administrator Guide
Dernière mise à jour : 2026-03-13
Exécuter une réévaluation dans les dettes fournisseurs

Exécuter une réévaluation dans les dettes fournisseurs

Dans le cadre de votre processus de clôture, exécutez la réévaluation dans Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) pour une société ou un groupe de sociétés précisé. Vous pouvez réévaluer les montants des écritures en devise en fonction de vos règles de réévaluation pour un exercice. Vous pouvez choisir d’exécuter la réévaluation à la fin de la période ou à une date de réévaluation précise.
Lorsque vous exécutez la réévaluation dans un nouvel exercice, assurez-vous de reporter d’abord les soldes de l’exercice précédent pour créer des soldes d’ouverture. Si vous souhaitez réexécuter le report, annulez en masse les résultats de la réévaluation et réexécutez la réévaluation pour toutes les périodes.
La réévaluation automatique prend en charge le traitement incrémentiel. Si vous réexécutez la réévaluation en utilisant les mêmes critères plusieurs fois dans une période, le traitement ajoute uniquement le montant incrémentiel à l’exécution précédente dans le nouveau résultat. Exemple : vous lancez un nouveau traitement en raison d’un taux de change incorrect.
Si vous devez réexécuter la réévaluation complète, annulez le résultat de la réévaluation existant et réexécutez la réévaluation.
Vous pouvez consulter les réévaluations en attente dans les tâches liées au statut d’une période de grand livre.
  1. Accédez à la tâche
    Exécuter une réévaluation
    .
  2. Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
    Option Description
    Groupe de réévaluation ou règle de réévaluation
    Faites un choix parmi les groupes de réévaluations ou les règles de réévaluation actifs.
    Les règles de réévaluation sont associées aux sociétés et aux hiérarchies de sociétés précisées. Si une règle inclut un code de livre spécifique, la réévaluation s’appliquera à ce code de livre uniquement. Si la règle nécessite la création d’une écriture de contrepassation, la période de contrepassation devra être ouverte pour que la demande de réévaluation puisse être soumise.
    Lorsque vous exécutez la réévaluation pour un groupe, vous pouvez uniquement sélectionner les sociétés ou les hiérarchies précisées dans une règle donnée au sein du groupe.
    Société
    Le processus de réévaluation crée un résultat de réévaluation distinct pour chaque société.
    Date de réévaluation
    Sélectionnez une date à laquelle créer des réévaluations. Workday utilise les taux de change en vigueur à cette date pour réévaluer vos soldes.
    Lorsque vous sélectionnez
    Jour actuel
     ou
    Jour précédent
     dans cette invite, Workday calcule les réévaluations en fonction de la date du jour ou de la date du jour précédent.
    Lorsque vous sélectionnez
    Sélectionner la date
     , Workday affiche un sélecteur de date vous permettant de sélectionner une date pour la réévaluation, puis utilise cette date pour calculer les réévaluations. La date sélectionnée doit se situer dans une période de grand livre ouverte .
    Si la règle de réévaluation sélectionnée est configurée pour créer des contrepassations, Workday affiche la case à cocher Contrepasser
    le jour suivant
     .
    Lorsque vous exécutez la réévaluation avec une
    date de référence de la réévaluation
     , Workday inclut l’activité ou le solde des écritures entrantes datées jusqu’à cette date.
    Période comptable pour la réévaluation
    Workday utilise la date de fin de la période sélectionnée pour la réévaluation.
    Lorsque vous sélectionnez une
    réévaluation en date du
     , Workday charge automatiquement ce champ.
    Contrepasser le jour suivant
    S’affiche quand vous sélectionnez une
    date de référence de la réévaluation
     et que la règle de réévaluation est configurée pour créer des contrepassations.
    Cochez cette case pour définir automatiquement la
    date de contrepassation de la réévaluation
     au jour suivant la date de référence de la
    réévaluation, soit le
     . Si vous ne cochez pas cette case, la contrepassation correspond par défaut au premier jour de la période comptable suivante.
    Date de contrepassation pour la réévaluation
    Charge le premier jour de la période suivante. Pour changer la date, entrez une date de contrepassation postérieure à la date d’exécution. Workday inscrira l’écriture de contrepassation à l’ouverture de la période de grand livre pour la date sélectionnée.
    Workday indique une date dans ce champ quand vous activez l’option
    Créer une contrepassation
     dans la règle de réévaluation.
    Lorsque vous sélectionnez une
    date de référence de la réévaluation
     et que
    vous cochez la case Contrepasser le jour suivant
     , Workday entre dans ce champ le jour suivant la
    date de réévaluation, soit le
     .
Pour chaque société, le résultat de la réévaluation crée l’écriture de réévaluation, les lignes de résultat dans la cible et dans la contrepartie pour la période précisée en fonction du groupe de réévaluations ou de la règle de réévaluation que vous sélectionnez.
Workday lance également le processus de gestion
Exécuter une réévaluation
 pour la révision et l’approbation de ces résultats de réévaluation. Si le processus de gestion inclut une étape d’approbation, l’écriture conservera le statut
Pro forma
 jusqu’à ce que le responsable de la révision approuve ou refuse les résultats de la réévaluation. Pour les résultats de réévaluation refusés, le processus de gestion met à jour le statut de l’écriture en le faisant passer à
Annulé
. Pour les résultats de réévaluation approuvés, le processus de gestion :
  • Inscrit les résultats dans l’écriture de réévaluation.
  • Met à jour l’écriture de réévaluation en faisant passer son statut à
    Inscrit
    .
  • Crée une écriture de contrepassation et l’inscrit dans la période suivante ou à la date indiquée, si la règle de réévaluation l’exige.
Si vous réexécutez la réévaluation entière, vous pouvez annuler le résultat de la réévaluation initiale. Utilisez le rapport
Rechercher des réévaluations
 pour rechercher le résultat et, dans le menu des actions associées, sélectionnez
Annuler le résultat de la
réévaluation
.
Pour annuler tous les résultats de réévaluation au statut
Approuvé
 pour une période ouverte ou fermée, utilisez la tâche
Annuler en masse des résultats de réévaluation
.
Quand vous activez l’option
Contrepassation systématique des écritures opérationnelles
 dans la tâche
Modifier la configuration du locataire - Gestion financière
, Workday crée des écritures de contrepassation pour le résultat de réévaluation annulé.