Concept : différences entre OfficeConnect et le générateur de rapports dans AM et C

OfficeConnect prend en charge uniquement les règles d’élimination intersociétés. OfficeConnect ne prend pas en charge d’autres règles d’élimination, telles que l’interworktag ou la participation ne donnant pas le contrôle.

OfficeConnect affiche les éliminations intersociétés au niveau parent commun le plus bas.

OfficeConnect utilise uniquement le compte de la perte sur conversion et ses conditions d’inscription pour l’ajustement de conversion.

OfficeConnect ne calcule pas automatiquement les résultats non distribués de l’exercice en cours. Pour inclure les résultats non distribués de l’exercice actuel dans votre feuille de calcul, ajoutez une ligne qui agrège les revenus et les dépenses nets.

OfficeConnect filtre les données différemment du générateur de rapports. Dans le générateur de rapports, les filtres de source de données, les invites intégrées et les filtres de rapport filtrent tous les données affichées dans le rapport de manière additive, ce qui restreint davantage les données qui sont finalement affichées.

OfficeConnect utilise les valeurs par défaut pour filtrer les données du rapport et vous pouvez définir des filtres à différents niveaux. Les filtres que vous définissez aux différents niveaux peuvent entrer en conflit. Par conséquent, OfficeConnect suit des règles de priorité prédéfinies pour déterminer les données à afficher.

Exemple : les cellules ont priorité sur les rangées.

Lorsque vous créez un rapport dans le générateur de rapports, vous spécifiez une source de données et un filtre de source de données pour sélectionner les données que le rapport affiche.

Lorsque vous créez un rapport dans OfficeConnect, la source de données modélisée contient des données provenant de plusieurs domaines de sécurité. Les données que vous voyez dans un rapport dans OfficeConnect sont toutes les données auxquelles vous avez accès dans tous les domaines applicables. Par conséquent, les données de votre rapport OfficeConnect sont une union de données auxquelles vous avez accès dans plusieurs domaines.

Les chiffres significatifs et l’arrondissement sont importants lors de l’exécution d’opérations arithmétiques. Lorsque vous générez un rapport dans une devise différente de la devise du grand livre, le rapport effectue la conversion des devises.

Lors de la conversion des devises, OfficeConnect et le générateur de rapports arrondissent les chiffres à des moments différents. Cette différence d’arrondissement peut entraîner une différence petite mais notable dans les chiffres lorsque vous comparez des rapports en utilisant les mêmes données de chaque outil.

OfficeConnect conserve tous les chiffres significatifs sans arrondir lors de l’exécution des calculs internes. OfficeConnect laisse toutes les décisions de mise en forme, telles que l’arrondissement, à l’utilisateur. Conserver la précision jusqu’au dernier moment possible améliore les performances lors de la conversion des devises.
Les utilisateurs peuvent spécifier l’arrondissement pour l’ensemble du classeur en accédant aux propriétés du classeur et, dans l’onglet
Format
, sélectionnez comment arrondir les données pour OfficeConnect. Les utilisateurs peuvent également utiliser la fonctionnalité d’arrondissement d’Excel.
Le générateur de rapports effectue la conversion de devise pour chaque ligne d’écriture, puis arrondit la valeur avant d’effectuer d’autres calculs.

Si vous comparez les nombres d’une feuille de calcul OfficeConnect à ceux d’un rapport du générateur de rapports Workday contenant les mêmes données, il se peut qu’il y ait une différence entre les nombres en raison de la méthode différente de traitement des chiffres significatifs.

Si votre plan se situe à un niveau de récapitulatif supérieur à celui de la période, OfficeConnect utilise la dernière période pour toute activité de ce plan et la date de fin de la dernière période pour faire correspondre son taux de change de conversion.

Exemple : si votre plan est au niveau trimestriel pour le troisième trimestre (juil.-sept.), le montant du plan enregistre l’activité en septembre et utilise la date de fin du 30 septembre comme taux de change de conversion. Une incidence similaire s’appliquerait à un montant de plan qui vise une année entière.

En revanche, le générateur de rapports utilise la première période de la période récapitulative, mais la période de fin pour le taux de conversion. Dans l’exemple précédent, le montant du plan enregistre une activité en juillet, mais utilise la date de fin du 30 septembre comme taux de change de conversion.