Référence : statuts des périodes et transactions autorisées dans les dettes fournisseurs
Les périodes de grand livre peuvent avoir les statuts suivants dans Adaptive Planning and Consolidation (AP&C) :
- Créé
- Non disponible
- Ouvert
- Clôture en cours
- Ajustements seulement
Le statut détermine les activités que vous pouvez traiter au cours de cette période.
Statut de la période | Transactions autorisées | Éléments à prendre en compte |
|---|---|---|
Créé
| Écritures de contrepassation. | Les périodes ont le statut Créé lors de leur création. La plupart des transactions ne sont pas autorisées tant que vous n'avez pas défini le statut à Ouvert .
Workday peut créer des écritures de contrepassation dans des périodes ayant le statut Créé , mais ne peut pas les inscrire tant que vous n’avez pas ouvert la période. |
Non disponible
| Écritures de contrepassation. | Lorsque vous ouvrez une période erreur, vous pouvez définir le statut à Non disponible pour empêcher les utilisateurs de traiter des transactions dans cette période.
Workday peut créer des écritures de contrepassation dans des périodes ayant ce statut. |
Ouvert
| Toutes les écritures. | Il s'agit du statut standard pour une période comptable active . |
Clôture en cours
| Selon le statut des groupes d’activité clôture de période .
Écritures d’ajustement. | Ce statut offre un contrôle granulaire sur le processus de clôture de fin de période. Lorsqu’une période a le statut Clôture en cours , le statut des groupes d’activité clôture de période détermine quelles transactions sont autorisées. Vous pouvez fermer certaines groupes d’activité de manière sélective tout en laissant d’autres groupes ouverts.
Exemple : vous pouvez fermer le groupe d'activité Comptes de clients pour empêcher les nouvelles factures de client tout en autorisant les écritures dans le groupe d'activité Écritures. Vous pouvez utiliser Mettre à jour des groupes d’activité pour clôture de période pour affecter des transactions aux groupes d’activité clôture de période .Vous pouvez toujours créer des écritures d’ajustement ayant ce statut. |
Ajustements seulement
| Écritures d’ajustement. | À ce statut, vous pouvez uniquement créer et inscrire des écritures d’ajustement. Cela est utile pour effectuer des ajustements finaux après la clôture, tout en empêchant d’autres types de transactions.
Les écritures d’ajustement sont des écritures comptables pour lesquelles la case Écriture d’ajustement est cochée. |
Fermé
| Aucune écriture. | Vous ne pouvez pas traiter des transactions dans des périodes de grand livre dont le statut est Clôturé . |
Vous pouvez utiliser les tâches suivantes pour définir manuellement les statuts des périodes de grand livre :
- Mettre à jour le statut d’une période de grand livre
- Mettre à jour en masse le statut de périodes de grand livre
- Planifier une mise à jour en masse du statut de périodes de grand livre
Vous pouvez utiliser les rapports prédéfinis par Workday pour afficher le statut actuel de vos périodes :
- Statut de la clôture de période de grand livre - Période temporelle
- Statut des écritures d’une période de grand livre