Créer plusieurs classeurs de données complémentaires dans les rapports de gestion de la paie
Sécurité : les deux domaines suivants dans les domaines fonctionnels Advanced Close et Consolidation :
- Processus : données complémentaires consolidées
- Process: Supplemental Data
Vous pouvez configurer et planifier une opération en masse dans Adaptive Planning et Consolidation afin de créer plusieurs classeurs de données complémentaires et de données complémentaires consolidées pour la période actuelle ou future.
Pour créer plusieurs modèles de données complémentaires pour le type de report, vous devez utiliser la tâche
Reporter en masse des données complémentaires
.
- Accédez à la tâcheGénérer des données complémentaires en masse.
- Sélectionnez unefréquence d'exécutionparmi :
- Exécuter maintenant.
- Exécuter une fois plus tard.
- Récurrence mensuelle.
- Pour la tâcheCritères de génération en masse de données complémentairespour la fréquence Exécuter maintenant, tenez compte des éléments suivants :
Option Description Hiérarchies de sociétésVous pouvez sélectionner une seule hiérarchie ou plusieurs hiérarchies.Lorsque vous entrez une hiérarchie de sociétés, Workday crée un classeur de données complémentaires consolidées. Si vous désirez créer seulement des classeurs de données complémentaires, laissez cette invite en blanc.SociétéVous pouvez sélectionner une seule société ou plusieurs sociétés.Lorsque vous entrez une société, Workday crée des classeurs de données complémentaires. Si vous désirez créer seulement des classeurs de données complémentaires de consolidation, laissez ce champ vide et entrez une hiérarchie de sociétés dans le champHiérarchie de sociétés.DevisesEntrez une valeur de devise si vous voulez créer des classeurs de données complémentaires dans une devise autre que la devise de grand livre principal de la société sélectionnée. Si ce n’est pas le cas, laissez ce champ vide.Modèle de données complémentairesVous pouvez sélectionner un seul modèle ou plusieurs modèles.PériodeSélectionnez la période comptable appropriée.Période temporelleSélectionnez une période temporelle. - Pour la fréquence Mensuel et Exécuter une fois plus tard, cliquez sur l’ongletPlanificationet entrez les détails.Pour la fréquence Mensuelle, sélectionnez le mois que vous souhaitez mettre en correspondance pour la période qui est associée aux classeurs futurs que vous voulez créer.
- Cliquez surOK.
- Cliquez surActualiserpour terminer le processus.
- Cliquez sur la valeurGénérer en masse des résultats de données complémentairespour ouvrir les résultats.
- À partir du menu des actions connexes des données complémentaires, sélectionnez pour ouvrir le classeur.
- Pour surveiller les traitements de planification future, effectuez les actions suivantes :
- Accédez au rapportTraitements futurs planifiés.
- Filtrer partraitement de génération de données complémentaires en masse.
- Pour le type de processus, sélectionnezTâche.