Tester les affectations dans les comptes de coûts indirects
- Assurez-vous que vos définitions d’affectations se trouvent dans des ensembles de groupes d’affectations. Voir Regrouper les définitions d’affectations dans les notes de frais.
- Sécurité : domaineProcess : Allocationsdans le domaine fonctionnel Financial Accounting.
Vous pouvez mettre à l’essai vos définitions d’affectations dans Adaptive Planning et Consolidation pour vous assurer que vos modes d’affectation produisent les résultats escomptés.
Lorsque vous testez vos définitions d’affectations, vous n’inscrivez aucune écriture dans le grand livre.
- Accédez au rapportAfficher une définition d’affectation.
- À partir du menu des actions connexes d'une définition d'affectation, sélectionnez .
- Pour la tâche, tenez compte des éléments suivants :
Option Description SociétéSélectionnez parmi les sociétés qui utilisent cette définition d’affectation.Période de grand livreExercice de grand livreIntervalle récapitulatifSélectionnez la plage de temps pour laquelle vous souhaitez tester la définition d’affectation. Pour la société sélectionnée, les options disponibles dépendent de la plage de temps de l’ensemble de groupes d’affectations qui contient la définition d’affectation sélectionnée. - Une fois le processus terminé, cliquez sur la loupe del’affectationdans la grilleAffectations à traiterpour afficher les résultats d’affectation.
- Pendant que vous révisez le rapport, vérifiez les éléments ci-dessous :
Option Description Détails de la sourceCliquez pour afficher la transaction source utilisée par le processus d’affectation pour son calcul d’affectation. Vous pouvez également afficher le montant total et le pourcentage alloués par le processus aux lignes d’écriture cibles ou à la modification de budget.Détails de la basePour voir comment l’affectation traite les montants affectés, cliquez pour afficher les paramètres de base. Vous pouvez également consulter les montants utilisés dans le calcul de base.CibleLes lignes d’écriture ou de plan résultantes créées par l’affectation. Affiche les montants au débit ou au crédit par compte de grand livre cible et les worktags que le processus d’affectation redistribue à partir des montants sources.DécalageMontants au débit ou au crédit de la ligne d’écriture ou de la ligne de plan par compte de grand livre et worktags, qui compensent les montants par rapport à la cible.SourceAffiche les montants au débit et au crédit que le processus d’affectation affecte aux lignes d’écriture cible. La valeur s’affiche par compte de grand livre source et par worktags.Lignes d’écriture de transaction source ou lignes de plan que le processus d’affectation a utilisées comme bassin pour son calcul d’affectation.BaseMontants utilisés par le processus d’affectation dans son calcul de base, regroupés par compte de grand livre et par combinaison de worktags.
Workday enregistre les résultats de l’affectation sous
Brouillon
et ne génère pas d’écriture ou de modification de budget.- Modifiez les définitions d’affectations et les ensembles de groupes au besoin. Répétez les tests de définition d’affectation jusqu’à ce que vous ayez déterminé que les paramètres produisent les résultats attendus.
- Exécutez l’affectation en fin de période dans le cadre de votre processus de clôture.