Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2026-03-13
Pasos: definición de Sana para Workday

Pasos: definición de Sana para Workday

Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Su organización está en el acuerdo de servicios principal (MSA) o en el acuerdo de servicios principal universal (UMSA). Para determinar el acuerdo de servicio de suscripción de su organización:
  1. Seleccione su avatar de perfil en Workday Community .
  2. Seleccione
    Perfil
     .
  3. En su página de perfil, seleccione el nombre de su organización, que se encuentra debajo de su nombre y junto al título de puesto.
  4. Consulte el valor de su
    acuerdo de servicios de suscripción
     .
Si el valor es:
Los créditos flexibles solo son obligatorio para activando registro y utilizar agentes en sus entornos de cliente de producción. No podrá registrar ni utilizar ningún agente en producción hasta que haya aceptado estos acuerdos. uMSA es obligatorio para los entornos de cliente de producción y no de producción de los agentes creados por Workday. uMSA no será obligatorio para los entornos de cliente que no sean de producción para los agentes creados por ellos mismos.
Para usar esta funcionalidad, debe hacer lo siguiente:
Seguridad: los siguientes dominios del área funcional System:
  • Aprovisionamiento de usuario de agente de Sana
  • Sana Enterprise
  • Security Activation
  • Security Configuration
Para garantizar que la configuración de seguridad de Sana y los agentes de IA relacionados haya finalizado, Workday envía notificaciones a los administradores. Notificamos a:
  • Los administradores de seguridad de Workday deben finalizar la tarea
    Definición de permisos de seguridad de administrador de IA
     .
  • Los administradores de sistema de registro de agente pueden configurar y activar el
    agente de autoservicio
     .
  • Los administradores de Sana pueden configurar o modificar opcionalmente los parámetros por defecto en el
    espacio de trabajo de Sana
     .
  • Administradores de aprovisionamiento de usuarios para aprovisionar empleados en
    Sana
     .
  3. Configure el dominio
    Sana Enterprise
     en el área funcional System.
    Este paso es obligatorio si su organización ha adquirido la SKU de Sana Enterprise. Esta configuración de dominio determina quién puede utilizar las conexiones entre sistemas y las funciones de Sana Enterprise.
  4. Acceda a la tarea
    Definición de grupos de seguridad para aprovisionamiento de usuarios
     (opcional). Si solo desea que determinados grupos de seguridad estén disponibles para el aprovisionamiento de Sana, añada filas a la cuadrícula y seleccione los grupos que desea activar en la lista de valores
    Grupos de seguridad
     .
    Seguridad: dominio
    Set Up: User Provisioning
     en las áreas funcionales System y User Provisioning.
  5. Aprovisionar usuarios en Sana Workspace.
    Notificamos a los administradores de aprovisionamiento de usuarios que aprovisionen usuarios en Sana Workspace.
    1. En Workday, abra la notificación
      Action Required: Provision Users to Sana Workspace
       desde el icono de campana .
    2. Haga clic en el vínculo de la notificación para abrir el
      Espacio de trabajo de aprovisionamiento de usuario
       .
    3. En la página
      Productos
       , haga clic en
      Configurar
       en el mosaico
      de Sana
       .
    4. En la sección
      Usuarios de aprovisionamiento
       , haga clic en
      Editar grupo de aprovisionamiento
       .
    5. En la lista de valores
      Uso de grupos de seguridad de Workday
       , seleccione una de las siguientes opciones:
      • Todo
         para aprovisionar a todos los usuarios de Sana.
      • Grupos de seguridad individuales para aprovisionar. Solo puede seleccionar grupos de seguridad individuales si los define para el aprovisionamiento de usuarios en la tarea
        Definición de grupos de seguridad para aprovisionamiento de usuarios
         .
    6. Haga clic en
      Actualizar grupo de aprovisionamiento
       .
    7. Haga clic en
      Vista previa y Activar sincronización
       .
    8. Revise los usuarios que se aprovisionarán, seleccione la casilla (de selección) de confirmación y haga clic en
      Activar sincronización
       .
    Una vez activada la sincronización, los usuarios de los grupos de seguridad seleccionados se aprovisionan automáticamente y pueden conectar a Sana Workspace.
  6. Active el acceso a Sana Workspace desde Workday.
    Para facilitar a los usuarios la búsqueda (noun), buscar (verb) y el acceso al espacio de trabajo de Sana desde su entorno de cliente de Workday , active la tarjeta
    de Sana
     en la página de inicio:
    1. En el Espacio de trabajo de tarjetas de página de inicio, haga clic en
      Página de inicio
       .
    2. Haga clic en
      Tarjetas
       .
    3. Haga clic en
      Editar herramientas de trabajo
       .
    4. En la ventana emergente
      Edición de herramientas de trabajo
       , añada una fila a la cuadrícula.
    5. En el campo
      Nombre
       , introduzca
      Sana
       .
    6. Haga clic en
      Aceptar
      .
  7. Configure el espacio de trabajo de Sana (opcional).
    1. En Sana Workspace, haga clic en la flecha situada junto al nombre del espacio de trabajo en el menú de navegación.
    2. Haga clic en
      Parámetros de espacio de trabajo
       .
    3. Configure los parámetros opcionales (opcional). Puede hacer lo siguiente:
    • Desactivar la búsqueda web.
    • Desactivar el chat de asistencia de intercomunicador.
    • Desactivar conectores de terceros específicos. (Solo en Sana Enterprise).
    • Restrinja las acciones de agencia a los dominios de correo electrónico aprobados. (Solo en Sana Enterprise).
Los usuarios pueden acceder inmediatamente a Sana desde Workday y utilizar las funcionalidades de Sana.