Concepto: tipos de proveedor
Hay dos tipos de proveedor en Workday VNDLY, Vendor Full y Vendor Lite, que puede asignar a los proveedores.
Completo de proveedor
Recomendamos utilizar Proveedor completo si necesita que los proveedores participen activamente en el sistema VNDLY. Este tipo de proveedor es el más adecuado para la gestión de personal ampliado (EWM) y la declaración de trabajo (SOW).
Con el tipo de proveedor Proveedor completo, debe tener en cuenta lo siguiente:
- Puede estar gestionado por el cliente o por el proveedor, en función de si hay usuarios de proveedor o no.
- El cliente o el MSP tienen datos suficientes para crear un perfil de proveedor en VNDLY.
- El cliente requiere que los proveedores tengan acceso a la información en VNDLY.
- El cliente debe delegar algunas acciones para que las lleve a cabo un proveedor.
- El proveedor debe completar los elementos de la lista de control para poder incorporarse.
Proveedor Lite
Recomendamos utilizar Vendor Lite si necesita crear perfiles para proveedores, pero no necesita usuarios de proveedor en VNDLY. Este tipo de proveedor es el más adecuado para la gestión de perfiles de trabajador gestionada por el cliente.
Con el tipo de proveedor Vendor Lite, debe tener en cuenta lo siguiente:
- Está gestionado por el cliente.
- El cliente o MSP tiene un mínimo de datos sobre un proveedor y no está obligado a introducir datos adicionales en VNDLY.
- El cliente no necesita tener usuarios de proveedor que inicien sesión en VNDLY.
- El cliente no necesita delegar acciones para que las gestione un proveedor. Las acciones las gestiona el gerente de contratación, el equipo de programa o ambos.
- Los elementos de la lista de control no serán obligatorios para el proveedor.
- Cuando se añade, el perfil de proveedor pasa automáticamente al estado activo.
La información de tipos de proveedor se muestra en el conjunto de datos de proveedor y puede generar informes sobre los tipos de proveedor.
Cambio de tipo de proveedor
Puede mover proveedores de proveedor simplificado a proveedor completo de una de las siguientes maneras:
- Invitar manualmente a proveedores a VNDLY. Esto activa el proceso de incorporación completa del proveedor.
- Añada servicios autorizados adicionales que se consideren llenos de proveedor. Esta acción activa el proceso de incorporación completa del proveedor. Consulte Definición de servicios autorizados para proveedores.
- Al añadir usuarios de proveedor en un perfil de proveedor, el perfil del proveedor cambia de gestionado por cliente a gestionado por proveedor.
No puede mover proveedores de proveedor completo al tipo de proveedor simplificado. Puede eliminar el acceso y los usuarios según sea necesario.