Concepto: configuración de empresa

Administrator Guide

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Como administrador de programa, puede utilizar la página

Parámetros de empresa

para realizar cambios en los parámetros y la configuración de su entorno de Workday VNDLY.

Para navegar a una configuración en particular, utilice la barra

Buscar configuración

y busque en las páginas de configuración utilizando palabras clave. También puede utilizar el menú

Ir a

para navegar a una categoría concreta de configuración y seleccionar la página de configuración asociada.

En las siguientes tablas, encontrará información general de las categorías y las páginas de configuración disponibles para los administradores de programa. Hay permisos de seguridad vinculados al acceso a la

configuración de la empresa

Datos básicos

Cree y gestione configuraciones a nivel de entorno de cliente que puedan afectar a todas las áreas de VNDLY.

Página de configuración	Descripción
Orígenes de datos personalizados	Cree tablas de datos que se utilizan como opciones o valores predefinidos para campos personalizados.
Campos personalizados	Los campos personalizados le permiten añadir un campo a un formulario del que desea recopilar información.
Listas	Configuración de listas personalizadas heredadas que no se gestionan en Orígenes de datos personalizados .
Varios	Varios parámetros que no encajan en otras categorías.
Informes	Configure y gestione los parámetros de informe, incluya formatos de fecha estándar, informes compartidos y resultados de exportación estándar.
Secuencias	Gestionar números de ID generados por el sistema.

Organización

Configuraciones que controlan la estructura fundamental de su organización, incluidas las aprobaciones de workflow y la configuración de ubicación.

Página de configuración	Descripción
Ubicaciones	Defina las ubicaciones específicas en las que una empresa busca contratar. La siguiente información es obligatoria para las ubicaciones: Dirección Código Nombre Región
Niveles de gestión	Defina los niveles de gestión de su organización y la autoridad de gasto asociada para cada nivel.
Jerarquía de organizaciones	Defina los niveles de organización y defina la estructura y la jerarquía de su organización.
Regiones	Defina las regiones en las que se puede asociar una ubicación.
Aprobaciones de workflow	Cree flujos de aprobación en varios workflows: Puestos Órdenes de trabajo Hojas de horas Gastos Facturación Enunciado de trabajo

Security

Configuraciones que gestionan varios parámetros de seguridad y garantizan el cumplimiento de la privacidad y la protección de datos.

Página de configuración	Descripción
Privacidad de datos	Borre los datos personales de los usuarios inactivos en el sistema.
Configuración de delegación	Defina en quién pueden delegar los usuarios y establezca límites de tiempo para las asignaciones de delegación.
Inicio de sesión único basado en SAML	Cree y gestione servicios de inicio de sesión único y proveedores de identidad.
Configuración de seguridad	Configure y gestione los roles de seguridad, incluidos los nuevos roles, la gestión de permisos, la gestión de políticas y la gestión de inicios de sesión y sesiones.

Localización

Configuraciones relacionadas con la gestión de la configuración regional y las personalizaciones de terminología.

Página de configuración	Descripción
Configuración de configuración regional	Configure las configuraciones regionales disponibles para su selección en los perfiles de empresa y usuario.
Sustituciones de plazo	Gestione las traducciones y las sustituciones de términos para una lista seleccionada de terminología de Workday VNDLY.

Comunicación

Configuraciones que proporcionan mensajería, contexto u otras formas de comunicación a los usuarios.

Página de configuración	Descripción
Correos electrónicos/Etiquetas	Gestionar la información de comunicación relacionada con el correo electrónico y configurar grupos.
Texto de ayuda en aplicación	Personalice la visibilidad del texto de ayuda en la aplicación.
Notificaciones	Gestione las reglas de notificación, las plantillas, los destinatarios y los grupos de destinatarios.
Notificaciones de recordatorio	Gestione los plazos y las condiciones de los recordatorios de notificación enviados por correo electrónico.
Tareas	Gestionar todas las tareas del sistema y consultar los detalles y los destinatarios de cada tarea.
Términos y condiciones	Gestionar listas de valores de términos y condiciones personalizadas.

Contabilidad

Configuraciones que controlan cómo se procesan y comunican los valores facturables.

Página de configuración	Descripción
Contabilidad	Cree y gestione códigos que le permitan introducir códigos específicos de cliente para facturas.
Presupuestos	Gestionar controles de gasto basados en presupuesto en hojas de horas e informes de gastos.
Motor de cálculo	Consulte y gestione las fórmulas y los componentes de fórmula que se utilizan para calcular los valores de sistema facturables.
Códigos de cargo	Cree y gestione códigos contables que proporcionen información detallada sobre entradas financieras en horas, gastos, ajustes y SOW.
Moneda	Gestionar las monedas de programa y los tipos de conversión de moneda permitidos.
Gastos basados en evento	Gestione eventos de sistema para crear automáticamente informes de gastos en función de las horas introducidas o de un calendario definido.
Gastos y ajustes	Configure los gastos de programa y los tipos de ajuste, incluido el kilometraje.
Facturas y pagos	Configure las tarifas de programa, los ciclos de facturación y los parámetros de factura, incluidas las aprobaciones, la programación y los archivos.
Reglas de plantilla de factura	Gestione reglas para seleccionar y asignar automáticamente plantillas PDF durante la facturación.
Gestión de impuestos	Personalice y gestione los tipos impositivos y la subjetividad de impuestos para distintas ubicaciones.

Indicación de horas

Configuraciones que gestionan el registro de horas y primas relacionadas con el tiempo.

Página de configuración	Descripción
Pago de prima basado en calendario	Cree y gestione fechas importantes con la opción de admitir tarifas de prima basadas en fechas.
Horas extra	Configure tarifas y reglas de horas extra para gestionar cómo se calculan las horas extra clasificadas automáticamente en el registro de horas.
Tarifas con prima	Configure tarifas y diferenciales para utilizarlos en el registro de horas.
Turnos	Consulte, cree y gestione turnos que puedan aplicar y calcular primas de turno a las horas introducidas en las hojas de horas.
Sistema de entrada de horas	Configure dónde debe capturarse el tiempo.
Indicación de horas	Configure y gestione las hojas de horas, incluido el tipo de hoja de horas, la clasificación, las aprobaciones, los bloqueos y las notificaciones.
Tipos y tarifas de horas laborales	Gestione los tipos de trabajo y las tarifas que se utilizan para clasificar y compensar las horas en el registro de horas.

Integraciones

Configuraciones que gestionan la sincronización de datos con Workday y sistemas de terceros.

Página de configuración	Descripción
Workday	Configure las conexiones, la programación y la configuración general de Workday que determinen las API y la asignación de datos.
Configuraciones de ubicaciones importadas	Personalice los delimitadores CSV utilizados con las ubicaciones de proveedor. Se muestra si el origen de datos personalizado contiene al menos un grupo de ubicaciones.
Controles de aprovisionamiento	Controla la visualización y el valor del campo en VNDLY que impulsa el aprovisionamiento posterior en los sistemas integrados.

Trabajos y órdenes de trabajo

Configuraciones relacionadas con el abastecimiento, la gestión de órdenes de trabajo y otros workflows de puestos de Workday VNDLY.

Página de configuración	Descripción
Listas de control	Gestionar los requisitos de la lista de control para trabajadores y proveedores.
Solicitud de puesto	Gestione varios comportamientos para el workflow Solicitud de puesto .
Categorías de puesto	La creación de categorías de puesto es el primer paso para crear un perfil de puesto. Los perfiles de puesto se alinean con las categorías. Esto permite un mejor uso de las hojas de tarifas, las reglas de distribución y otros criterios del sistema por categoría de puesto.
Compensación de puesto	Configure varios elementos que se muestren en el formulario de puesto y que estén vinculados a la forma en que se paga y se gestiona un puesto o un contratista.
Plantillas de puesto	Configure, añada o elimine perfiles de puesto. Las plantillas son los valores por defecto que se utilizan al publicar un puesto.
Valores por defecto de consulta de lista/tarjeta	Personalice los datos que los usuarios pueden consultar en los resultados de la lista.
Formulario de admisión preidentificado	Personalice el formulario de admisión para candidatos preidentificados mediante el módulo AOR/EOR.
Hoja de tarifas	Las hojas de tarifas ayudan a los clientes a controlar y gestionar las tarifas de pago/facturación que utilizan los proveedores al enviar candidatos a puestos. Se pueden configurar de varias formas en función de las necesidades del cliente o del MSP.
Política de permanencia en posición	Gestionar los límites de los periodos de trabajo para cumplir con las normativas gubernamentales locales y federales.
Orden de trabajo	Configure y gestione los parámetros de la orden de trabajo, incluida la incorporación, la edición, la modificación, la finalización, la reapertura y las importaciones. Esta sección también incluye parámetros de acción de proveedor y campos de aprobación.
Gestión de perfil de trabajador	Gestione la configuración y la visibilidad de los campos relacionados con los trabajadores de Worker Profile Management.
Workday - Actualización masiva de puestos	Actualización masiva de trabajos en Workday VNDLY a partir de datos de Workday.
Workday - Actualización masiva de órdenes de trabajo y perfiles de trabajador	Actualizar de forma masiva las órdenes de trabajo y los perfiles de trabajador.

Personas

Configuraciones que gestionan contratistas, candidatos y otras personas relacionadas con la configuración.

Página de configuración	Descripción
Carga masiva de contratistas	Crea órdenes de trabajo de forma masiva para contratistas nuevos o preexistentes en el programa.
Perfil de candidato	Gestione las personalizaciones y la visibilidad de los campos en el perfil de candidato.
Reglas de envío de candidatos	Gestione reglas y comportamientos para limitar el número de candidatos que se pueden enviar por puesto o posición.
Parámetros de usuario de candidato	Gestione cómo se crea el nombre de usuario por defecto del candidato durante la incorporación.
Importar actualizaciones de contratista	Carga masiva utilizada para actualizar algunos campos de contratistas y órdenes de trabajo.

Enunciado de trabajo

Configuraciones relacionadas con la declaración de trabajo (SOW) y otras configuraciones de SOW.

Página de configuración	Descripción
Cargas masivas de SOW	Carga masiva de SOW existentes y sus datos relacionados.
Configuración de SOW	Gestione varias configuraciones que afecten al módulo Declaración de trabajo.
Plantillas de SOW	Gestione las plantillas de cláusulas de SOW para un uso coherente en las SOW.

Proveedores

Configuraciones que le permiten gestionar

perfiles de proveedor

Página de configuración	Descripción
Configuración de categoría	Gestione listas para definir categorías específicas de proveedor.
Distribución y grupos de proveedores	Gestione reglas para distribuir puestos a proveedor en función de situaciones hipotéticas y niveles.
Parámetros de proveedor	Configure y gestione los parámetros del proveedor, incluidos los servicios autorizados, las condiciones del proveedor y los tipos de archivos adjuntos del proveedor.