Actualización masiva de órdenes de trabajo con gestión de posiciones de Workday
Permisos de administrador o superusuario
En el caso de los entornos de cliente que tienen activada la integración de Workday, puede actualizar de forma masiva la unidad de organización, independientemente del modelo de dotación de personal. Esto significa que puede actualizar de forma masiva la unidad de organización y cambiarla de:
- Una unidad de organización de gestión de puestos a una unidad de organización de gestión de posiciones
- Una unidad de organización de gestión de posiciones a una unidad de organización de gestión de puestos
- Una unidad de organización de gestión de posiciones a otra unidad de gestión de posiciones
- Una unidad de organización de gestión de puestos a otra unidad de organización de gestión de puestos.
Hemos realizado varias comprobaciones de validación cuando se envía la actualización masiva de este campo para garantizar que estén permitidas por las configuraciones de Workday a nivel de entorno de cliente. Estas comprobaciones de validación se controlan mediante parámetros de nivel de entorno de cliente en la ficha
Configuración general
de la página de parámetros de Workday
en Workday VNDLY. Se producirá un error en las actualizaciones masivas de las órdenes de trabajo de campo del modelo de dotación de personal que no tengan la configuración adecuada.- Modelo de dotación de personal de gestión de puestos- No se han creado ni asignado IDs de posición de Workday para este modelo, y a las órdenes de trabajo creadas con este modelo no se les asignan IDs de posición de Workday.
- Modelo de dotación de personal de gestión de posiciones- Los IDs de posición de Workday se añaden al puesto o rol en función del número de posiciones que tenga el puesto o rol y, a medida que se crean órdenes de trabajo en el puesto o rol, se les asigna uno de los IDs de posición de Workday. .
- Elegible para aprovisionamientodebe estar marcadocomo Síen el puesto o rol.
- Los IDs de posición se pueden seleccionar manualmente en el momento de la creación del puesto/rol o se pueden añadir a través de Workday Connector después de la creación del puesto/rol.
- No puede actualizar de forma masiva una orden de trabajo para la gestión de posiciones si la orden de trabajo tiene una fecha inicial definida en el futuro.
- En la cabecera, vaya a . En la secciónIntegraciones, seleccioneWorkday.
- En la fichaConfiguración general, localice la casillaImpedir cambio entre modelos de dotación de personal en órdenes de trabajo aprovisionadas para empleadoresen la secciónGestión de posiciones. Si desea que las órdenes de trabajo se puedan traspasar a unidades de organización con distintos modelos de dotación de personal, asegúrese de que la casilla esté desmarcada.
- En función del modelo de dotación de personal que desee cambiar, tenga en cuenta lo siguiente:SecciónCambio de organización de supervisiónAcciónDe gestión de posiciones a gestión de posicionesSeleccione una de las opciones siguientes o ambas:
- Utilizar posición actual: permite a Workday VNDLY traspasar el ID de posición de Workday existente a la unidad de organización recién seleccionada.
- Crear una nueva posición (generada por Workday): esta opción permite a Workday VNDLY asignar un nuevo ID de posición de Workday a partir de la unidad de organización recién seleccionada para la orden de trabajo.
Con la actualización masiva, no puede seleccionar posiciones disponibles en Workday VNDLY. Para seleccionar posiciones disponibles en Workday, debe realizar una modificación de orden de trabajo manual para cada orden de trabajo.De gestión de puestos a gestión de posicionesSeleccione lo siguiente:- Crear una nueva posición (generada por Workday): permite a Workday VNDLY traspasar el ID de posición de Workday existente a la unidad de organización recién seleccionada.
- Creación de actualizaciones masivas. Para la acción delasistente de actualización masiva, seleccioneActualizar organización.
- Seleccione la casillaPermitir cambios de modelo de dotación de personal. Si no se marca esta opción, se producirá un error en cualquier orden de trabajo que traslade modelos de dotación de personal.
- Al elegir la posición de dotación de personal que desea actualizar, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónAcciónTipo de posiciónPara cambiar a gestión de posiciones, seleccione el tipo de posición. En función de cómo esté definido su entorno de cliente, se determina si puede optar por utilizar la posición actual o crear una nueva posición.Si va a cambiar a una unidad de organización mediante la gestión de puestos, esta opción no aparecerá porque la gestión de puestos no requiere IDs de posición de Workday.Cierre de posición anteriorEsta opción está seleccionada por defecto para garantizar que los IDs de posición de Workday antiguos no utilizados no permanezcan en el sistema. Si desea desactivar esta casilla, debe tener desactivada la casillaCerrar posición para todos los flujos de trabajoen la página de configuraciónde Workday(fichaConfiguración general)Desactivar conectoresSi selecciona esta opción, el cambio de unidad de organización solo se actualiza en Workday VNDLY y no se envía a Workday. Puede utilizar esta opción si las unidades de organización de Workday están actualizadas y necesita actualizar Workday VNDLY para alinearse con Workday.Gerente de recursosEste menú solo aparece si se ha seleccionadola asignación Restringir gestor de recursos a jerarquía de organizacionesen la páginaConfiguración de formulario de puesto. ().