Gestión de versiones de informe
- Definael historial de versionesen su entorno.
- Para gestionar las versiones de un informe específico, debe ser el propietario del informe.
- Para gestionar las versiones de todos los informes, debe tener el permisocustom.reports.settings.admin.
La sección
Historial de versiones
de un informe le permite:
- Consulte el historial de un informe.
- Realizar un seguimiento de los cambios cada vez que un usuario guarda el informe.
- Consulte o revierta a versiones anteriores de informes.
- Exportar una versión anterior de un informe.
- Cree un nuevo informe utilizando una versión anterior como plantilla.
El historial de versiones muestra las versiones anteriores del informe con los datos actuales. Las versiones anteriores no muestran datos anteriores.
- En la cabecera, seleccione .
- Seleccione el informe con las versiones que desea gestionar.
- Haga clic en .
- Al hacer clic en una versión del informe, puede consultar las actualizaciones de ese informe en la secciónCambios.
- Cuando seleccioneConsulta de versión, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Volver a la versión actualNo hay cambios en la versión seleccionada. Vuelva a la versión más reciente del informe.Convertir en versión actualSustituir la versión actual del informe por la versión seleccionada. - Para guardar la versión seleccionada del informe, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción DescargarExporte la versión seleccionada del informe como una hoja de cálculo.Cree una copia de la versión seleccionada como un nuevo informe.
El equipo de nómina utiliza un informe de facturación y lo modifica varias veces a lo largo del año debido a cambios en el proceso. Como parte de una auditoría, desea comparar cómo estaba estructurado el informe a principios de año con cómo está estructurado ahora. Acceda al
historial de versiones
del informe para buscar una versión anterior y exportarla para compararla con la versión actual.