Seguimiento de horas en un reloj y asignación de hoja de horas
El tipo de hoja de horas Clock and Assign permite a los usuarios capturar registros de horas exactos y emparejar los registros de horas y las asignaciones en el momento de la entrada de horas. Los contratistas también pueden introducir horas en los límites de la semana laboral con o sin conocer las horas exactas de inicio y finalización de la semana laboral. Ejemplo: un contratista ficha la entrada a las 22:00 h de un domingo por la noche y trabaja hasta las 4:00 h del lunes por la mañana; las horas se asignan automáticamente a las semanas laborales correspondientes.
El registro y la asignación de hojas de horas ofrecen la posibilidad de consultar todos los registros de horas de un vistazo durante toda la semana laboral. Cada marcación de horas se muestra en la hoja de horas como un bloque en el día de trabajo y la hora correspondientes.
- En la cabecera, seleccione .
- Haga clicen Ir a hoja de horas.
- Haga clicen Fichar entrada.
- Al asignar las horas, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Utilizar asignación anteriorRellenamos automáticamente los campos a partir de su última asignación de horas.Orden de trabajoSeleccione la orden de trabajo con la que asociar el registro de horas.Tipo de trabajoMostramos opciones basadas en las configuraciones de la páginaGestión de perfiles de tipo de trabajo.TurnosLos administradores configuran las opciones de turno para los roles aplicables.Códigos de cargoMostramos opciones basadas en la orden de trabajo seleccionada. - Haga clic enAsignarpara guardar la asignación.Puede hacer clicen Asignar más tardepara completar los campos obligatorios más tarde. Cuando esté listo para actualizar, haga clic enAsignaren el registro de horas.
- Mientras realiza un seguimiento del tiempo, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Cambiar asignaciónFinaliza eltemporizador de trabajoactual e inicia unonuevo. Ejemplo: si se asignó a un contratista para trabajar en la orden de trabajo 1 durante la primera mitad de su turno y en la orden de trabajo 2 durante la segunda mitad de su turno, debería hacer clic enCambiar asignaciónpara comenzar a realizar un seguimiento de las horas en la orden de trabajo 2 e introducir los detalles correspondientes. .DescansoPausa eltemporizador de trabajoe inicia eltemporizador de descanso. Se le solicitará que introduzca elTipo de trabajo. Al hacer clicen Finalizar descanso, eltemporizador de trabajovuelve a iniciarse. - Haga clicen Fichar salida.
- Haga clic enEnviar.Envíe su hoja de horas una vez que haya realizado un seguimiento de todas las horas de la semana.