Concepto: gestión unificada de perfiles de trabajador
El módulo Worker Profile Management (WPM) de Workday VNDLY proporciona transparencia en los registros de trabajadores contingentes, sus datos principales y la información de proveedores y cumplimiento normativo. En el caso de los contratistas introducidos en VNDLY como perfil de trabajador, las horas, los gastos y la facturación se gestionan fuera del entorno de cliente. Los registros de perfil de trabajador se suelen utilizar con fines de headcount o de seguimiento de recursos.
Ejemplo: su empresa contrata a un proveedor externo para que suministre personal de limpieza para limpiar el edificio fuera del horario laboral. El módulo WPM le permite crear registros de órdenes de trabajo para estos trabajadores que no son empleados equivalentes a tiempo completo (ETC). Puede usar órdenes de trabajo de trabajo por minuto para aprovisionar acceso y equipo para incluir a estos trabajadores en el headcount de la empresa.
Con WPM v2, hemos creado una experiencia mejorada que proporciona nuevas funcionalidades a los clientes. Tanto los usuarios de cliente como los de proveedor pueden crear órdenes de trabajo de WPM.
Los usuarios de WPM v1 existentes deberán migrar a WPM v2. Envíe un caso de asistencia de producto para comprender su programa de migración.
Cuando los proveedores o los clientes inician una nueva orden de trabajo de WPM, pueden invitar a los gerentes de recursos y a otros tipos de usuarios como colaboradores para completar la información. Los colaboradores pueden:
- Realice un seguimiento de la actividad histórica desde elRegistro de actividad.
- Consulte las actualizaciones recientes de cada colaborador en la secciónEstado de contribución.
- Comunicar actualizaciones y etiquetar a otros colaboradores en la secciónComentariosen función de los permisos.
- Reciba notificaciones de órdenes de trabajo nuevas y existentes, según corresponda, como:
- Orden de trabajo: borrador creado
- Orden de trabajo: borrador creado (RM)
- Orden de trabajo: borrador eliminado
- Orden de trabajo: borrador actualizado
- Orden de trabajo: lista para incorporación
- Orden de trabajo: solicitud de reproceso
- Los roles de administrador pueden personalizar el formulario de orden de trabajo de WPM para satisfacer las necesidades de su programa. Pueden realizar lo siguiente:
- Añada campos personalizados desde la página Campos personalizados.
- Cree valores condicionales para restringir quién puede ver o editar determinados campos.
- Asigne permisos para controlar quién puede ver, añadir o eliminar comentarios.
- Cree plantillas de puesto de WPM desde la páginaPlantillas de puestoy restrinja los títulos de puesto a WPM, si es necesario.
- Defina las aprobaciones en la páginaAprobaciones de workflowy restrinjalas a WPM si es necesario.
- Modifique la configuración general de todas las órdenes de trabajo o de las órdenes de trabajo de un módulo específico en la páginaConfiguración de órdenes de trabajo.
- Defina políticas de seguridad para controlar los permisos de nivel de módulo.
- VNDLY integra los registros de WPM con los módulos Declaración de trabajo (SOW) y Gestión de personal ampliado (EWM) en las siguientes páginas:
- La páginaÓrdenes de trabajo, que enumera las órdenes de trabajo de WPM con todos los demás tipos de órdenes de trabajo.
- La páginaProveedores, que le permite añadir e invitar a proveedores de WPM a VNDLY.
- La páginaCandidatos, que le permite crear, consultar y añadir de forma masiva candidatos de WPM junto con candidatos de EWM. Nota: los candidatos no están creados para un módulo específico.
- La páginaCarga masiva de contratistas, que le permite cargar trabajadores de WPM junto con trabajadores de EWM. A continuación, se muestra una lista de los campos obligatorios en la carga para todos los entornos de cliente y los campos obligatorios adicionales necesarios para los entornos de cliente conectados a Workday HCM a través de Workforce Connector.
- Para cargar de forma masiva nuevos perfiles de trabajador, los administradores de programa deben utilizar lacarga masiva de contratistas. El campoTipo de origendebe definirse como gestión de perfil de trabajador. Los siguientes tipos de campo no son obligatorios para un trabajador de WPM:
- Nombres o correos electrónicos preferidos de contratista
- Tarifas de pago y tarifas de facturación
- Preguntas sobre permanencia en posición
- Aprobadores relacionados con el registro de horas o gastos
- Presupuestos
- Sustituciones de impuestos
- Turnos
- Categoría de puesto o tipo de puesto
- Código de moneda
- Exento/No exento
- Perfil de tiempo extra o perfil de tipo de trabajo
- Perfiles de comisiones
- Horas para calificar y horas no calificadas
- Campos de hito o similares
- Campos de recontratación
- Comentarios
Estos registros combinados le permitieron generar informes consolidados para todos los tipos de trabajador en el módulo
Informes
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