Ejemplo: creación de un gasto programado basado en evento
Ejemplo: este ejemplo ilustra cómo crear un gasto programado basado en eventos en Workday VNDLY.
Hay una nueva normativa que obliga a los trabajadores de la oficina del Reino Unido a recibir un reembolso mensual de 500 GBP por estacionamiento para compensar los desplazamientos a la oficina. Dado que su empresa ha decidido generar el informe de gastos el último día de cada mes, puede programar el gasto basado en eventos para que se ejecute el último día de cada mes. Al programar el gasto basado en evento, simplifica el proceso y garantiza que el workflow de aprobación se active según sea necesario.
- Active el móduloGastos y ajustes.
- Debe tener el permisoExpenses.event_based_settings.adminpara que se muestre la página de configuraciónGastos basados en eventos.
- Cree un tipo de gasto paraAparcamiento (GBP).
- Cree un tipo y una categoría de informe de gastos paraGasto por defecto.
- En la cabecera, seleccione .
- En la secciónContabilidad, seleccioneGastos basados en evento.
- Haga clic enCrear.
- Introduzca estos valores:
Opción Descripción CampoIntroNombre de eventoAparcamiento en Reino Unido - ReembolsoTipo de eventoProgramadoFrecuenciaMensualCriterios de repeticiónÚltimo día del mesHora programada12:00 P. M.Huso horarioGMT+0100 Europa/LondresEstrategia de aprobaciónUtilizar aprobación de flujo de trabajo existente - En la secciónCuándo, haga clic enAñadir criterios.
- SeleccionePaíse introduzcaReino Unido.
- En la secciónEntonces, seleccione los siguientes valores:CampoIntroTipo de informe de gastosGasto por defectoCategoría de informe de gastosGasto por defectoTipo de gastoAparcamiento (GBP)Valor de gasto500,00
- Haga clic enGuardar.