Anulación de facturas

Puede anular las facturas en Workday VNDLY que haya creado por error. Al anular una factura, se cancela sin eliminarla y se conservan sus registros históricos para futuras auditorías.

Workday VNDLY ofrece una configuración para generar nuevos archivos de factura cuando se anula una factura, que muestra los ítems de transacción anulados. El parámetro está disponible en la cabecera, seleccione

Más

parámetros de empresa.

. En la sección

Contabilidad

, haga clic en

Facturas y pagos

. En la sección

General

, active

Anulación de factura genera archivo de factura

. Si está activada, la anulación de una factura genera un archivo de factura que detalla las transacciones anuladas. Si se desactiva, Workday VNDLY no generará un archivo de factura anulado y, si tiene determinadas configuraciones, como SFTP, el archivo no se enviará a ningún sistema ni integración descendente configurados.

Ejemplo: puede anular una factura cuando:

Los impuestos se han calculado incorrectamente.
Los ítems de línea se han creado incorrectamente y deben eliminarse.
Las reglas de agrupación de facturas no agrupan los ítems de línea como se esperaba.

Cuando anula una factura, Workday VNDLY:

Bloquee la factura y cambie el estado a
Anulado
.
Registre quién anuló la factura y cuándo se anuló en el registro de actividad.
Actualice los presupuestos relacionados para que reflejen los importes facturados reales.
Haga que los ítems de línea asociados estén disponibles para volver a facturarse.
Genere un nuevo archivo de factura que muestre los ítems de transacción anulados (si ha activado el parámetro).

Por cada factura anulada, Workday VNDLY crea automáticamente una factura de abono para compensar el importe de la factura en los informes. La factura de crédito también garantiza que la información de crédito precisa fluya a todas las integraciones de Workday. Las facturas de abono tienen el mismo número de factura que la factura original, con -ANULADO añadido al final y un estado

de Abono anulado

. Ejemplo: INV0000001-VOID.