Concepto: todas las transacciones frente a seleccionar transacciones con pagos
Al crear un nuevo pago de factura, puede seleccionar la opción adecuada en función de cómo agrupe las facturas. Ejemplo: si un programa agrupa facturas de forma que solo represente un único proveedor por factura, es más probable que seleccione Todas las transacciones. Si la factura tiene más de un proveedor, debe seleccionar siempre Seleccionar transacciones. Cada pago solo se puede realizar a un único proveedor.
Todas las transacciones
Después de seleccionar una factura, si hace clic en Todas las transacciones, puede ocurrir una de estas dos cosas:
- Se muestra una sola línea en la tabla con la factura enumerada y sin número de factura.
- Se muestran una o varias líneas en la tabla con los ítems de línea de factura en líneas independientes.
Si alguna de estas afirmaciones es verdadera, se muestra una sola línea en la tabla con la factura enumerada y sin número de línea de factura. Esto indica que el usuario está aplicando el pago a toda la factura.
- El proveedor seleccionado es propietario de todos los ítems de línea de la factura seleccionada y todos esos ítems de línea están pendientes de pago.
- El proveedor seleccionado es propietario de todos los ítems de línea de la factura seleccionada y de esta factura, y ya hay un pago parcial registrado en toda esta factura.
Si alguna de estas afirmaciones es verdadera, se muestran una o varias líneas en la tabla con los ítems de línea de factura en líneas independientes. Esto indica que el usuario está aplicando el pago a cada ítem de línea.
- La factura seleccionada contiene ítems de línea para más de un proveedor.
- La factura seleccionada contiene ítems de línea que se incluyeron en otro pago finalizado, ya sea de forma parcial o total.
Seleccionar transacciones
Después de seleccionar una factura, si hace clic en Seleccionar transacciones, se abre una nueva ventana que le permite seleccionar los ítems de línea que se incluirán en el pago. Después de seleccionar uno o varios de los ítems de línea, al hacer clic en Incluir en formulario de pago se cargan los ítems de línea seleccionados en la tabla de formulario de pago. Cada pago puede ser una combinación de facturas completas e ítems de línea de factura para ajustarse a las necesidades de su estrategia de pago.