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Última actualización: 2025-07-11
Concesión de acceso a cuentas de otros usuarios en representación de ellos en Workday VNDLY

Concesión de acceso a cuentas de otros usuarios en representación de ellos en Workday VNDLY

  • Tener el permiso
    delegación.gestionar
     Este permiso no se otorga a ningún rol de usuario ni a ninguna etiqueta de rol por defecto.
  • Ser cliente o usuario de MSP. Esta función no está disponible para usuarios proveedores o contratistas.
El cliente o el usuario de MSP pueden concederse a sí mismos o a otros acceso a la cuenta de otro usuario. A continuación, el delegado puede tomar medidas, como aprobar hojas de horas o gestionar tareas, en situaciones en las que un usuario se ausente inesperadamente o se olvide de conceder acceso a la delegación antes de una ausencia planificada. Los usuarios con el permiso también pueden consultar todas las asignaciones de delegación en la página
Gestión de delegación
 para los usuarios que tengan la misma unidad de organización vinculada a su rol de seguridad en su perfil de usuario.
Aunque el permiso
de delegación.gestionar
 se puede asignar a cualquier cliente o usuario de MSP, Workday recomienda que solo se lo asigne a los administradores o gerentes de programa que necesiten gestionar el acceso de delegación durante las ausencias del equipo. Se seguirán aplicando todas las restricciones de delegación en
Configuración de delegación
 . Para obtener más información, consulte Definición de parámetros de delegación.
La delegación solo se puede emitir a usuarios que tengan la misma unidad de organización vinculada al rol de seguridad en el perfil de usuario.
  1. En la cabecera, haga clic en su nombre y seleccione
    Gestionar delegación
    .
  2. Haga clic en
    Conceder acceso
    .
  3. Seleccione el delegador.
  4. Seleccione el delegado.
  5. Seleccione la duración del acceso.
    Si selecciona
    No, el acceso no finaliza el
    , el delegado podrá acceder a la cuenta del delegante siempre que sea un usuario del sistema. La persona que delega y el delegado también pueden finalizar la delegación en cualquier momento haciendo clic en
    Finalizar acceso
     junto a la asignación de delegación en la página
    Gestión de delegación
     .
  6. Revise los detalles de su concesión y haga clic en
    Conceder acceso
    .
El delegado tiene acceso a la cuenta del delegante y ambos reciben notificaciones sobre la delegación y su duración. La asignación de delegación tiene el estado
Activo
 en la página
Gestión de delegación
 y el registro de actividad registra al usuario que realizó la acción en representación del usuario original.
Para acceder a la cuenta del delegante, el delegado puede hacer clic en su propio nombre en la cabecera VNDLY, seleccionar
Gestionar delegación
y hacer clic en el nombre del delegante.
Emily Employee, la aprobadora de hojas de horas del proyecto A, está fuera de la oficina y las hojas de horas de los contratistas que tiene asignados deben aprobarse antes de la fecha límite. El administrador Alex, que puede gestionar los permisos de usuario, asigna el permiso de
gestión de delegación
 a Mandy Manager, la gestora de recursos.
Mandy puede concederse a sí misma o a alguien como Carly Employee, la aprobadora de hojas de horas del proyecto B, delegar el acceso a la cuenta de Emily a través de la página
Gestión de delegación
 y aprobar las hojas de horas en su nombre.