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Última actualización: 2025-03-14
Concepto: edición de unidades de organización en declaración de trabajo

Concepto: edición de unidades de organización en declaración de trabajo

Puede editar las unidades de organización tanto en las declaraciones de trabajo
en borrador
 como
en las activas
 .

Edición de unidades de organización en borradores de SOW

Para editar la
unidad de organización
 en
borradores
 de SOW, navegue directamente a la ficha
Información general
 de un SOW específico. Sus ediciones se aplican inmediatamente a la declaración de trabajo y a cualquiera de sus roles. Si los contratistas se aplican a cualquiera de los roles de la declaración de trabajo, sus ediciones también se aplican a sus órdenes de trabajo pendientes.
Programas con la integración de Workday
Si su programa utiliza la integración de Workday, solo puede cambiar la
unidad de organización
 a una unidad con un modelo de dotación de personal diferente si el parámetro
Impedir cambiar entre modelos de dotación de personal en SOW y roles de SOW
 está desactivado en la sección
Configuración de Workday
 de su
Configuración de empresa
de VNDLY .
Si la
unidad de organización
 de una SOW cambia de una unidad con un
modelo de dotación
 de personal de
gestión de posiciones
 y cualquiera de los roles de la SOW es elegible para el aprovisionamiento, VNDLY elimina automáticamente cualquier ID de posición de Workday anterior de los roles. Puede añadir manualmente nuevos IDs de posición de Workday a los roles o esperar a que la integración de Workday asigne IDs de posición de Workday una vez que se haya aprobado la declaración de trabajo. Si la
unidad de organización
 de la declaración de trabajo cambia a una unidad con un
modelo de dotación de personal
 de
gestión de posiciones
, puede optar por hacer que todos los roles sean elegibles para el aprovisionamiento de modo que se puedan añadir IDs de posición de Workday.

Edición de SOW activos de unidades de organización

Para editar la
unidad de organización
 en una SOW
activa
 , cree una orden de cambio. Una vez aprobada la orden de cambio, la unidad de organización actualiza la SOW y cualquiera de sus roles. Si se aplican contratistas a cualquiera de los roles de la declaración de trabajo, la unidad de organización también actualiza sus órdenes de trabajo pendientes, pero las órdenes de trabajo activas no se actualizan. Puede omitir el proceso de revisión de proveedor para estas órdenes de cambio seleccionando
Unidad de organización
 en el campo
Omitir revisión de proveedor para órdenes de cambio
 en los parámetros
de Configuración de SOW
 . También recomendamos seleccionar
Rol Gerente de recursos
 para este campo, ya que cambiar las unidades de organización a menudo requiere cambiar los gerentes de recursos.
Programas con la integración de Workday
Si su programa utiliza la integración de Workday, solo puede cambiar la
unidad de organización
 a una unidad con un modelo de dotación de personal diferente si el parámetro
Impedir cambiar entre modelos de dotación de personal en SOW y roles de SOW
 está desactivado en la sección
Configuración de Workday
 de su
Configuración de empresa
de VNDLY .
Si la
unidad de organización
 de una SOW cambia de una unidad con un
modelo de dotación de personal
de gestión de posiciones
, tendrá una de varias opciones para gestionar las posiciones de Workday no cubiertas en los roles de la SOW. La opción disponible depende de los valores de
Cierre de posiciones no cubiertas en roles de SOW y Cierre de posiciones. para todos los parámetros de configuración de Workflows
 en sus parámetros de integraciones (
More
Company Settings
Integrations
Configure Integrations
Workday
General Configuration
):
  • Si
    la opción Cerrar posiciones para todos los flujos de trabajo
     está activada, una alerta le notificará que todas las posiciones sin cubrir se cerrarán automáticamente.
  • Si
    la opción Cerrar posiciones para todos los flujos de trabajo
     está desactivada y
    la opción Cerrar posiciones no cubiertas en roles de SOW
     está activada, se muestra una casilla para que los gerentes de SOW elijan si desean cerrar las posiciones no cubiertas automáticamente.
  • Si
    la opción Cerrar posiciones para todos los flujos de trabajo
     está desactivada y
    la opción Cerrar posiciones no cubiertas en roles SOW
     está desactivada, una alerta le notificará que todas las posiciones no cubiertas permanecerán abiertas.
Si la
unidad de organización
 de una declaración de trabajo cambia a una unidad con un
modelo de dotación
 de personal de
gestión de posiciones
, tiene la opción de hacer que todos los roles sean elegibles para el aprovisionamiento, lo que permite que la integración de Workday añada IDs de posición de Workday.
Una vez que la orden de cambio se aprueba internamente, VNDLY envía los cambios a Workday para su aprobación y el estado de la orden de cambio se muestra como
Conector en curso
 en VNDLY. Mientras se encuentra en este estado, VNDLY detiene la incorporación de los roles SOW para evitar la incorporación de contratistas con IDs de posición que están cerrados en Workday. Si la orden de cambio se aprueba en Workday, la unidad de organización actualiza la SOW y sus roles. Además, si los contratistas se aplican a cualquiera de los roles de la declaración de trabajo, la unidad de organización actualiza sus órdenes de trabajo pendientes, pero las órdenes de trabajo activas no se actualizan. Si Workday rechaza la orden de cambio, la unidad de organización no se actualiza en VNDLY.