Creación de aprobaciones de workflow
Debe tener el
permisoapproup_rules.write
.Las reglas de aprobación le permiten configurar qué impulsa las aprobaciones y quién participa en el proceso de aprobación. Ejemplo: puede crear una regla de aprobación de publicación de puesto en la que, si el presupuesto supera los 100 000 USD, sea necesaria la aprobación tanto del aprobador del presupuesto como del gerente del gerente de recursos.
- En la cabecera, seleccione .
- EnOrganización, seleccioneAprobaciones de workflow.
- En la fichaReglas, haga clic enAñadir regla de aprobación.
- Mientras crea una nueva regla de aprobación, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Tipos de aprobaciónIndique el tipo de aprobación al que se debe aplicar la regla de aprobación. Puede seleccionar uno o varios según sea necesario. Las opciones que seleccione aquí limitan las opciones disponibles para seleccionar en los camposTipo de criteriosyNombre de aprobador.Introducción de grupo de criterios(opcional)Le permite añadir criterios específicos que deben cumplirse para que se utilice el workflow de aprobación. Las opciones están limitadas en función del tipo o tipos de aprobación seleccionados.Unidad de organizaciónIndique la unidad de organización a la que se debe aplicar la regla de aprobación.Introducción de aprobador(opcional)Le permite añadir un aprobador en función del tipo o tipos de aprobación seleccionados. Puede utilizar un aprobador existente o crear uno nuevo según sea necesario.Etiquetas de rol de omisión de aprobación(opcional)Indique una etiqueta de rol específica para la que los usuarios puedan omitir aprobaciones.Estrategia de aprobaciónSeleccione la cantidad de aprobaciones necesarias para la regla de aprobación:- Aprobación obligatoria por parte de todos los aprobadores de cada nivel. Ejemplo: crea una regla de aprobación de publicación de puesto y añade los siguientes aprobadores de nivel 1: Equipo de programa y Gerente de gerente de recursos. VNDLY requiere la aprobación de ambos aprobadores antes de publicar el puesto.
- Se requiere una aprobación por nivel. Cualquier aprobador adicional puede aprobar en representación del aprobador generado por el sistema. Ejemplo: crea una regla de aprobación de publicación de puesto y añade los siguientes aprobadores de nivel 1: Equipo de programa y Gerente de gerente de recursos. El gerente del equipo de programa lo aprueba y VNDLY publica el puesto.
Política de reinicio de aprobaciónSolo se aplica a los tipos de aprobaciónPublicación de puestoyCambio de puesto.Seleccione cuándo debe reiniciarse una aprobación:- Las aprobaciones solo se reiniciarán cuando la aprobación afecte a las ediciones. Cuando se selecciona esta opción, las aprobaciones se reinician cuando modifica campos del puesto que afectan al presupuesto, comoFecha inicial,Fecha final,PosicionesyTarifa de facturación.
- Las aprobaciones se reiniciarán en cualquier edición. Las aprobaciones se reinician cuando modifica cualquier campo del trabajo.
Ejemplo: seleccionaAprobaciones que solo se reiniciarán cuando la aprobación afecte a ediciones. Ha creado una regla de aprobación para el tipo de aprobación Publicación de puesto con un aprobador de primer nivel y un aprobador de segundo nivel. Una vez que el aprobador de primer nivel aprueba el puesto, el aprobador de segundo nivel edita:- El campo Positions en el puesto. VNDLY reinicia el proceso de aprobación, ya que afecta al presupuesto del puesto.
- Descripción de puesto VNDLY no reinicia el proceso de aprobación, ya que se trata de un cambio menor que no afecta al presupuesto.