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Última actualización: 2025-12-12
Creación de actualizaciones masivas mediante cargas de archivos

Creación de actualizaciones masivas mediante cargas de archivos

Tener estos permisos.
Puede actualizar varios campos en varias órdenes de trabajo con una cargar de archivo . Usted selecciona los campos que desea incluir y, a continuación, VNDLY proporciona una plantilla de archivo dinámico para descarga.
Puede añadir una orden de trabajo por fila del archivo y actualizar uno o varios campos admitidos para cada fila de orden de trabajo. El único campo obligatorio es el Identificador de orden de trabajo exclusivo, que siempre es la primera columna de la plantilla.
Puede utilizar esta función para actualizar de forma masiva los siguientes campos en las órdenes de trabajo:
  • Gerentes adicionales
  • Fecha final
  • Aprobadores de gastos
  • Ubicación
  • Unidad organizativa
  • Usuarios de equipo de programa
  • Gerentes de recursos
  • Fecha inicial
  • Aprobadores de hoja de horas
El tamaño máximo de archivo es de 10 MB.
Tenga en cuenta que solo puede borrar o eliminar campos específicos. Para obtener más información, consulte la opción
D
 en la siguiente tabla .
  1. En la cabecera, seleccione
    Más
    actualizaciones en bloque
     .
  2. Haga clic en
    Nueva actualización masiva
     .
  3. Haga clic en
    Actualización masiva con archivo
     .
  4. En la página
    Selección de registros
     , especifique los criterios de los registros que desea actualizar (opcional).
  5. En la página
    Generar plantilla
     , seleccione los campos que desea actualizar.
  6. Haga clic en
    Generar plantilla
     o
    Exportar # registros a archivo
     .
    Si hace clic en
    Generar plantilla
     , VNDLY genera y descarga un archivo de valores separados por comas (CSV) en el que puede introducir manualmente los IDs de orden de trabajo y los valores de campo de las órdenes de trabajo que desea actualizar.
    Si hace clic en
    Exportar # registros a archivo
     , VNDLY genera y descarga un archivo CSV que se rellena automáticamente con IDs de orden de trabajo, campos y valores de campo en función de los registros seleccionados. Ejemplo: en el paso 4, elige actualizar las órdenes de trabajo con el estado
    Activo
     y, en el paso 5, selecciona
    Fecha inicial
     . Tiene 111 órdenes de trabajo que cumplen este criterio, por lo que el botón se muestra como
    Exportar registros 111 a archivo
     . Al hacer clic en este botón, VNDLY genera y descarga una plantilla que incluye los IDs de orden de trabajo y los valores de fecha inicial existentes para sus 111 órdenes de trabajo activas.
  7. Introduzca sus datos en el archivo CSV.
    Si ha utilizado el botón
    Generar plantilla
     en el paso 6, la fila 2 del archivo contiene datos de muestra en el formato correcto para cada campo. VNDLY no procesa esta fila.
    Para todos los campos que pueden tener varios valores, el archivo CSV contiene una columna de tipo de actualización correspondiente. Los valores válidos para las columnas de tipo de actualización son:
    Valor
    Descripción
    A
    Añada los valores adicionales a la orden de trabajo.
    R
    Sustituir los valores que hay actualmente en la orden de trabajo.
    D
    Elimine o borre los valores existentes de los campos.
    Esta opción solo está disponible para los siguientes campos:
    • Aprobadores de hoja de horas
    • Aprobadores de gastos
    • Usuarios de equipo de programa
    • Gerentes adicionales
    Para búsqueda (noun), buscar (verb) los valores que introducir en los campos admitidos del archivo CSV:
    Campo
    Origen de valor de campo
    Cualquier campo que requiera un nombre de usuario
    1. En la cabecera, seleccione
      Más
      usuarios
       .
    2. Haga clic en el usuario y copie el contenido del campo
      Nombre de usuario
       .
    Ubicación
    1. En la cabecera, seleccione
      Ubicaciones
      de organización
      de parámetros de empresa
       .
    2. En la columna
      Código
       , copie el código de la ubicación.
    Organización
    1. En la cabecera, seleccione
      Más
      parámetros de empresa
      Organización
      Jerarquía de organizaciones
       .
    2. En la ficha
      Jerarquía de organizaciones
       , copie el número de código de la unidad organización .
  8. Guarde el archivo CSV.
  9. En la página
    Actualización masiva con archivo
     , haga clic en
    Siguiente
     .
  10. Cargue su archivo CSV.
  11. Finalice la tarea:
    Opción Descripción
    Aprobaciones obligatorias (si se han configurado)
    Seleccione esta opción para solicitar las aprobaciones configuradas.
    Desactivar conectores
    Si se desactiva, las actualizaciones masivas de VNDLY no se sincronizarán con Workday.
    Estas opciones están disponibles para los usuarios que tienen los permisos de nivel de campo adecuados.
  12. Haga clic en
    Siguiente
    .
  13. Revise la información y haga clic en
    Siguiente
     .
  14. Obtenga una vista previa de las 100 primeras filas para ver si hay errores.
    Si hay errores, corrija el archivo CSV. Guárdelo y cargar .
    En la vista previa, puede hacer clic en cualquier fila de la orden de trabajo para mostrar los valores anteriores y posteriores de todos los campos que VNDLY actualizará.
  15. Haga clic en
    Confirmar actualización masiva
     .
  16. Haga clic en
    Confirmar
    .
Si falla alguna actualización de campo, todos los cambios para esa orden de trabajador fallan, pero VNDLY continúa procesando las órdenes de trabajo restantes en el archivo.
Una empresa reestructura una unidad organización y traspasa un grupo de trabajadores a otra unidad organización . Esto afecta a una orden de trabajo que ahora necesita actualizar varios campos.
Para acceder a los resultados de la actualización en bloque, en la cabecera, seleccione
Más
actualizaciones en bloque
 . Puede ver los detalles de cada orden de trabajo actualizada haciendo clic en la actualización masiva. Para acceder a las órdenes de trabajo, haga clic en el icono situado junto al número en la columna
ID de orden de trabajo
 .