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Última actualización: 2025-11-28
Órdenes de trabajo retroactivas con hojas de horas aprobadas anteriormente

Órdenes de trabajo retroactivas con hojas de horas aprobadas anteriormente

  • Debe tener el permiso
    workorder.modifications.billrate_backdate.create
     .
Los administradores con los permisos adecuados pueden realizar actualizaciones en una orden de trabajo ya aprobada. Ejemplo: la tarifa de una orden de trabajo puede tener un cambio (noun), cambiar (verb) en la tarifa de facturación después de enviar y aprobar las hojas de horas.
Al establecer una tarifa de facturación con carácter retroactivo se ajusta la facturación de las hojas de horas enviadas anteriormente y se crean ítems de línea de factura adicionales.
Cualquier cambio (noun), cambiar (verb) retroactivo sigue las restricciones definidas en el parámetro
Tolerancia de fecha efectiva retroactiva en semanas
 . Puede búsqueda (noun), buscar (verb) este parámetro navegando a
Más
parámetros de empresa
 y seleccionando
Órdenes de trabajo
 en
Puestos y órdenes de trabajo
 . Las restricciones retroactivas se pueden encontrar en la sección
Modificación
 . Ejemplo: si el valor establecido es 6 semanas, el tiempo máximo que puede retrotraer la tarifa de facturación es 6 semanas desde la fecha actual y, a continuación, hasta el comienzo de esa semana de registro de horas.
  1. En la cabecera, seleccione
    Órdenes de trabajo
     .
  2. Abra la orden de trabajo correspondiente y haga clic en
    Actualizar orden de trabajo
     .
  3. En
    Tabla de tasa
     , haga clic en
    Editar
     .
    Verá un banner que indica que el cambio (noun), cambiar (verb) es retroactivo.
  4. Mientras introduce la información de la tarifa, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha efectiva
    Especifique la fecha efectiva de la tarifa de facturación según uso. La fecha efectiva le permite fijar el precio de las transacciones basadas en uso en función de esa fecha y generar informes sobre las tarifas de facturación de uso en función de esa fecha.
    En vigor hasta
    Indica cómo desea determinar la duración del cambio (noun), cambiar (verb):
    • Fecha específica
       : introduzca la fecha hasta la que el cambio (noun), cambiar (verb) debería estar en vigor.
    • Fecha final
       : indica que el cambio (noun), cambiar (verb) debería estar en vigor hasta la fecha final de la orden de trabajo.
    Fecha final
    La fecha hasta la cual la tasa es efectiva.
    Tarifa de pago
    El importe pagado al contratista por sus servicios.
    Tarifa de facturación
    El importe facturado por los servicios del trabajador.
    Grupo de fórmulas
    Controla cómo se aplica la lógica de tarifa específica a la orden de trabajo. Solo están disponibles para su selección los grupos de fórmulas que coinciden con el tipo de remuneración.
  5. Haga clic en
    Guardar
    .
  6. Haga clic en
    Revisar cambios
     .
  7. Seleccione el
    Motivo de cambio
     y haga clic en
    Enviar para aprobación
     .
Cuando se realiza un cambio (noun), cambiar (verb) retroactivo, Workday VNDLY muestra un banner de alerta amarillo. Una vez realizadas las aprobaciones internas o de proveedor configuradas, se actualizan las hojas de horas afectadas y se crean ítem de línea de factura para los ajustes de tarifa. Estas hojas de horas actualizadas se reflejan en el
Registro de actividad
 de la orden de trabajo .