Configuración de valores por defecto de orden de trabajo
Puede personalizar los parámetros por defecto de la orden de trabajo, incluidos varios parámetros de incorporación, editar, modificación, finalización, reapertura e importaciones. Estos parámetros le permiten personalizar la forma en que gestiona las órdenes de trabajo para cumplir con los requisitos de su empresa.
- En la cabecera, seleccione .
- EnPuestos y órdenes de trabajo, seleccioneOrden de trabajo.
- EnIncorporaciónen la fichaValores por defecto de orden de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Permitir que los contratistas se incorporen a varias órdenes de trabajoPermite a los contratistas tener más de una orden de trabajo activa.Volver a calcular importe de mano de obra de presupuestoCuando está activado, y si los presupuestos están activados, el presupuesto de la orden de trabajo se vuelve a calcular para reflejar cualquier cambio en las fechas de vencimiento o los pagos.Duración máxima de orden de trabajo en díasControla la duración entre la fecha inicial y la fecha final del candidato definidas en la oferta y en el formulario de incorporación . Cuando esté activado, introduzca el número de días. - EnModificación, tenga en cuenta lo siguiente:Campos de aprobación de proveedorSeleccione los campos que desea que requieran la aprobación del proveedor cuando se cambien en la orden de trabajo. VNDLY envía una solicitud de aprobación al proveedor cada vez que realiza un cambio (noun), cambiar (verb) en el campo especificado al actualizar una orden de trabajo. Nota: si el proveedor es un proveedor Lite, la aprobación se omite.Campos de notificación de cambioSeleccione los campos que desea que activador una notificación a los usuarios cuando se cambien en una orden de trabajo.Motivo de rechazo de modificación de orden de trabajo de proveedorDefina cómo se muestra elMotivo de rechazo:
- Lista
- Formato libre
- Ambos
Tolerancia de fecha efectiva retroactiva en semanasControla la fecha en la que se puede seleccionar una fecha efectiva al realizar cambios en la tarifa de facturación que pueden afectar a las hojas de horas existentes.Ejemplo: si introduce3, los usuarios pueden seleccionar hasta el primer día de la semana de trabajo 3 semanas antes de la semana actual. Si introduce0, VNDLY mantiene las restricciones de fecha efectiva existentes relacionadas con las entradas de la hoja de horas y la orden de trabajo.Los usuarios necesitan el permiso retroactivo necesario para que se aplique esta configuración.Permitir importes de presupuesto negativosCuando está activado, los importes de presupuesto pueden ser negativos para las actualizaciones de órdenes de trabajo.Permitir que los perfiles de tipo de trabajo y los tipos de trabajo tengan fecha efectiva o se sustituyanCuando se activa esta opción, los perfiles de tipo de trabajo y los tipos de trabajo se pueden gestionar desde la preselecciónActualización de orden de trabajo. Los usuarios necesitan los permisos aplicables. Consulte Referencia: permisos de orden de trabajo .No puede desactivar este parámetro una vez que se están utilizando sustituciones.Para ver los perfiles de tipo de trabajo y los tipos de trabajo en las publicaciones de ofertas, debe activar el campoPerfil de tipo de trabajopara que se muestre enParámetros de solicitud de puesto.Mostrar el campo gerente de recursos junto al campo Unidad organizativaSi está activado, el campoGerente de recursosse muestra si el campoUnidad organizativatambién se muestra cuando modificar una orden de trabajo. Esto permite a los usuarios cambio (noun), cambiar (verb) el gerente de recursos y la unidad organización al mismo tiempo cuando actualizan una orden de trabajo.Limitar duración de acceso a orden de trabajo para tareas de aprobación cerradasNúmero de días que un usuario debe tener acceso a una orden de trabajo después de que se cierre la tarea de aprobación, si la tarea de aprobación es la única conexión con la orden de trabajo.Restricción de fecha finalCuando está activado, el campoFecha finallimita hasta qué punto se puede seleccionar una fecha final futura para actualizaciones, reaperturas y actualizaciones masivas.Tipo de restricción de fechaIndica el tipo de restricción:- Fecha de envío: fecha actual basada en el momento en que se envía la solicitud .
- Fecha final existente: fecha final de orden de trabajo actual.
Máximo de días para ampliar (a partir de fecha final existente)Número máximo de días que se pueden ampliar desde la fecha final de la orden de trabajo actual. - EnFinalización, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Hora de finalización del díaIndica la hora en la que finaliza la orden de trabajo en la fecha final. Para la finalización manual, indica la hora por defecto sugerida en el formulario de finalización. Para la finalización automática, donde VNDLY requiere la hora de finalización, esta es la hora por defecto sugerida en la oferta y en el formulario de incorporación.Fin de huso horarioHuso horario utilizado por el campoHora de finalización del día.Tipo de finalización de orden de trabajoSeleccione si las órdenes de trabajo deben finalizar de forma manual o automática.Si seleccionaFinalizar automáticamente órdenes de trabajo, se muestran opciones adicionales y el campoMotivo de finalización por defecto.Motivo de finalización por defectoPuede mantener la selección por defecto o seleccionar otro motivo si su entorno de cliente tiene motivos personalizados adicionales. El motivo seleccionado se muestra en la orden de trabajo para explicar por qué la orden de trabajo finalizó automáticamente.Finalización automática de periodo de gracia (días)El número de días después de la fecha final en que la orden de trabajo finaliza automáticamente.Los contratistas pueden conectarse después de la finalización de la orden de trabajoCuando está activada, los contratistas pueden conectar una vez finalizada la orden de trabajo.Mostrar opción "No recontratar" en formulario de finalización de orden de trabajoCuando está activada, los usuarios ven los camposNo recontrataral finalizar una orden de trabajo.Nota: si esta opción está desactivada, esos campos se pueden actualizar directamente en el perfil de contratista.Mostrar próxima fecha final en X díasMuestra un banner en la orden de trabajo que indica el número de días que quedan hasta la fecha final de una orden de trabajo, comenzando por el número de días introducido. Ejemplo: si introduce14, el banner se muestra 14 días antes de la fecha final de la orden de trabajo. Introducir0desactiva el banner.Volver a calcular importes de mano de obra de presupuestoCuando está activado, y si los presupuestos están activados, el presupuesto de la orden de trabajo se vuelve a calcular para reflejar los cambios en las fechas de vencimiento o los pagos. - EnReabrir, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Omitir aprobación de proveedor para reaperturaSeleccione esta opción para permitir que los usuarios vuelvan a abrir una orden de trabajo sin la aprobación del proveedor.Reapertura con X días de finalización de orden de trabajoIndica el número de días que puede reabrir después de que la orden de trabajo pase al estadoFinalizada. Si introduce0días, las órdenes de trabajo finalizadas no se podrán reabrir.Permitir importes de presupuesto negativosCuando está activado, los importes de presupuesto pueden ser negativos al reabrir una orden de trabajo. - EnImportaciones, indique si las importaciones debenActualizar solo las órdenes de trabajo principales.
- Haga clic enGuardar.