Cuestiones relativas a la configuración: Workday Student
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificación la configuración y el uso de Workday Student. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Workday Student es una suite de aplicaciones que forman un sistema de información de alumnos de extremo a extremo. Las aplicaciones incluyen:
- Fundación académica
- Reclutamiento y admisiones de alumnos
- Plan de estudios e inscripción
- Expedientes académicos
- Asesoramiento académico
- Ayuda financiera
- Finanzas de alumno
Beneficios para la empresa
Workday Student proporciona:
- Los alumnos acceden de forma sencilla e intuitiva a tareas e informes de autoservicio que les permiten acceder a la información y realizar tareas por sí mismos, lo que elimina las barreras para el éxito.
- Flexibilidad para que los profesores y el personal puedan configurar tareas e informes que reflejen las prácticas y políticas de su institución. Pueden acceder a todo lo que necesitan en un solo lugar, lo que promueve la eficiencia.
- Acceso configurable y seguro de terceros, como padres o tutores, a las cuentas de los alumnos.
- insights e informes en tiempo real para garantizar que su centro de estudios vaya por buen camino para alcanzar sus metas.
Workday Student está unificado con las soluciones principales de Workday , como Workday Financial Management, Workday Human Capital Management y Workday Payroll. Esta sindicato permite una gestión eficiente de los datos y los informes en Workday , y proporciona una experiencia coherente a los usuarios con varios roles, como los trabajadores alumnos.
Ejemplos de uso
Con Workday Student, puede hacer lo siguiente:
- Defina la estructura académica, los programas de estudios y los calendarios académicos que constituyen la base de su institución.
- Reclutar, admitir, realizar un seguimiento e interactuar con los alumnos.
- Gestione los currículos de los cursos, el registro de alumnos y los expedientes académicos.
- Calcular, prima y desembolsar ayuda financiera.
- Procesar cargos y pagos a alumnos.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cuál es el estado de su implementación de Workday Human Capital Management y Workday Financial Management? | Workday Student tiene muchas dependencias, puntos de contacto y requisitos de configuración para las soluciones de la plataforma. Los clientes suelen implementar Workday Student al final del ciclo de vida de implementación . Si no ha planificado los requisitos de los alumnos al implementar las soluciones de la plataforma, prepárese para revisar muchas de las configuraciones de su plataforma. |
¿Cuál es su enfoque de estos conceptos básicos de Workday para la implementación de su plataforma? ¿Tiene previsto seguir el mismo enfoque para Workday Student?
| Workday recomienda tener un plan global para estos conceptos con el fin de promoción (noun), promover (verb) la coherencia en la implementación de Alumno. Su enfoque para Student puede ser diferente al de las soluciones de su plataforma, pero Workday recomienda encarecidamente mantener la coherencia en el enfoque de Student.
Ejemplo: decida si desea crear definiciones de proceso de gestión independientes para cada variación o utilizar una sola definición con reglas de condición para dar cabida a las variaciones. A continuación, aplique esa decisión a medida que implemente cada aplicación en Alumno. |
¿Tiene varias formas de referirse a lo mismo? Ejemplo: Alma Mater University, Alma Mater, AMU. | Durante la implementación, Workday crea una instancia para cada cuadro de texto exclusivo. Ejemplo: si tiene un único ítem de cargo de matrícula que a veces se llama alma mater University Matrícula y otras veces se llama AMU Matrícula , Workday creará dos ítems de cargo en lugar de uno. Si su intención era tener solo un ítem de cargo para la matrícula, debe eliminar el ítem de cargo duplicado .
Para simplificar la implementación, limpie los datos todo lo que pueda de antemano. |
Quién en su institución será:
| Los partners de implementación utilizan varias herramientas para importar sus datos a Workday. A veces, incluso introducen datos manualmente. Esté preparado para probar los datos importados para verificar que la conversión sea correcta.
También le ayudan a configurar Workday Student, pero es usted quien está en mejor posición para determinar si la configuración funciona según lo previsto para su institución. Ejemplos:
Identifique quiénes serían las personas más idóneas de su institución para participar en estos procesos e infórmeles de lo que pueden esperar. |
Recomendaciones
- Trabaje con Workday Professional Services o con un partner de implementación certificado por Workday en la implementación de Workday Student.
- Para simplificar la implementación de Workday Student, implemente Workday Human Capital Management y Workday Financial Management antes que Workday Student. Muchos elementos básicos, como los centros de costos, los worktags, las ubicaciones y las organizaciones de supervisión, deben estar definidos antes de configurar el Alumno. Implementar todo simultáneamente aumenta la complejidad del proyecto y requiere más recursos del cliente . Mientras implementa las soluciones de la plataforma, planifique y tenga en cuenta la próxima implementación de Workday Student.
- Decida un plan global para los procesos de negocio, la seguridad, los informes y las convenciones de nomenclatura en toda la implementación de Alumno. Tomar una decisión intencionada para ser coherente con las configuraciones de la solución de la plataforma o utilizar un enfoque diferente para el alumno. Elija lo que elija, sea coherente con su enfoque en Alumno.
- La limpieza de los datos para preparar la implementación requiere una cantidad considerable de tiempo. Workday recomienda iniciar este proceso lo antes posible. Puede empezar a preparar sus datos incluso antes de convertirse oficialmente en cliente de Workday Student .
Requisitos
Debe implementar Workday Human Capital Management antes de poder implementar Workday Student. Workday recomienda encarecidamente implementar Workday Financial Management antes de implementar Workday Student. Ambas implementaciones deben finalizar antes de que pueda implementar Workday Student. Workday recomienda encarecidamente no intentar una implementación simultánea.
Limitaciones
Sin efectos.
Definición de entorno de cliente
Muchas configuraciones de todo el entorno de cliente para Workday Human Capital Management y Workday Financial Management también se aplican a Workday Student, como los idiomas admitidos, los servidores de correo para notificaciones por correo electrónico y el cuadre contable mediante worktags. Compruebe que estas configuraciones cumplen sus requisitos para Workday Student.
Algunos parámetros de entorno de cliente son específicos de Alumno, como los generadores de ID de alumno y si los usuarios pueden aplicar retenciones de alumno en todo el entorno de cliente. Puede configurar estos parámetros en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Alumno
.Si su entorno de cliente soporte a varias instituciones, las configuraciones de entorno de cliente se aplican a todas las instituciones del entorno de cliente.
Security
Para consultar los dominios de seguridad de Workday Student, acceda al informe
Políticas de seguridad de dominio para área funcional
y seleccione un área funcional de Student:
- Asesoramiento académico
- Fundación académica
- Elementos de acción y retenciones
- Admisiones
- Interacción de campus
- Ayuda financiera
- Student Core
- Finanzas de alumno
- Expedientes académicos
- Reclutamiento de alumnos
Procesos de gestión
Para consultar los procesos de gestión de Workday Student, acceda al informe
Business Process Security Policies for Functional Area
y seleccione un área funcional de Student:
- Asesoramiento académico
- Fundación académica
- Elementos de acción y retenciones
- Admisiones
- Interacción de campus
- Ayuda financiera
- Student Core
- Finanzas de alumno
- Expedientes académicos
- Reclutamiento de alumnos
Informes
Si desea consultar los informes distribuidos por Workday para Workday Student, acceda al informe
Informes estándar de Workday
y seleccione una categoría de alumno:
- Asesoramiento académico
- Políticas académicas
- Interacción de campus
- Ayuda financiera
- Definición de fundamentos académicos
- Definición de reclutamiento de alumnos
- Admisiones de alumnos
- Student Core
- Recursos financieros de alumno
- Expedientes académicos
- Reclutamiento de alumnos
Integraciones
Workday ofrece muchas integraciones compatibles con Workday Student. Si desea más información, consulte:
Conexiones y puntos de contacto
Producto | Consideraciones |
|---|---|
Workday Education and Government | Los puntos de contacto incluyen, entre otros, los siguientes:
|
Gestión financiera de Workday | Los puntos de contacto incluyen, entre otros, los siguientes:
|
Workday Human Capital Management | Los puntos de contacto incluyen, entre otros, los siguientes:
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Workday Payroll | Puede utilizar Workday Payroll para pagar a los trabajadores alumnos, incluidos los participantes de Workday Study. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.