Consideraciones de configuración: aplicaciones en línea configurables
Este tema puede ayudarle a tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de aplicaciones en línea configurables, ya que explica lo siguiente:
- Por qué definirlas
- Cómo encajan en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
La solicitud en línea configurable es la forma en que los solicitantes solicitan la admisión. Los solicitantes pueden enviar su información a través de un sitio web externo para crear cuentas de Workday y avanzar en su proceso de evaluación de admisiones.
Beneficios para la empresa
La aplicación en línea configurable significa que ya no tendrá que crear aplicaciones propias o externas para satisfacer las necesidades de su institución.
Esto le permite crear una solicitud completa para que solo tenga que enviar una solicitud al solicitante. Esto le permite acceder antes a información suficiente para evaluar a un solicitante de admisión.
Desde una sola solicitud, tiene la flexibilidad de seleccionar los tipos de información que desea solicitar, como:
- Información de contacto para el solicitante.
- Grados y clasificación de clase
- Transcripciones
- Actividades extracurriculares
- Cuestionario configurable para tipos de preguntas personalizadas.
Ejemplos de uso
- Su institución necesita recopilar información de los candidatos potenciales para que pueda tomar una decisión de admisión informada de manera más eficiente.
- Debe simplificar el proceso de admisiones reduciendo el número de solicitudes enviadas a un candidato potencial.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Cómo desea enviar las solicitudes a los revisores de admisiones? | Puede facilitar la ruta de proceso de admisiones
en función de la información de la aplicación configurable, como:
|
¿Qué tipo de preguntas quiere hacer a los solicitantes? | Puede utilizar los siguientes tipos de preguntas en su solicitud:
|
¿Qué marca desea mostrar para los distintos grupos de solicitantes? | Workday le permite utilizar su propia marca personalizada para la aplicación en línea configurable, por ejemplo, para un programa de estudios en particular. |
¿Cómo desea que se muestren las preguntas a los solicitantes en la solicitud en línea? | Puede utilizar sustituciones de etiqueta para
configure cómo desea que se muestren las preguntas y los campos. |
¿Qué información desea que se rellene por defecto en la solicitud en línea? |
Puede configurar valores por defecto para respuestas comunes en la solicitud en línea, como Tiempo completo para el estado de carga de un solicitante. |
¿Qué unidades académicas pueden admitir alumnos? | Los solicitantes deben solicitar un programa de estudios de la unidad académica aplicable de nivel más bajo que admita alumnos. Los aspirantes a una unidad académica de admisión superior no pueden solicitar un programa de estudios que pertenezca a una unidad académica subordinada que también admita alumnos.
Ejemplo: la Escuela de Enfermería es una unidad académica subordinada de Alma Mater University, y ambas unidades académicas admiten alumnos. Los aspirantes a Alma Mater University no pueden solicitar plaza en la Escuela de Enfermería; deben solicitarlo directamente en la Escuela de Enfermería.
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Recomendaciones
- Utilice la unidad académica más alta para definir su política de solicitud configurable.
- Configure programas de estudio con una asociación a sus solicitudes.
Requisitos
Antes de configurar su solicitud en línea, verifique que haya configurado lo siguiente:
- Unidades académicas
- Niveles académicos
- Programas de estudio
- Sitio externo de alumno
- Reglas de elegibilidad
- Cuestionarios
Limitaciones
Sin efectos.
Definición de entorno de cliente
Evalúe si tiene varias instituciones en su entorno de cliente. Puede configurar la solicitud en línea para varias instituciones.
La aplicación en línea configurable le permite configurar diferentes marcas para varias instituciones, lo que le permite ofrecer una marca personalizada para su institución en particular.
Security
Seguridad | Consideraciones |
|---|---|
Definición: sitios web de alumno
| Los usuarios con acceso a estos dominios pueden crear y gestionar el sitio externo de alumno. |
Definición: sitios web de admisión de alumnos
| Los usuarios con acceso a estos dominios pueden crear y configurar la aplicación de admisiones en el sitio externo del alumno. |
Procesos de gestión
Estos procesos de gestión en el área funcional Recruiting and Admissions controlan la política de configuración en la aplicación de admisiones:
- Evento de política de gestión de configuración de aplicación de alumno.
Informes
Puede crear un informe personalizado basado en todos los campos de informe distribuidos para la solicitud de admisión.
Integraciones
Puede utilizar un procesador de pagos de terceros para que los alumnos paguen las tasas de solicitud desde la solicitud de admisiones en línea configurable.
Conexiones y puntos de contacto
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.