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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: asignación de alumnos potenciales a regiones

Concepto: asignación de alumnos potenciales a regiones

Puede asignar alumnos potenciales a regiones de reclutamiento:
  • Automáticamente, si el candidato potencial tiene una dirección o una institución educativa en Workday.
  • Manualmente
El grupo de perfil Historial del perfil de un candidato potencial realiza un seguimiento de todas las asignaciones y cambios de región.
Al añadir o actualizar una asignación de región, Workday vuelve a evaluar a los asesores de admisiones asignados por el sistema de un candidato potencial.

Asignación automática

Cuando añade o actualiza alumnos potenciales, Workday busca las regiones definidas para la unidad académica de reclutamiento y el nivel académico del candidato potencial.
  • En el caso de las regiones definidas con criterios geográficos, como el estado o los códigos postales, Workday asigna a los candidatos potenciales en función de su dirección siguiendo esta jerarquía:
    • Dirección de calle principal
    • Cualquier dirección postal
    • Cualquier otra dirección principal.
    • Dirección postal de la institución educativa asociada al candidato potencial.
  • Solo para las regiones definidas por institución educativa, Workday asigna candidatos potenciales que tienen la misma institución educativa en su perfil de candidato potencial.
Si introduce la dirección de un candidato potencial más tarde, Workday la utiliza para el cotejo de regiones.

Asignación y eliminación manuales

Utilice estas tareas para asignar o eliminar manualmente candidatos potenciales de regiones:
  • La tarea
    Edición de reclutamiento de alumnos
     , accesible desde el grupo de perfil Reclutamiento en el perfil del candidato potencial haciendo clic en
    Editar
     para el registro de reclutamiento.
    Puede eliminar una región asignada por el sistema seleccionándola en la columna
    Excluir de asignación de sistema
     . Workday no volverá a asignar la región a la contratación del candidato potencial.
  • La tarea
    Manage Student Prospects for Recruiting Region
     , con seguridad en el dominio
    Manage: Student Recruiting Region
     .
    Cuando utiliza esta tarea para eliminar una región asignada por el sistema, Workday añade la región a la columna
    Excluir de asignación de sistema
     en el perfil del candidato potencial.
  • La tarea
    Actualización masiva de alumno potencial
     , protegida por el proceso de gestión
    Evento de actualización de alumno potencial
     y la política de seguridad.
    Los usuarios con acceso a la tarea
    Actualización masiva de alumnos potenciales
     (disponible a través del informe
    Búsqueda de reclutamiento de alumnos
     ) pueden añadir regiones a varios registros de reclutamiento al mismo tiempo. Utilice esta tarea con precaución. Si tiene que deshacer las reasignaciones, es posible que deba actualizar los candidatos potenciales de uno en uno.
Workday no sustituye las asignaciones manuales, pero puede asignar automáticamente regiones adicionales a un candidato potencial.

Consulta de asignaciones de región para candidatos potenciales

Puede ver lo siguiente:
  • La asignación de región de un candidato potencial en la cuadrícula
    Regiones
     del grupo de perfil Reclutamiento del perfil del candidato potencial.
  • Los candidatos potenciales asignados a una región mediante el filtro Región de reclutamiento en el
    informe Búsqueda de alumnos potenciales
     o el filtro Región en el informe
    Búsqueda de reclutamiento de alumnos
     . (Puede seleccionar regiones asociadas a una unidad académica en la que esté protegido).
Los administradores y gerentes con la seguridad adecuada pueden utilizar la tarea
Gestión de alumnos potenciales para región de reclutamiento
 .